U bent hier

Home

records management

Een analogie

Informatiebeheer en financieel beheer zijn twee functies binnen een organisatie die een aantal overeenkomsten hebben. Deze hebben vooral betrekking op het belang van de functies voor de organisatie en de processen waarbinnen ze worden uitgevoerd. Het belang is eenvoudig aan te geven. Zonder goed functionerend financieel beheer functioneert een organisatie niet goed. Informatie is als een van de kapitaalgoederen (assetmanagement) te beschouwen. Zeker voor overheidsinstanties die als informatie verwerkende en producerende bedrijven te beschouwen zijn.

Asset management

I've spent some time convincing our management that it shouldn't think of what we're managing as 'records' or 'documents' or even 'content', but instead think of them as 'information assets'. It's easier to support the concept of funding the management of ASSETS than of RECORDS. And the reason they are retained isn't JUST because we are required to, but because the information they contain is an asset to our business.

Records management - (documentaire informatievoorziening)

Het is

dat deel van het informatiebeheer waarmee conform wettelijke vereisten op aantoonbare manier gedurende de (wettelijke) bewaartermijnen vorm wordt gegeven aan

  • de betrouwbaarheid, vindbaarheid en bruikbaarheid van informatie die een functie heeft in een proces, project of andere activiteit,
  • het voortbestaan, beschikbaarheid en toegankelijkheid van die informatie en
  • het vernietigen, vervangen of overdragen van die informatie.

De basis voor deze functie bij overheden ligt in de Archiefwet 1995.

Levenscyclus:

Informatiemodel:

Tags:

Veracity of data

"People assume that good economic data is there, but if it is not, work is flawed or not possible. Data should come from records - the veracity of the data depends upon the record. The quality of the records management system makes you trust or doubt data."

Lifecyle of documents / Levenscyclus van gegevens

Op deze site gebruik ik de 'lifecyle of documents' als een van de classificaties voor de opgenomen teksten. Deze indeling heb ik ook gebruikt voor mijn maandelijkse literatuuroverzichten.

Levenscyclus:

Informatiemodel:

Tags:

Management of electronic records: Issues and guidelines; Prepared by the Advisory Committee for the Coordination of Information Systems (ACCIS)

[Anoniem] (1990).  Management of electronic records: Issues and guidelines; Prepared by the Advisory Committee for the Coordination of Information Systems (ACCIS). 186.

Levenscyclus:

Trefwoord:

Het generiek proces 2.1

Een kleine maar ingrijpende variatie op het schema dat bij de discussies rond het zaakgericht werken gebruikt wordt om het generieke proces weer te geven. De originele schema's zijn representaties van het 'papieren' paradigma. In een digitale omgeving moet dit denken echt losgelaten worden.

De laatste fase is daarom niet het archiveren maar het bewaren, bewaren en beschikbaarhouden van de informatie tot het weg mag of niet. Archiveren vindt tijdens alle fases van een proces, project of andere activiteit plaats. Het is een alomvattend proces.

 

Tafelgesprek: Archief is

Vergissing

Een van de grote niveauvergissingen die dreigt gemaakt te worden is het idee dat digitaliseren en digitaal werken het automatiseren van de ons bekende papieren werkelijkheid is. Veel van de oplossingen uit het papier leveren schijnoplossingen in de digitale wereld. Om deze vergissing te vermijden zal daarom fundamenteler dan we nu doen de conceptuele basis van ons vak en de bijbehorende terminologie onder de loep genomen moeten worden.

Levenscyclus:

Informatiemodel:

BijlageGrootte
Afbeeldingspictogram 20150406Archief is - (EN).png1.17 MB
PDF-pictogram 20150406Archief is - (EN).pdf867.31 KB
Afbeeldingspictogram 20150406Archief is - (NL).png1.17 MB
PDF-pictogram 20150406Archief is - (NL).pdf813.9 KB
Afbeeldingspictogram 20150603VanAdministratieNaarCollectie.png61.04 KB
Afbeeldingspictogram 20150406VanAdministratieNaarCollectie_EN.png61.3 KB
PDF-pictogram KVAN15_administreren.pdf407.5 KB
PDF-pictogram KVAN15_administreren_EN_v2.pdf535.82 KB
Bestand 20130613Archief vind je ook op straat.PPTX7.94 MB

Tags:

Pagina's

Abonneren op RSS - records management