U bent hier
Grondslagen
Index van onderwerpen met verwijzing naar de NEN 15489, uitgangspunten en wet- en regelgeving,
Filteren is mogelijk door te zoeken met behulp van de elementen van de NEN 15489, de titel, de inhoud en de toelichting. Op vrijwel alle kolommen kan worden gesorteerd.
Titel | Betreft | Uitgangspunt | Proces NEN 15489 | Archiefwet | Archiefbesluit | Archiefregeling | WOB | WHOI | WBP | AVG | Toelichting |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Kwaliteitssysteem |
Organisatorische structuur, verantwoordelijkheden, procedures, activiteiten, etc. die tezamen gericht zijn er voor te zorgen dat producten, processen of diensten zullen voldoen aan gestelde eisen. (Woordenboek Informatiedesk Standaarden Water).
|
- | - | - | art. 16 | - | - | - | - |
|
|
Control en toezicht |
|
- | art. 25a, 25b, 29lid 2, 32 lid 2 en 37 lid 2 | - | art. 16 | - | - | - | - | - | |
Toegankelijkheid |
Toegankelijkheid betreft de mate waarin informatie vindbaar en beschikbaar is voor gebruik of hergebruik met inachtneming van beperkingen op de openbaarheid. |
art. 3 | art. 12 | art. 16 tot en met art. 26A | - | - | - | - |
|
||
Beleid - Plannen |
Informatieplan - Ook wel Informatievoorzieningsplan. Voortschrijdend meerjaren overzicht van lopende en voor de komende jaren voorgenomen al dan niet geautomatiseerde activiteiten voor de informatievoorziening van een bepaalde organisatie-eenheid. |
- | - | - | art. 16-19 | - | - | - | - |
Zie ook
|
|
Digitale bewaarplaats |
Het geheel van apparatuur en programmatuur op aantoonbare wijze bedoeld voor het voortbestaan, gebruik en hergebruik van voor bepaalde of onbepaalde tijd te bewaren digitale archiefbescheiden overeenkomstig de van toepassing zijnde wettelijke regelingen. |
art. 3 | - | art. 16-25 | - | - | - | - |
In plaats van e-depot |
||
Pakketselectie |
Keuze voor nieuwe of vervanging van bestaande systemen. Dit heeft ook betrekking op business cases waarin de plannen tot vernieuwing of vervanging concreet voorkomen. |
- | - | art. 17 - 26 | - | - | - | - |
Functionele records management specificaties op basis van bijvoorbeeld
|
||
Ordenen |
Ordenen is het rangschikken van archiefbestanddelen naar hun archivistische kenmerken. |
- | - | art. 17 en 18 | - | - | - | - | - | ||
Documentatie |
Beschrijving van gegevens en systemen (meta-gegevens hieronder ook begrepen informatie over de context). |
art. 5 - 9 | art. 8 | art. 17 – 19, 21, 23, 24 | - | - | - | - | - | ||
Business cases |
|
- | - | art. 17, 19, 20, 22 en 26 | - | - | - | - | - | ||
Metadata |
Gegevens die context, inhoud, gedrag en structuur van archiefbescheiden en hun beheer door de tijd heen beschrijven (NEN 2082). |
art. 3 | art. 12 | art. 17-19, 24 | - | - | - | - |
|