U bent hier
Grondslagen
Index van onderwerpen met verwijzing naar de NEN 15489, uitgangspunten en wet- en regelgeving,
Filteren is mogelijk door te zoeken met behulp van de elementen van de NEN 15489, de titel, de inhoud en de toelichting. Op vrijwel alle kolommen kan worden gesorteerd.
Titel | Betreft | Uitgangspunt | Proces NEN 15489 | Archiefwet | Archiefbesluit | Archiefregeling | WOB | WHOI | WBP | AVG | Toelichting |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Openbaarheid |
Beschikbaarheid van gegevens zonder enige restrictie op de raadpleging of het gebruik. |
art. 14-17 | art. 10 | - | Geheel | Geheel | - | - |
|
||
Open standaarden |
Een standaard is open wanneer deze tot stand is gekomen in overleg tussen verschillende partijen. Open standaarden moeten worden beheerd door een non-profitorganisatie die een vrij toetredingsbeleid kent. De specificaties van open standaarden moeten volledig beschreven zijn en voor iedereen vrij toegankelijk. Er zijn geen beperkende voorwaarden voor hergebruik. De kosten voor het gebruik van open standaarden zijn laag. Bovendien zijn er geen beperkende voorwaarden voor hergebruik. |
- | - | art. 26 lid 1 | - | - | - | - |
Instructie rijksdienst bij aanschaf ICT-diensten of ICT-producten:
|
||
Open source |
Open source is een verzamelnaam voor alle soorten software waarvan de broncode vrijelijk ter beschikking gesteld wordt. Iedereen mag aanvullingen of verbeteringen maken voor de software en deze verder verspreiden. De software wordt in de meeste gevallen vrijgegeven onder GPL (General Public License) of een soortgelijke licentievorm. |
- | - | art. 26 lid 1 | - | - | - | - |
Instructie rijksdienst bij aanschaf ICT-diensten of ICT-producten:
|
||
Open data |
Data(sets) die zonder resctricties voor hergebruik beschikbaar zijn. |
art. 2b, 14-17 | art. 10 | - | - | - | - | - |
|
||
Ontstaan |
Het moment dat informatie (archiefbescheiden) door een overheidsorgaan worden ontvangen of opgemaakt als naar hun aard bestemd om daaronder te berusten. |
- | art.17 | - | - | - | - | - | |||
Ondertekening |
Plaatsen van een handtekening als waarmerk op een document. |
- | - | - | art. 17-26b | - | - | - | - |
Mogelijkheden zijn
|
|
Migratie |
Volgens de Archiefregeling: Overzetting van gegevens en toepassingsprogrammatuur naar een ander platform. |
art. 7 en art 2a | art 6 en 8 | art. 25 | - | - | - | art.9 lid 1 |
|
||
Metadataschema |
NEN-ISO 23081: Logische structuur die het verband aangeeft tussen elementen van metagegevens, doorgaans door regels vast te stellen voor het gebruik en beheer van metagegevens, vooral met betrekking tot de semantiek, de syntaxis en de keuzevrijheid (mate van verplichting) van waarden.
|
- | art. 3 | art. 12 | art. 19 | - | - | - | - |
|
|
Metadata |
Gegevens die context, inhoud, gedrag en structuur van archiefbescheiden en hun beheer door de tijd heen beschrijven (NEN 2082). |
art. 3 | art. 12 | art. 17-19, 24 | - | - | - | - |
|
||
Materiele staat |
Fysische en chemische gesteldheid van gegevensdragers en daarop vastgelegde gegevens en hun verpakking. |
art. 3 | art. 11, 12 | art. 3 - 15, 24, 26 - 57 | - | - | - | - | - |