De moderne informatiehuishouding van de digitale overheid: het archief op het bureau

Deze papernote no. 17 is geschreven om overheidsmanagers inzichten en handvatten te bieden bij de complexe en taaie materie van het digitaliseren van de informatiehuishouding.
De papernote gaat over de moderne informatiehuishouding van de digitale overheid. Het begrip ‘informatiehuishouding’ is in deze papernote verengd tot de procesgebonden informatie die medewerkers creëren of gebruiken bij de uitoefening van hun taken. Andere informatiehuishoudingen zoals bijvoorbeeld basisregistraties vormen geen onderwerp van dit boekje. Het is aardig om te zien dat in 1998 over dit onderwerp reeds eerder een papernote is verschenen met als titel ‘Digitaal documentbeheer. Orde in de digitale chaos.’ Het betreft papernote no. 6 geschreven door dr. Jaap Uijlenbroek. Reeds in deze papernote is aanbevolen om het digitaal documentbeheer naadloos te laten aansluiten bij de bedrijfs- of werkprocessen. Ook toen is geconstateerd dat het dichten van het kloof tussen het werk en het archief en het (verder) digitaliseren van beide ‘een zuiverende werking heeft op de organisatie’. Immers de organisatie wordt meer doorzichtig.