U bent hier
Grondslagen
Index van onderwerpen met verwijzing naar de NEN 15489, uitgangspunten en wet- en regelgeving,
Filteren is mogelijk door te zoeken met behulp van de elementen van de NEN 15489, de titel, de inhoud en de toelichting. Op vrijwel alle kolommen kan worden gesorteerd.
Titel | Betreft | Uitgangspunt | Proces NEN 15489 | Archiefwet | Archiefbesluit | Archiefregeling | WOB | WHOI | WBP | AVG | Toelichting |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Verfilming |
Met behulp van analoge fotografische technieken vastleggen van gegevens op film. |
art. 7 | art. 6 en 8 | - | - | - | - | - |
|
||
Geordende en toegankelijke staat |
Geordende staat - Toestand van een archief waarin de archiefbestanddelen zodanig zijn geordend, dat zij binnen een redelijke tijd kunnen worden gevonden. Toegankelijke staat - Toestand van een archief, archiefafdeling of archiefbestanddeel waarin de archiefbescheiden en de gegevens in de archiefbescheiden binnen redelijke tijd kunnen worden gevonden. |
art. 3 | art. 12 | - | - | - | - | - | - | ||
Selecteren |
|
art. 3 | - | - | - | - | - | - |
|
||
Gemeenschappelijke regeling |
Een samenwerkingsverband tussen overheden op grond van de Wet gemeenschappelijke regelingen. Meestal gaat het om samenwerking tussen gemeenten. Samenwerking tussen andere overheden is ook mogelijk. In het archiefwezen is een voorbeel van een samenwerking tussen provincie en rijk te weten Tresoar. In het geval van andere Regionale Historische Centra's (RHC) is er vaak sprake van een regeling tussen gemeente(n) en het rijk. |
- | art. 4, 40 | - | - | - | - | - | - |
Er zijn verschillende varianten:
Zie verder de Wet gemeenschappelijke regelingen |
|
Feitelijk vernietigen |
Zodanig bewerken van de gegevensdrager dat daarvan of daaruit op geen enkele wijze de gegevens die zij bevatten kunnen worden gereconstrueerd. |
art. 3 | art. 8 | - | - | - | - | - |
|
||
Selectielijst |
Een lijst waarin de archiefbescheiden zijn omschreven van een bepaald overheidsorgaan, waarbij is aangegeven of bescheiden voor blijvende bewaring of voor vernietiging in aanmerking komen. |
- | art. 5 en 9 | art. 2, 3, 4, 5 en 8 | - | - | - | - | - |
|
|
Hergebruik |
Het gebruik van gegevens op een andere manier dan waarvoor ze in eerste instantie waren bijeengebracht. Zie ook beschikbaarstellen. |
- | - | - | art. 11b-11h | in zijn geheel | - | - |
|
||
Inspectie |
Wettelijke bevoegdheid van een functionaris op gezag van een met toezicht belast overheidsorgaan tot kennisneming en toetsing van de wijze waarop een archiefbeheerder het archiefbeheer uitvoert. (archiefinspectie) |
- | art. 4 lid 3, 25a, 25b, 29, 32, 37 | - | - | - | - | - | - |
|
|
Archiefbeheer (verantwoordelijkheden) |
Geheel van normen, plannen, procedures en activiteiten gericht op de archiefvorming, de archiefbewerking, het beheer van de archiefdepots, de daarin berustende archiefbescheiden en het beschikbaar stellen daarvan. |
- | art. 3 ev. | - | - | - | - | - | - | - | |
Zorgdrager |
De bestuurlijk verantwoordelijke voor de archiefvorming, het archief en het archiefbeheer. |
art. 3 ev. | - | - | - | - | - | - |
De rol van de zorgdrager is beschreven in de Archiefwet 1995 ca. Hetgeen hieronder is beschreven geldt eigenlijk voor elke organisatie die valt onder de werking van de Archiefwet 1995. De zorgdrager moet voorzieningen treffen voor de uitvoering van de zorg, de bewaring en het beheer alsmede omtrent het toezicht daarop. De volgende acties horen daarbij
Hoewel de wet dit begrip niet kent kan gesteld worden dat de zorgdrager de eigenaar is van de informatie. Soms als eigenaar en bezitter wanneer de informatie rechtstreeks onder de zorgdrager berust, Soms eigenaar niet bezitter in het geval dat andere functionarissen of organisaties namens die zorgdrager op grond van een mandaat mogen handelen. Deze bezitten als gevolg daarvan informatie waarvan ze niet de eigenaar zijn. |