Informatiebeheer

TehuttiEen wegwijzer in het informatiebeheer

Alles is in beweging en schijnbaar weinig herkenbaars blijft over. Dat geldt voor de samenleving en mutatis mutandis ook voor de manier waarop we tegen informatie aankijken, wat we wel of niet als belangrijke informatie beschouwen en hoe we informatie willen vastleggen en beheren om het voorbestaan en de toegankelijkheid daarvan (ook in de toekomst) te kunnen garanderen.

Sinds juni 2004


 

A perfect match? Connecting partners in the labyrinth of information (full text)

Full text of my essay published in Frans Smit, Arnoud Glaudemans and Rienk Jonker (eds.), Archives in liquid times, Stichting Archiefpublicaties, 's Gravenhage, 2017.

A perfect match? Connecting partners in the labyrinth of information 1

Rienk Jonker

Introduction

In this essay I will give some insight into the results of my quest as an archivist2 to understand the fundamentals of information. It is not only about trying to understand the complexity, but mostly to grasp or grock this phenomenon. With the verb grock one indicates that he or she is to understand completely and thoroughly an object, subject or issue (Heinlein, 1961). At one point I was surprised to notice that the common perception of complexity of information and information management overshadows the relative simplicity of the outcome of the grocking.

As an archivist in Leeuwarden I am on an almost regular basis confronted with born digital information. I have to answer questions related to (functional) requirements and tenders for digital systems, change management, information architecture, system management, process development and management, migrations, and conversions. The answers have to be simple, preferably fitting on one page (e.g. as a checklist), because those who are asking are not interested in long considerations, reports and notes. Often there is not much time and quick decisions have to be made. It makes my job interesting, because old and new theories clash sometimes.

A couple of years ago I became

Archieven bewaren: cultureel investeren in de toekomst

Klep, P.M.M. (1992).  Archieven bewaren: cultureel investeren in de toekomst. Discussienota over selectie en vernietiging van archiefbescheiden ten behoeve van de Rijkscommissie voor de Archieven . 54.

Woordenboek informatiebeheer (thesaurus/taxonomie, versie 5 mei 2020)

Een continu experiment

Altijd al willen weten wat de betekenis van een bepaalde term kan zijn? Wat is nou een archiefstuk, document, documentaire informatievoorziening, stigmergie, een openbare rechtspersoon, een egodocument, een weblog of contextualisering, ECM, RMS, een hot spot, een zaaktype, een hma-plus, interoperabiliteit? Welke begrippen zijn daarmee geassocieerd en op wat voor manier?

Levenscyclus:

Informatiemodel:

UDC en Basisarchiefcode

Schema met een weergave van de relatie tussen de Universele Decimale Classificatie (UDC) en de BAC.

Herkomst: Code archiefordening en documentatie overheidsadministratie. Vereniging Nederlandse Gemeeenten, 1952 (zesde druk, Inleiding, blz II)

Beslisboom - Impact assessment Informatie- en Archiefmanagement (IAM)

Inleiding

Zoals bij informatiebeveiliging en de bescherming van de persoonlijke levenssfeer is ook vanuit het informatie- en archiefmanagement een impact assessment op processen, projecten of andere activiteiten uit te voeren. Doel van de dit assessment is er voor te zorgen dat afgewogen keuzes worden gemaakt over de kwaliteit van de informatievoorziening van het geanalyseerde proces, project of andere activiteit en dat het geheel compliant is aan regelgeving, normen, standaarden.

Bibliografie - (Versie 1 januari 2020)

BreviariumTotaaloverzicht PDF

Dit overzicht, mijn bibliografie in PDF-formaat bevat berichten, artikelen, teksten op websites en dergelijke die ik de afgelopen jaren als interessant of zeer interessant heb gemarkeerd. Het bestand bevat  1080 bladzijden.

Het overzicht is niet volgens algemeen geldende regels zoals de APA opgesteld, maar dat hoeft geen bezwaar te zijn. 

Documenttypen

Ik hakte een akte in steen - Eewal LeeuwardenDocumenten, documentsoorten en documenttypen, begrippen die veel voorkomen maar waar misschien wel onduidelijkheid over is. Hieronder mijn poging tot uitleg

Informatiemodel:

Digitaal Stelsel Omgevingswet (praatplaat)

Uitleg
De invoering van de Omgevingswet en het bijbehorende Digitale Stelsel Omgevingswet (DSO) is te beschouwen als een zeer complexe operatie op het terrein van samenwerken tussen organisaties en het delen van informatie over de openbare ruimte. En dat op een schaal die niet eerder is voorgekomen.
Deze 'praatplaat', waarvan de eerste versie op 15 november 2016  getoond is tijdens  een bijeenkomst van het Platform Keteninformatisering in Den Haag, is bedoeld om hoewel enigszins kort door de bocht vanuit het leerstuk keteninformatisering een beeld te geven van die complexiteit. 
 
Dit schema bevat van beneden naar boven vier horizontale lagen,

Het bewaren van gegevens over rampenbestrijding

Circulaire BZK

Een beetje oud nieuws maar wel aardig om te weten en nog steeds actueel. Van 2001 tot ongeveer 2007/2008 (?) was op de website van het ministerie van Binnenlandse Zaken is een circulaire te vinden over de bewaring van gegevens die betrekking hebben op handelingen en beslissingen van organisaties en personen tijdens en na rampsituaties. (nr. EB2000/97598, d.d. 26 november 2001)

BijlageGrootte
PDF-pictogram 6547.pdf483.35 KB

Pagina's

Abonneren op Informatiebeheer  RSS