Een mogelijke indeling (raamwerk)
Inleiding
Bevat een algemene toelichting over het structuurplan
Structuurplan Informatiebeheer
Dit onderdeel bevat de te hanteren definitie, een omschrijving van het doel van het plan en de grondslag (reden waarom het plan is gemaakt) met een beschrijving van de onderhoudscyclus.
De organisatie
In dit onderdeel volgt een uitgebreide beschrijving van de organisatie die in het plan is beschreven. Het onderdeel bevat een korte beschrijving van de historie (oprichting, naam voorganger etc.), een globale beschrijving van de taken met grondslag en de huidige indeling met een organogram en de een overzicht van de verantwoordelijken (bestuurlijk en ambtelijk niveau)
Informatiebeheer
Dit gedeelte bevat een beschrijving van het informatiebeheer, de archieffunctie met haar hoofdactiviteiten en een beschrijving van de grondslag(en) van het informatiebeheer.
Procedures en afspraken
Voor diverse activiteiten, onderwerpen en beheershandelingen zijn binnen een organisatie nadere afspraken te maken / gemaakt bijvoorbeeld in de vorm van procedures. Op deze plaats is te beschrijven of ze er zijn en welke het zijn. Een greep uit de onderwerpen: beveiliging, pakketselectie, overbrenging, documentenbehandeling, fasering, waardering, vervanging, vervreemding / uitlening, duurzaamheid, standaarden, locatie /ruimtes, e-mail / protocol
Instrumenten
Dit onderdeel bevat de registratie van producten en objecten met een verwijzing naar interne selectielijsten.
Onderdelen van de organisatie
Indien een organisatie bestaat uit meerdere min of meer autonomen onderdelen kan er voor gekozen worden voor deze onderdelen deelplannen te (laten) maken. In deze plannen kunnen voor het betrokken onderdeel de specifieke aandachtspunten worden opgenomen. Om te komen tot een vorm van uniformiteit en standaardisatie is het aan te raden dat deze onderdelen de structuur van het centrale plan volgen.
-
inleiding
-
organisatie
-
geschiedenis
-
organogram
-
functie
-
-
Informatiebeheer specifiek voor het betrokken onderdeel
-
(zie voor indeling hierboven)
-
-
Instrumenten
-
registratie (handelingenbank / productencatalogus)
-
-
Bijlagen
-
Hier kunnen teksten opgenomen worden of verwijzingen (links) gemaakt worden naar:
-
een overzicht activiteiten / onderwerpen / beheersregels naar regelgeving
-
wet en beheersregels
-
procedures
-
overzicht producten
-
overzicht van binnen de organisatie te hanteren standaardens
-
een begrippenlijst
-
-
Informatiemodel:
Levenscyclus:
- Printvriendelijke versie
- 112 keer gelezen