U bent hier
Grondslagen
Index van onderwerpen met verwijzing naar de NEN 15489, uitgangspunten en wet- en regelgeving,
Filteren is mogelijk door te zoeken met behulp van de elementen van de NEN 15489, de titel, de inhoud en de toelichting. Op vrijwel alle kolommen kan worden gesorteerd.
Titel | Betreft | Uitgangspunt | Proces NEN 15489 | Archiefwet | Archiefbesluit | Archiefregeling | WOB | WHOI | WBP | AVG | Toelichting |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Zorgdrager |
De bestuurlijk verantwoordelijke voor de archiefvorming, het archief en het archiefbeheer. |
art. 3 ev. | - | - | - | - | - | - |
De rol van de zorgdrager is beschreven in de Archiefwet 1995 ca. Hetgeen hieronder is beschreven geldt eigenlijk voor elke organisatie die valt onder de werking van de Archiefwet 1995. De zorgdrager moet voorzieningen treffen voor de uitvoering van de zorg, de bewaring en het beheer alsmede omtrent het toezicht daarop. De volgende acties horen daarbij
Hoewel de wet dit begrip niet kent kan gesteld worden dat de zorgdrager de eigenaar is van de informatie. Soms als eigenaar en bezitter wanneer de informatie rechtstreeks onder de zorgdrager berust, Soms eigenaar niet bezitter in het geval dat andere functionarissen of organisaties namens die zorgdrager op grond van een mandaat mogen handelen. Deze bezitten als gevolg daarvan informatie waarvan ze niet de eigenaar zijn. |
||
Archiefzorg (verantwoordelijkheid) |
Bestuurlijke verantwoordelijkheid voor het archiefbeheer. |
- | art, 3, 30 – 34 | - | - | - | - | - | - | - | |
Autorisatie |
Verlening van machtiging voor toegang en gebruik van informatie. |
- | - | - | - | - | - | - | - | ||
Beheer |
Vormen van beheer zijn,
|
art. 13, 15, 17, 18, 20, 25, 26, 29, 32 en 37 | - | - | - | - | - | - | - | ||
Beheerder archiefbewaarplaats |
In de meeste gevallen is dat de door de zorgdrager aangestelde archivaris.
|
- | art. 13, 15, 17, 18, 20.25, 26, 29, 32, 37 | - | - | - | - | - | - | - | |
Beleid - Beheersregels |
Beheersregels zijn Interne regels van een zorgdrager die de feitelijke werkzaamheden regelen, die tot doel hebben de archiefbescheiden in goede, geordende en toegankelijke staat te brengen en te bewaren. |
- | art. 23 lid 1, 27, 29 lid 2, 30, 32 lid 2, 35 en 37 lid 2 | - | - | - | - | - | - | - | |
Open data |
Data(sets) die zonder resctricties voor hergebruik beschikbaar zijn. |
art. 2b, 14-17 | art. 10 | - | - | - | - | - |
|
||
Openbaarheid |
Beschikbaarheid van gegevens zonder enige restrictie op de raadpleging of het gebruik. |
art. 14-17 | art. 10 | - | Geheel | Geheel | - | - |
|
||
Organisatieverandering |
Organisatieverandering –betreft reorganisatie, opheffing of privatisering.
Ook vormen van samenwerking in de vorm van ketens met andere partijen al dan wettelijk opgelegd leiden tot organisatieveranderingen. Te denken valt aan organisaties die worden opgericht op basis van de Wet gemeenschappelijke regelingen, privaatrechtelijke samenwerkingsverbanden en dergelijke. Van belang is te bepalen wie van de deelnemers vanuit het perspectief van de Archiefwet bestuursmatig en beheersmatig verantwoordelijk is voor de informatie (eigenaar). |
- | art 4, 40 en 41 | - | - | - | - | - | - |
Artikel 4 van de Archiefwet 1995 is van toepassing bij het overdragen en/ of afstoten en/of privatiseren van taken van overheidsorganen aan derden. Uit te voeren beheerstaken op grond van de Archiefwet 1995 zijn ook te mandateren. De archiefwettelijke zorg is niet te mandateren. Zie verder ook:
|
|
Overdracht |
Procedure waarbij een archiefbeheerder archiefbescheiden plaatst onder de verantwoordelijkheid van een andere archiefbeheerder. |
art. 4 | - | - | - | - | - | - | - |