Nieuws

Nieuw of niet?

Eindelijk is  het zover, ik heb mijn site een makeover gegeven met een nieuwere versie van Drupal (drupal v 6.x). Niet alleen de opmaak is veranderd. Ook zijn er nieuwe mogelijkheden beschikbaar en heb ik wat dingen die niet goed functioneerden aangepakt.

Belangrijkste veranderingen: 

• foto's en afbeeldingen
• youtube filmpjes
• glossary dat weer werkt
• teksten waar nodig aangepast aan de nieuwe Archiefregeling

Zie voor aanvullende informatie de bijzonderheden

 

Zowel op een Amerikaanse als Australische listserver wordt melding gemaakt over de concept standaarden ISO 30300 en ISO 30301. Beide zijn tot 31 augustus 2010 voor review beschikbaar.

Deze twee standaarden zijn niet bedoeld als vervanging van de ISO 15489. Beide normen zijn gericht op het management en op het positioneren van het records management op het niveau van managementsystemen waardoor het archiefbeheer kan worden ingepast in het kwaliteitsbeheer, informatiebeveiliging, milieubeheer etc.

Betrokkenen zijn behoorlijk enthousiast over de mogelijkheden die deze positionering oplevert voor ons vak (of moet ik zeggen professie).

Het gaat hier om twee losse standaarden die onderdeel zijn van een totaal van vijf die samen een coherent MSR (Management System voor Records) zullen opleveren inclusief componenten als certificering en auditing.

De concepten zijn via onderstaande links te downloaden (eerst registreren):

• ISO 30300 Information and documentation — Management system for records — Fundamentals and vocabulary
• ISO 30301 Information and documentation — Management system for records — Requirements
• Een uitleg over beide standaarden en een faq

Haarlem

De KVAN dagen 2009 in Haarlem zal ik in ieder geval niet snel vergeten. Tot mijn eigen stomme verbazing en volslagen onverwacht kreeg ik van het bestuur van de KVAN de Van Wijn penning uitgereikt.

Een bijzondere ervaring die nog wel even goed moet bezinken.

Iedereen hartelijk bedankt.

 

Zie verder: de site van de KVAN

en het Friesch Dagblad van 23 juni 2009

Nieuw, nieuw, nieuw

Na enige tijd nu eindelijk een vernieuwde site met een nieuwe domeinnaam. De tijd zal leren of het veranderen van de domeinnaam verstandig was. Ik heb de subdomeinnaam labyrinth wel aangehouden.

De aanleiding waren de problemen die in december 2007 begonnen. Eerst met vervelende foutmeldingen tot uiteindelijk zelfs een site die af en toe volledig uitviel. Dit werd veroorzaakt door de combinatie van een toenemend aantal bezoekers en de technische beperkingen opgelegd door de provider.

Omdat ik toch al een upgrade naar een nieuwere versie van het CMS Drupal moest uitvoeren heb ik de zaak alsnog grondig aangepakt met dit resultaat.

 

In dit onderzoek heeft de Rijksarchiefinspectie gekeken naar de toepasbaarheid van zogeheten PIVOT-selectielijsten in de praktijk. Selectielijsten worden op twee manieren gebruikt. Ze zijn nodig voor het wegwerken van achterstanden die in het verleden zijn ontstaan, en het is een instrument voor structurele selectie‘ aan de bron’. Het rapport besteedt aan beide aspecten aandacht en sluit af met een aantal aanbevelingen

De belangrijkste constateringen van de Rijksarchiefinspectie zijn:

• PIVOT-lijsten leiden niet tot een snellere bewerking van in het verleden gevormde archiefbestanden. Daarom achten we het risico aanzienlijk dat de wettelijke verplichting om archieven tot 1976 over te brengen vóór 2006 niet door alle centrale overheidsorganen wordt gehaald.
• ‘Selectie aan de bron’ is een belangrijke voorwaarde om achterstanden in bewerking en overbrenging in de toekomst te voorkomen. PIVOT-lijsten kunnen succesvol worden ingezet bij selectie aan de bron. Wel is het vaak wenselijk de selectielijsten nauwer te laten aansluiten op de werkprocessen van een organisatie.

Zie ook de website van de Erfgoedinspectie