U bent hier

Relatie informatie en metadata

Nr.: 
98

Metadata is onlosmakelijk verbonden met de informatie die daarmee wordt beschreven. 

Toelichting: 
  • Stelling komt op veel plaatsen voor1
  • Doelstelling en voordelen van metagegevens ten behoeve van informatie- en archiefmanagement 
    • archiefbescheiden als bewijs te beschermen en de toegankelijkheid en bruikbaarheid van archiefbescheiden door de tijd te waarborgen;
    • het begrijpen van archiefbescheiden mogelijk te maken;
    • de bewijswaarde van archiefbescheiden te ondersteunen en te waarborgen;
    • te helpen om de authenticiteit, betrouwbaarheid en integriteit van archiefbescheiden te waarborgen;
    • de toegang, privacy en rechten te ondersteunen en te beheren;
    • efficiënt terugvinden te ondersteunen;
    • strategieën voor interoperabiliteit te ondersteunen door een bindende vastlegging van archiefbescheiden mogelijk te maken die zijn aangemaakt in diverse technische en bedrijfsomgevingen en de duurzaamheid van deze archiefbescheiden te ondersteunen zolang dit nodig is;
    • te voorzien in logische koppelingen tussen archiefbescheiden en de context waarin ze zijn aangemaakt, en het op een gestructureerde, betrouwbare en betekenisvolle manier onderhouden van deze archiefbescheiden;
    • de identificatie te ondersteunen van de technologische omgeving waarin digitale archiefbescheiden zijn aangemaakt of opgenomen, en het beheer van de technologische omgeving waarin ze worden onderhouden zodat authentieke archiefbescheiden kunnen worden gereproduceerd zolang deze archiefbescheiden nodig zijn;
    • het ondersteunen van een efficiënte en geslaagde migratie van archiefbescheiden van een omgeving of computerplatform naar een andere of een andere behoudstrategie.
      • Bron NEN-ISO 23081-1:2006 nl. Informatie en documentatie - Archiefbeheerprocessen - Meta-informatie voor archief - en informatiemanagement; Deel 1: Principes, Nederlands Normalisatie Instituut, Delft, 2009. 
  • Dit betreft alle soorten metadata zie ook punt 99

Onderwerp:

Share/Deel