Naar de bron
The appraisal process must include detailed examination of the records, which remain the ultimate manifestation of functions and activities.
- Lees verder over Naar de bron
- 13 keer gelezen
Wat is nodig
De functies die op de bijbehorende informatie kunnen of moeten worden uitgevoerd tbv uitvoering van de taak
Bijvoorbeeld:
Beschikbaar stellen
The appraisal process must include detailed examination of the records, which remain the ultimate manifestation of functions and activities.
De waarde der registratuur zit niet in de nummering, maar in de systematische rangschikking der onderwerpen.
Organizations should approach the selection of a records management solution strategically as it has a long-term impact on the enterprise. Consider business objectives for policy management, legal discovery and retention management, as well as integration with your content management infrastructure.
.. .. Het is alsof men elke dag een zakvol stukjes van verschillende legpuzzles door elkaar krijgt en ze in elkaar moet passen zonder dat men kan wachten tot de zekerheid bestaat dat de stukjes van één of meer puzzles compleet zijn - als ze tenrninste ooit compleet raken. .. ..
Bij de ordening van een archief houde men in het oog, dat de bescheiden, die de handelingen van het bestuur of zijne ambtenaren ex officio behelzen, het geraamte van het archief vormen.
De logische, systematische groepeering der onderwerpen is van veel meer belang dan het gebruik van de decimale cijfers, die slechts een genakkelijk hulpmiddel zijn voor de aanduiding der onderwerpen in hun onderling verband.
De analitical engine heeft geen enkele pretentie iets oorspronkelijks te scheppen. Hij kan datgene waarvan wij weten hoe we het hem moeten opdragen. Hij kan een analyse volgen, maar heeft niet de macht enige analytische openbaringen of waarheden te anticiperen. Hij kan ons slechts helpen beschikbaar te maken waar we al van op de hoogte zijn.
De kwaliteit van informatie die technisch gezien voldoet aan de eisen van de goede, geordende en toegankelijke staat.
(bijvoegelijk naamwoord)
Dit is een korte film met een heldere uitleg over architectuur in de breedste zin van het woord.
Film van MAYAnMAYA
Een archief moet systematisch worden ingedeeld.
A memex is a device in which an individual stores all his books, records, and communications, and which is mechanized so that it may be consulted with exceeding speed and flexibility.
… Zo bevat de plattegrond van elk systeem: de namen van de data en de door gegevensuitwisseling gevoede verbindingen met andere systemen. Het is dus net een atlas. Je hebt systeem A voor je, je leest wat de functie is van systeem A, wat het behelst aan gegevens, je ziet dat het een verbinding onderhoudt met systeem B. Wil je daar meer van weten, dan zoek je in het boek alfabetisch naar systeem B. En daar lees je wat het specifieke nut van systeem B is. Je ziet onder andere dat systeem B een relatie onderhoudt met systeem C, D en E, maar ook met A als het goed is.
Een (digitale) omgeving bestaat ten alle tijde uit 4 componenten:
Component |
Toelichting |
---|---|
Catalogus |
Wat is de context, hoe is de inrichting |
Presentatie |
Wat zie ik, wat heb ik, wat moet ik |
Proces van het archiefsysteem. Het logisch (en voor papieren documenten doorgaans ook fysiek) rangschikken volgens door het archiefsysteem gestelde regels.