U bent hier

Functionaliteiten

Wat is nodig

De functies die op de bijbehorende informatie kunnen of moeten worden uitgevoerd tbv uitvoering van de taak

Bijvoorbeeld:

  • Kanaal (communiceren)
  • Beoordelen
  • Registreren (metadata)
  • Opnemen
  • Behandelen
    • Zoeken/ vinden / rapportage genereren
  • Bewaren (vernietigen)
  • Uitwisselen

Beschikbaar stellen

Wat is het object van zorg

When all data are recorded as 0's and 1's, there is, essentially, no object that exists outside of the act of retrieval. The demand for access creates the "object," that is, the act of retrieval precipitates the temporary reassembling of 0's and 1's into a meaningful sequence that can be decoded by software and hardware. A digital art-exhibition catalog, digital comic books, or digital pornography all present themselves as the same, all are literally indistinguishable one from another during the storage, unlike, say, a book on a shelf.

Venster op gegevens

Een informatieobject (document) geeft  binnen een context via functionaliteiten (gedrag) als venster een gestructureerde toegang tot gegevens die zijn opgenomen in een of meer dataobjecten (bestanden).

Open standaarden

Een standaard is open wanneer deze tot stand is gekomen in overleg tussen verschillende partijen. Open standaarden moeten worden beheerd door een non-profitorganisatie die een vrij toetredingsbeleid kent. De specificaties van open standaarden moeten volledig beschreven zijn en voor iedereen vrij toegankelijk. Er zijn geen beperkende voorwaarden voor hergebruik. De kosten voor het gebruik van open standaarden zijn laag. Bovendien zijn er geen beperkende voorwaarden voor hergebruik.

Open source

Open source is een verzamelnaam voor alle soorten software waarvan de broncode vrijelijk ter beschikking gesteld wordt. Iedereen mag aanvullingen of verbeteringen maken voor de software en deze verder verspreiden. De software wordt in de meeste gevallen vrijgegeven onder GPL (General Public License) of een soortgelijke licentievorm.

MoReq2010 - Modular Requirements for Records Systems; Volume 1 - Core Services & Plug-in Modules

Principles and Functional Requirements for Records in Electronic Office Environments - Module 3: Guidelines and Functional Requirements for Records in Business Systems

Principles and Functional Requirements for Records in Electronic Office Environments - Module 2: Guidelines and Functional Requirements for Electronic Records Management Systems

Functionaliteiten als verbindende schakel

Functionaliteiten verbinden een activiteit (zaak, project ed), de binnen deze activiteit te verwerken gegevens en informatie en de daarvoor toe te passen technieken. Voorbeelde van functionaliteiten zijn opnemen, zoeken en vinden, raadplegen, bewerken, registreren, verwijderen, kopieëren etc.

Binnen analoge en digitale systemen worden gegevens verwerkt. Zodra deze gegevens middels functionaliteiten een rol krijgen bij een activiteit, worden ze voorzien van context en hebben ze een betekenis. Dat is het moment dat een gegeven informatie is geworden.

Pagina's

Abonneren op RSS - Functionaliteiten