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Leitfaden für das Registraturwesen und den allgemeinen Geschäfstgang der deutschen Stadtgemeinden

TitelLeitfaden für das Registraturwesen und den allgemeinen Geschäfstgang der deutschen Stadtgemeinden
PublicatietypeBoek
Publicatiejaar1904
AuteursMichalski, F.
UitgeverVerlag F. Leineweber
Plaats uitgaveLeipzig
TaalDU
RefMan9777
Samenvatting

Puntige beschrijving van opzet, doel en inrichting van de registratuur van Duitse gemeenten. Gaat onder andere uit van Sachakten.

Dit boek heeft ook invloed gehad op het werk van Zaalberg en zijn op zaken gericht dossierstelstel.

Aantekeningen

Wat citaten:

(blz. 1) Die Registratur ist eine der wichtigsten Verwaltungseinrichtungen, ohne die ein geordneter Geschäfstsgang nicht denkbar is; sie dient zum Nachweise der Ordnungsmäβigen Erledigung jedes in ihrem Bereich ein- und ausgehenden Schriftstücks, sowie zur Anlegung und Aufbewahrung der bei der betreffenden Behörde oder Verwaltungsabteilung erwachsenden Akten, welche bekanntlich im Geschäftsverkehr eine sehr wichtige Rolle spielen.

(Blz 1) Naturgemäβ übt die Registratur auf die Schlagfertigkeit der Verwaltung, zu der sie gehört, einen groβen Einfluβ aus. Eine gut geordnete und sorgfältig geleitete Registratur, in der alles leicht zu finden ist, wird zu einer glatten und schnellen Erledigung der Amtsgeschàfte ganz wesentlich beitragen, während eine solche, in der umständliches und langwieriges Suchen nach Vorgängen u.s.w. due Regel bildet, den Dienstbetrieb verlangsamt und für die ganze Verwaltung eine stetige Quelle des Verdrussens ist.

[..]

(Blz 2) Wie in der ganzen Verwaltung, so soll auch in der Registratur eine angemessene Sparsamkeit herrschen, jedoch kann vor einer zu weit gehenden Sparsamkeit nicht eindringlich genug gewarnt werden. Wenn eine Verwaltung ihrer Registratur aus Sparsamkeitsrücksichten die zur ordnungsmäβigen Geschäftsführung erforderlichen Arbeitskräfte vorenthält, so spart sie nicht , sondern sie schädigt sich selbst, indem sie die Registratur zwingt, mit ungenügender Sorgfalt zu arbeiten. Ungenaues Arbeiten rächt sich besonders schwer in der Registratur und es können der Gemeinde durch das Abhandenkommen wichtiger Akten, Verträge u.s.w. welches durch ungenaues Arbeiten sehr begünstigt wird, Nachteile erwachsen die zur der Erzielten ersparnis in keinem Verhältnis stehen. Auβerdem wird die Leistungsfähigkeit und der Wert der Registratur herabgemindert, der ganze Geschäftsgang hat dauernd zu leiden und schieβlich muβ die Registratur völlig neu geordnet werden.

 

Citation Keyref_9777
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