Beschrijving van het type documenten en registers als medium om informatie over te brengen.
Bestaat uit 5 kenmerken en 3 lagen.
Kenmerken:
1 Inhoud
2 Structuur
3 Context
4 Gedrag
5 Techniek
Lagen
5.1 Presentatie
5.2 Transport / Verwerking
5.3 Opslag / Fixatie
Documenten, documentsoorten en documenttypen, begrippen die veel voorkomen maar waar misschien wel onduidelijkheid over is. Hieronder mijn poging tot uitleg
| Bijlage | Grootte |
|---|---|
 Documenttypen (Versie 30 mei 2019).pdf | 1.34 MB |
 201900530ExportDocumenttypen.xlsx | 227.57 KB |
| Documenttypen (Versie 1 januari 2019).pdf | 1.33 MB |
| 20190101ExportDocumenttypen.xlsx | 197.98 KB |
Na vernietiging van een origineel vernietigd, mag de backupversie niet teruggezet worden. Deze is ook te vernietigen.
Elke wijziging van een zaaktype, documenttype, zaak en informatieobject leidt tot een nieuwe versie daarvan
Een van de depots van het Nederlands Instituut voor Beeld en Geluid.
In dit schema zijn een achttal objecten opgenomen die vanuit het perspectief van het informatie- en archiefmanagement van belang zijn om het digitaal werken mogelijk te maken.
Schematisch is er sprake van een
Valt weinig tegen in te brengen
Bij herindelingen worden vaak de meest praktische keuzes gemaakt. In het kader van het project herindeling Littenseradiel raakt de paternosterkast in het gemeentehuis in Wommels steeds leger, Om het ding in balans te houden zijn de lege plekken opgevuld met de voorraad printerpapier.
Situatie september 2016.
(c) 2016, foto G. Muizer.
Een digitaal document bestaat uit een of meer componenten. Elk component is in feite een enkel digitaal bestand in een bepaald formaat. Een document kan bestaan uit een samenstel van ingesloten en/of losse componenten. Een document dat is opgemaakt uit meer dan een component is een samengesteld document.
Een document, samengesteld of niet, heeft vrijwel altijd een rol in een proces, project of andere activiteit, het domein. Dit domein is tegelijkertijd het aggregatieniveau voor documenten (zaak, dossier).
De invoering van de Wet datalekken per 1-1-2016 heeft tot consequentie dat overheden nog zorgvuldiger met vernietiging van persoonsgegevens om moeten gaan dan ze mogelijkerwijs al deden (of niet). Bij overheden is in dat geval niet alleen rekening te houden met de Wet bescherming persoonsgegevens (WBP), maar ook met de Archiefwet 1995 (AW95). Beschrijft de eerste vooral wat wel en niet mag met persoonsgegevens, de laatste beschrijft in het geval van bewaring en vernietiging van informatie de toe te passen instrumenten, de verantwoordelijkheden en de manier van documenteren.
Aan de hand van stellingen wordt op deze pagina de relatie tussen het onderdeel datalekken van de WBP en de AW95 weergegeven. Beide vullen elkaar mooi aan.
Ce qui change est la façon de nommer les concepts, par suite des évolutions technologiques et des modes sociétales qu’elles induisent, mais pas les concepts eux-mêmes. Jusqu’à preuve du contraire…
Digitalisering is het proces waarbij
Is meer een overkoepelend onderdeel met verschillende facetten die in deze tabel wel voorkomen. Zoals bijvoorbeeld: imaging, scanning en vervanging (substitutie).
Registratuurstelsels zijn de systemen die ten grondslag worden gelegd bij de opbouw van een te vormen archief.
Er zijn vier, enigszins tegenstrijdige eisen voor het ontwerpen van een stelsel:
