Inhoudelijk

Waarom

De afgelopen jaren heb ik al veel ontwikkelingen op het terrein van het moderne informatiebeheer voorbij zien komen. De een zinnig de ander wat minder. Wat mij vooral opvalt is dat de relatie met de praktijk, die vaak weerbarstiger is dan ons lief is, onderbelicht blijft.
Omdat het iedereen vrij staat een mening te hebben heb ik zelf op deze site een aantal teksten geplaatst die bewerkingen en aanvullingen zijn op teksten die ik in de loop van de tijd heb gemaakt vanuit mijn praktijk.

Modellen

Wat ik vooral probeer te doen is hopelijk hanteerbare modellen en indelingen te maken die betrekking hebben op het vak van de informatiebeheerder (archivaris) en de te beheren bestanden.

De laatste jaren is mij vooral opgevallen dat er wel veel is geschreven over het vak maar dat een echt basismodel ontbreekt. Met een dergelijk basismodel moet het mogelijk zijn de grenzen van het vak aan te kunnen geven. Ook kan een dergelijk model als basis dienen voor de verschillende terminologie.

Er zijn natuurlijk genoeg modellen voorhanden. Ik hoef maar te refereren naar de Handleiding uit 1898 en bijvoorbeeld de standaarden ISO 15489, NEN 2082 (en daarvoor REMANO 2004), ISAD(g) en ISAAR(cpf). Naar mijn gevoel gaan deze modellen vooral uit van deelgebieden of beschijven slechts een bepaald aspect. Wat mij daarbij vooral opvalt is dat er nog ontzettend veel onderscheid wordt gemaakt tussen de dynamische fase en de statische fase en tussen de administratieve belangen aan de ene kant en de cultuurhistorische belangen aan de andere kant. Terwijl naar mijn mening het verschil vooral ligt in het gebruik van de informatie.

Niet de verschillen moeten centraal staan maar de overeenkomsten. En deze zijn te vinden in de manier waarop de informatie beschikbaar moet zijn, de eisen die te stellen zijn aan kwaliteiten, de mate toegankelijkheid en de vormen van beheer.
Mijn idee is dat het daarom mogelijk moet zijn een generiek basismodel te ontwikkelen waar allerlei elementen en ontwikkelingen in een samenhangend geheel bijelkaar gebracht kunnen worden waarbij natuurlijk een begrip als 'records continuum' centraal zal staan. Ik ben mij er van bewust dat ik hier op een lastig terrein kom, maar ik wil het wel proberen.

Gang van zaken

Ik zal in eerste instantie proberen aan te geven wat het vakgebied van de informatiebeheerder exact inhoud en vervolgens gaan bekijken wat het centrale object van aandacht is voor de informatiebeheerder.

Het voordeel van een dergelijk generiek model is dat snel inzicht kan worden gegeven in het onderwerp. Maar zonder voordelen geen nadelen. Een model kan een te simplistische weergave zijn waardoor de toeschouwer op het verkeerde been wordt gezet.

Maar voordat ik zover ben plaats ik op deze site alvast teksten over diverse aparte onderwerpen en aandachtsgebieden.

Voor vragen en opmerkingen houd ik mij aanbevolen