U bent hier

Artikelen

Overzicht van pagina's van het type artikel.

Zoeken en filteren kan op titel, inhoud en de indelingen taxonomie levenscyclus.
Sorteren kan op titel en datum.

Levenscyclus

Titel	Inhoud	Informatiemodel	Levenscyclus	Datum eerste publicatie
Bibliografie - (Versie 16 december 2023)	Totaaloverzicht Dit overzicht, mijn bibliografie in PDF-formaat bevat berichten, artikelen, teksten op websites en dergelijke die ik de afgelopen jaren als interessant of zeer interessant heb gemarkeerd. Het bestand bevat 1311 pagina's. De inhoud betreft werken uit verschillende vakgebieden zoals archivistiek, ethiek, informatiebeheer, filosofie, projectmanagement, taal etc. De indeling volgt de lifecyle of documents afkomstig uit een rapport van de Verenigde Naties uit 1990.1 Het overzicht, gegenereerd via mijn Reference Manager, is niet volgens algemeen geldende regels zoals de APA opgesteld. Dat is hopelijk geen bezwaar.	Context, Handeling, Informatieobject	1.1 Definitie, 3.5 Documenteren, 3.6 Beschikbaarstellen
Woordenboek informatiebeheer (thesaurus/taxonomie, versie 4 juni 2023)	Altijd al willen weten wat de betekenis van een bepaalde term kan zijn? Wat is nou een archiefstuk, document, documentaire informatievoorziening, een draadje, een informationeel object, een object van zorg, stigmergie, een openbare rechtspersoon, een egodocument, een weblog of contextualisering, ECM, RMS, een hot spot, een zaaktype, een hma-plus, interoperabiliteit? Welke begrippen zijn daarmee geassocieerd en op wat voor manier?	Context	1.1 Definitie
Een wegwijzer in het informatiebeheer	Informatiebeheerders beschikken over een unieke en vaak onbegrepen kennis over methoden en technieken uit het verleden.	Context	1.1 Definitie	04/05/2004 - 00:15
Zwolse groep	Regelmatig werden de rijks-, provinciale en gemeentelijke archiefinspecteurs geconfronteerd met vragen uit de praktijk naar concrete hulpmiddelen die gebruik kunnen worden bij het beheren en bewaren van digitale gegevensbestanden. Voor een aantal van hen was dit aanleiding in de periode 1998 - 1999 een (informele) werkgroep te formeren om de beschikbare kennis, ervaring en initiatieven te bundelen en deze aan anderen ter beschikking te stellen.	Context, Informatieobject	1 Ontstaan, 2 Waarderen, 3 Gebruiken, afstemmen en toezicht houden, 4 Bewaren	09/06/2004 - 23:45
Wat is DIV?	Aanleiding In veel organisaties zijn verschillende beroepsgroepen betrokken bij het informatiebeheer. Belangrijkste partijen zijn ICT en DIV. De beantwoording van de vraag op welke manier collega's van ICT en dan met name de I-managers duidelijk gemaakt kan worden waar de verschillen en raakvlakken tussen de uitvoerders van de archieffunctie en de ICT nu exact zitten houdt mij al een hele tijd bezig. Door het benoemen en onderkennen van die verschillen kan een deel van het langs elkaar werken voorkomen worden.	Context	1.1 Definitie	11/06/2004 - 18:45
Wat maakt bescheiden archiefbescheiden?	Antwoord Het antwoord op de bovenstaande vraag is vrij snel en simpel te geven: de context. Maar dat is wel erg kort door de bocht. Context is het raamwerk waarbinnen het gebruik van een gegeven plaats vindt. Er zijn verschillende vormen van context. Deze zijn juridisch / administratief, procedureel, documentair en technisch van aard waarbij herkomstinformatie niet vergeten mag worden.	Context	1.1 Definitie	11/06/2004 - 21:15
Geluidsopnames (gemeenteraadsverslagen) 1	2004 06 15 Verslagen raad De mogelijke keus voor bewaren van de geluidsopnamen van een commissievergadering leidt tot de volgende vraagpunten die wel eens tot de conclusie zouden kunnen leiden dat de besparing tot hogere structurele beheerskosten zullen leiden.	Context, Informatieobject	1.1 Definitie, 4 Bewaren	15/06/2004 - 12:30
Verschil tussen archief en documentatie	Het verschil Zowel archieven als documentaire verzamelingen bevatten verschillende soorten informatie die opgeslagen kan zijn op verschillende soorten gegevensdragers. Daarom kan het soort materiaal niet aangeven waar het om gaat.	Context	1.1 Definitie	16/06/2004 - 06:45
XML en PDF: Twee standaarden	Het Portable Document Format (PDF) en de eXtensible Markup Language (XML) zijn standaarden die genoemd worden in Regeling geordende en toegankelijke staat archiefbescheiden. Reden genoeg om kort op beide in te gaan en overeenkomsten en verschillen uit te leggen.	Informatieobject	3.3 Fysiek beheren, 3.5 Documenteren, 4.1 Voortbestaan	18/06/2004 - 19:45
Criteria voor kwaliteiten	Een poging tot indeling van het onderdeel kwaliteit van mijn model: In het informatiebeheer staat eigenlijk de beantwoording van een aantal vragen centraal is de informatie op te nemen? is de informatie te vertrouwen? is de informatie terug te vinden? is de informatie langere tijd te bewaren? is de informatie geschikt voor hergebruik? Deze vragen hebben betrekking op de volgende aspecten die te vertalen zijn naar kwaliteitseisen de informatie is van belang	Context, Handeling, Informatieobject	1.1 Definitie, 2.3 Bepalen van de grondslag en de betrouwbaarheid, 3.2 Vaststellen verantwoordelijkheden, 4 Bewaren	17/08/2004 - 08:15
Wat is een taxonomie?	De term	Context	1 Ontstaan, 3.5 Documenteren	11/09/2004 - 22:30
Websites en archiefwet	Volledige tekst van mijn artikel in het Archievenblad nummer 2, Maart 2002, Jaargang 106. Websites en archiefwet (Recordness)	Context, Informatieobject	1.1 Definitie, 2.3 Bepalen van de grondslag en de betrouwbaarheid, 3.2 Vaststellen verantwoordelijkheden, 3.6 Beschikbaarstellen, 4 Bewaren	12/09/2004 - 20:00
Een poging tot een archivistisch model - concept	Inleiding Discussies tussen mensen willen vooral wel eens moeizaam verlopen wanneer er onduidelijkheid is over de exacte invulling van gebruikte termen en begrippen. Vooral de (spraak)verwarring die ontstaat omdat er verschillende beelden zijn van begrippen en activiteiten. Daardoor ontstaan er ook uit elkaar lopende verwachtingen die over en weer niet waar te maken zijn. Zo ook de discussies binnen het vakgebied van de archivaris en de documentaire informatievoorziener. Op het eerste gezicht zou de indruk kunnen bestaan dat er tussen beide beroepsgroepen een bijna onoverbrugbare kloof bestaat. Immers wordt de archivaris beschouwd als de beheerder van het cultureel erfgoed (met veel hoofdletters) is de DIV-er (slechts) de beheerder van archief in de dynamische fase. Zo wordt er ook een verschil gemaakt tussen informatiebeheerders werkzaam in de publieke sector en binnen de private sector. Het steeds weer benadrukken van mogelijke verschillen komt de onderlinge verhoudingen niet ten goede.	Context, Handeling, Informatieobject	1.1 Definitie	12/09/2004 - 21:15
ERPANET	ERPANET = Electronic Resource Preservation and Network Project van de Europese Commissie.	Informatieobject	1.1 Definitie, 3.5 Documenteren, 4 Bewaren	13/09/2004 - 22:15
Preservation metadata	Het begrip	Context, Handeling, Informatieobject	1.1 Definitie, 2.3 Bepalen van de grondslag en de betrouwbaarheid, 3.2 Vaststellen verantwoordelijkheden, 3.3 Fysiek beheren, 3.4 Integreren, 3.5 Documenteren, 4 Bewaren	15/09/2004 - 22:00
Wat is het semantisch web?	Doel Soepel en eenvoudig overbrengen van digitale gegevens is iets wat wij ons nu nog niet kunnen voorstellen. Toch zijn er ontwikkelingen aan de gang die daar wel eens verandering in kunnen brengen. Dat geldt zeker voor het semantisch web.	Context, Handeling, Informatieobject	1.1 Definitie, 3.4 Integreren, 3.5 Documenteren, 4 Bewaren	16/09/2004 - 17:00
Lifecyle of documents / Levenscyclus van gegevens	Op deze site gebruik ik de 'lifecyle of documents' als een van de classificaties voor de opgenomen teksten. Deze indeling heb ik ook gebruikt voor mijn maandelijkse literatuuroverzichten.	Context	1 Ontstaan, 2 Waarderen, 3 Gebruiken, afstemmen en toezicht houden, 4 Bewaren	18/09/2004 - 20:15
Waarom labyrinth?	Het begrip labyrinth als subdomeinnaam.	Context	1 Ontstaan	12/10/2004 - 17:45
Het bewaren van gegevens over rampenbestrijding	Circulaire BZK Een beetje oud nieuws maar wel aardig om te weten en nog steeds actueel. Van 2001 tot ongeveer 2007/2008 (?) was op de website van het ministerie van Binnenlandse Zaken is een circulaire te vinden over de bewaring van gegevens die betrekking hebben op handelingen en beslissingen van organisaties en personen tijdens en na rampsituaties. (nr. EB2000/97598, d.d. 26 november 2001)	Context, Handeling, Informatieobject	2.2 Selecteren, 3.2 Vaststellen verantwoordelijkheden, 3.3 Fysiek beheren, 3.5 Documenteren, 4 Bewaren	16/11/2004 - 23:00
Wijziging Archiefwet (Verdrag van Aarhus)	Artikel 15a In verband met de uitvoering van het verdrag van Aarhus waarin een en ander is geregeld ten aanzien van de openbaarheid van milieu-informatie is in de Nederlandse Archiefwet een artikel 15a toegevoegd: 1. Artikel 15, eerste lid, aanhef en onder c, is niet van toepassing voorzover in de archiefbescheiden milieu-informatie als bedoeld in artikel 19.1a van de Wet milieubeheer is neergelegd.	Grondslag	2.3 Bepalen van de grondslag en de betrouwbaarheid, 3.2 Vaststellen verantwoordelijkheden, 3.6 Beschikbaarstellen	17/02/2005 - 19:00
Magyar - holland - német levéltári terminológiai szószedet	Toelichting In 1995 en 1999 zijn er namens de KVAN werkbezoeken geweest naar Hongarije. Het doel van deze bezoeken was te bekijken op welke terreinen samenwerking en uitwisseling van ervaringen mogelijk waren.	Context	1.1 Definitie	18/02/2005 - 10:45
Geluidsopnames (gemeenteraadsverslagen) 2	Bezuiniging De behoefte om vergaderingen van gemeenteraden en raadscommissies niet meer uitgebreid te notuleren maar op te nemen neemt in deze tijden van bezuinigingen toe. Daarbij wordt vooral gekeken de besparingen die het schrappen van formatieplaatsen van personen die de verslagen verwerken oplevert. Vergeten wordt dat er andere kosten voor het toegankelijk maken en conservering en beheer voor in de plaats komen. Dit verschijnsel zal vast ook voorkomen bij andere organisaties.	Context, Informatieobject	1.1 Definitie, 4 Bewaren	10/03/2005 - 19:15
Reizen door de tijd	Een metafoor voor vervanging Informatie met behoud van context, functionaliteit en waarborgen omtrent integriteit, betrouwbaarheid en authenticiteit ongeschonden door de tijd te brengen met behulp van de daarvoor op dat moment meest geschikte methoden en technieken is een van de doelen van vervanging. De reis	Informatieobject	1.2 Benoemen informatiesysteem, 4.1 Voortbestaan	23/07/2005 - 13:30
Wat is de kern van een archief?	Zeker in het geval van particuliere archieven kan een omgekeerde selectie plaatsvinden. In dat geval wordt alleen uitgezocht wat voor permanente bewaring in aanmerking komt. Wat overblijft kan na verloop van tijd worden vernietigd, bijvoorbeeld na het verstrijken van de fiscale termijn. Bij deze methode moet wel bekend zijn wat tot de kern van een archief behoort. Hieronder een poging.	Context, Handeling, Informatieobject	1.1 Definitie, 2 Waarderen, 3.5 Documenteren, 3.6 Beschikbaarstellen, 4 Bewaren	20/10/2005 - 06:45
Zijn basisregistraties te bewaren?	Waar hebben we het over Elke organisatie heeft ze wel een of meer centrale systemen waar gegevens in worden opgenomen die voor allerlei doeleinden worden gebruikt. Deze registraties worden vaak aangeduid als basisregistratie of basisadministratie, een begrip als kernadministratie wordt ook wel gebruikt. Voorbeelden zijn adresbestanden, klantenbestanden, gebouwenregisters, bedrijvenregisters, dag- en nachtrapporten van polite en brandweer etc. Een heel bekend voorbeeld is van een basisadminstratie is het GBA, het digitale bevolkingsregister.	Context, Informatieobject	2 Waarderen, 4 Bewaren	10/11/2005 - 22:45
Elementen besluit vervanging	Besluiten waarin de vervanging van archiefbescheiden wordt gemeld moeten zodanig zijn dat duidelijk is wat er gebeurd, welke criteria worden gehanteerd, waar die criteria te raadplegen zijn. De vormvereisten en de gewenste inhoud valt te destilleren uit de verschillende artikelen van de Archiefwet. Het besluit zal tenminste de volgende documenten als bijlage moeten bevatten:	Context, Handeling, Informatieobject	2 Waarderen, 4 Bewaren	11/11/2005 - 22:45
Gemeentelijke selectielijst	Vastgesteld De selectielijst voor archiefbescheiden van gemeentelijke en intergemeentelijke organen opgemaakt of ontvangen vanaf 1 januari 1996 is op 21 november 2005 vastgesteld. Hiermee is een proces van bijna 13 jaar afgerond. De lijst is gepubliceerd in de Staatscourant van 20 december 2005, nummer 247. Zij is via de website overheid.nl te raadplegen of te downloaden. Metadata Interessant is de categorie 2.11, met het kopje documenting documents.	Grondslag	2 Waarderen	08/01/2006 - 23:00
Waarderen	Vernietiging Vernietiging van informatie is een beheershandeling, die zoveel mogelijk transparant en controleerbaar moet plaatsvinden. Het resultaat van het feitelijk vernietigen is onomkeerbaar. Omdat onoordeelkundig vernietigen tot grote schade kan leiden voor een organisatie hebben diverse organisatie-onderdelen, maar ook individuele functionarissen, hierin een eigen verantwoordelijkheid. Zij moeten allen in de gelegenheid gesteld worden om op enig moment een aandeel te leveren in de vernietiging met de bijbehorende argumentatie.		2 Waarderen	23/01/2006 - 00:00
Onthechting en omslag	De positie en rol die papier in het informatiebeheer een zeer lange tijd heeft gehad verdient een korte nadere beschouwing. Was het alleen maar omdat archief en archiefbescheiden tot zelfs in deze tijd geassocieerd worden met (oud) papier.	Taak	1.3 Benoemen bestanddeel, 2.3 Bepalen van de grondslag en de betrouwbaarheid, 3.3 Fysiek beheren, 3.4 Integreren, 4 Bewaren	05/02/2006 - 17:45
De relatie tussen proces, product, neerslag in combinatie met belangen en risico's	Een proces is een verzameling van activiteiten met een gemeenschappelijke bedoeling. Voorbeeld van een proces is het verlenen van kapvergunningen. Het eindresultaat van een proces wordt product genoemd. Het object van een product is in de meeste gevallen niet een document maar een handeling, transactie of een dienst. De neerslag van deze handeling of transactie kan een document zijn dat wordt gebruikt voor communicatie met de klant.	Context	2 Waarderen, 4.2 Bewaren context	06/02/2006 - 22:30