U bent hier
Bibliografie
Normering primaire toegankelijkheid.
Reeks studies en rapporten 2,
(1991). (blz 16)
Kenmerken beschrijving
Een beschrijving van een bestanddeel bevat de volgende kenmerken
een plaatsbepalend registratie kenmerk
een redactionele vorm
een inhoud met gezichtspunt, handeling, plaats en tijd
een ontwikkelingsstadium
een datering van het bestanddeel
aantal
een uiterlijke vorm
(blz 17-18)
Eisen aan ordeningstructuren
alomvattendheid: alle beschrijvingen dienen plaatsbaar te zijn;
exclusiviteit : voor iedere beschrijving slechts één logische plaats;
inwendige cohesie: indelingstrappen van gelijke rang zijn allen deelbegrippen van één verzamelbegrip dat door de naasthogere trap wordt vertegenwoordigd;
functionaliteit: de systematiek als geheel en in zijn onderdelen is functioneel in relatie tot het aantal beschrijvingen en de hervindbaarheid van elk daarvan;
expliciteit: alle ordenings ingrepen zijn in de systematiek zichtbaar.
(blz 32)
Indelingssystematiek
Dit is een systematiek die
de oorspronkelijke orde (ordeningsplan) van het archief volgt; of zo dat onmogelijk of ongewenst is
de inwendige organisatie van de archiefvormer volgt; of zover dat onmogelijk is
de taken en bemoeienissen van de archiefvormer, voor zover blijkend uit het archief, volgt; en
voldoet aan de vereisten van alomvattendheid, exclusiviteit, inwendige cohesie, functionaliteit en expliciteit
322.pdf (23.79 MB)