U bent hier

Home

Grondslagen

Index van onderwerpen met verwijzing naar de NEN 15489, uitgangspunten en wet- en regelgeving,

Filteren is mogelijk door te zoeken met behulp van de elementen van de NEN 15489, de titel, de inhoud en de toelichting. Op vrijwel alle kolommen kan worden gesorteerd.

Titel Betreft Uitgangspunt Proces NEN 15489 Archiefwet Archiefbesluitaflopend sorteren Archiefregeling WOB WHOI WBP AVG Toelichting
Geheimhouding

Een geheim is volgens het Woordenboek der Nederlandse taal een zaak "die slechts aan één persoon of enkelen bekend is en door hen voor anderen verborgen wordt gehouden; ofwel iets dat niet algemeen bekend mag worden".

Geheimhouding is dus relatief en hangt af van de houder van het geheim.
- - - - - - -
Migratie

Volgens de Archiefregeling: Overzetting van gegevens en toepassingsprogrammatuur naar een ander platform.
art. 7 en art 2a art 6 en 8 art. 25 - - - art.9 lid 1
  • Daarbij is toepassingsprogrammatuur programmatuur bestemd voor de ondersteuning van de uitvoering van een werkproces.
  • De archiefregeling definieert niet het woord platform. In de voorgaande regeling werd dit omschreven als geheel van apparatuur en besturingsprogrammatuur waarop de toepassingsprogrammatuur werkt.
  • Besturingsprogrammatuur is volgens de Archiefregeling programmatuur bestemd voor de besturing van computers en software.
  • Migratie die niet binnen de definitie van de Archiefregeling valt is te beschouwen als vervanging in de zin van de wet. Dit geldt voor bijvoorbeeld:
    • migratie in het geval van op termijn te vernietigen archiefbescheiden,
    • andere vormen van migratie
  • De vraag is of conversie en migratie uit de Archiefregeling verwerking van bijzondere categorieën persoonsgegevens ex art. 9 van de AVG (bijzondere persoonsgegevens ex art. 16 WBP) in relatie met artikel 2a van de Archiefwet is toegestaan (zie ook  hiervoor de pagina Relatie met bestaande wetgeving).
  • Zie ook pagina's
Open data

Data(sets) die zonder resctricties voor hergebruik beschikbaar zijn.
art. 2b, 14-17 art. 10 - - - - -
  • Volgens de WOB: het gebruik van informatie die openbaar is op grond van deze of een andere wet en die is neergelegd in documenten berustend bij een overheidsorgaan, voor andere doeleinden dan het oorspronkelijke doel binnen de publieke taak waarvoor de informatie is geproduceerd
  • Richtlijn 2003/98 artikel 2.4: “het gebruik door natuurlijke personen of rechtspersonen van documenten die in het bezit zijn van openbare lichamen voor andere commerciële of niet-commerciële doeleinden dan het oorspronkelijk doel binnen de publieke taak waarvoor de documenten zijn geproduceerd.”
  • Richtlijn 2003/98/EG van het Europese Parlement en de Raad van 17 november 2003 inzake het hergebruik van overheidsinformatie, Publicatieblad van de Europese Unie van 31-dec-2003 Brussel, 2003. (http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=OJ:L:2003:345:0090:0096:NL:PDF (link is external))
  • Richtlijn 2013/37/EU van het Europees Parlement en de Raad van 26 juni 2013 tot wijziging van Richtlijn 2003/98/EG inzake het hergebruik van overheidsinformatie: http://eur-lex.europa.eu/legal-content/NL/TXT/?uri=CELEX:32013L0037
  • Richtlijn 2012/28 /EU van het Europees parlement en de Raad van 25 oktober 2012 inzake bepaalde toegestane gebruikswijzen van verweesde werken. Publicatieblad van de Europese Unie van  27 oktober 2012, Brussel 2012. (http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=OJ:L:2012:299:0005:0012:NL:PDF (link is external)).
  • Een verweesd werk is een werk waarvan de auteursrechthebbenden onbekend of onvindbaar zijn.
Openbaarheid

Beschikbaarheid van gegevens zonder enige restrictie op de raadpleging of het gebruik.
art. 14-17 art. 10 - Geheel Geheel - -

 
Goede staat

Toestand van archiefbescheiden, waarin deze bestaan uit voldoende duurzame materialen, in voldoende duurzame verpakking en onbeschadigd zijn, dan wel deze zo nodig in een zo veel mogelijk overeenkomstige toestand zijn gebracht, en waarbij deze zonder waarneembare schadelijke gevolgen kunnen worden geraadpleegd.
art. 3 art. 11 art. 3-15, 24, 26 – 57 - - - - -
Duurzaamheid

Duurzaamheid is een onderdeel van de goede staat. Het bestaat uit twee elementen:

  1. de kwaliteit (houdbaarheid) van de gegevensdrager
  2. de feitelijke beschikbaarheid van de gegevens (opvraagbaarheid)

Sinds 2012 wordt ook de term voortbestaan wel gebruikt.
art. 3 art. 11 art. 3-15, 25, 26 - - - - -
Materiele staat

Fysische en chemische gesteldheid van gegevensdragers en daarop vastgelegde gegevens en hun verpakking.
art. 3 art. 11, 12 art. 3 - 15, 24, 26 - 57 - - - - -
Geordende en toegankelijke staat

Geordende staat - Toestand van een archief waarin de archiefbestanddelen zodanig zijn geordend, dat zij binnen een redelijke tijd kunnen worden gevonden.

Toegankelijke staat - Toestand van een archief, archiefafdeling of archiefbestanddeel waarin de archiefbescheiden en de gegevens in de archiefbescheiden binnen redelijke tijd kunnen worden gevonden.
art. 3 art. 12 - - - - - -
Metadata

Gegevens die context, inhoud, gedrag en structuur van archiefbescheiden en hun beheer door de tijd heen beschrijven (NEN 2082).
art. 3 art. 12 art. 17-19, 24 - - - -
  • De metadata die hier bedoeld is, is onderdeel van het informatieobject dat daarmee bescheven wordt.
  • Het kan opgenomen zijn in het object, het kan ook opgenomen zijn in een ander informatieobject.
  • Wetgeving schrijft voor dat deze beide onlosmakelijk met elkaar verbonden zijn.
  • De bewaartermijnen zijn gelijk of langer dan het object wat daarmee 'beschreven' wordt.
Metadataschema

NEN-ISO 23081: Logische structuur die het verband aangeeft tussen elementen van metagegevens, doorgaans door regels vast te stellen voor het gebruik en beheer van metagegevens, vooral met betrekking tot de semantiek, de syntaxis en de keuzevrijheid (mate van verplichting) van waarden.

 
- art. 3 art. 12 art. 19 - - - -
  • Het schema heeft wel met metadata te maken maar het betreft eigenlijk een schema van objecten op metaniveau.
  • Per object is aan te geven welke metadata van toepassing is.
  • Ook wel metagegevensschema genoemd.
  • Heeft een nauwe relatie met
    • Een ordeningsplan voor digitaal werken
    • Informatiearchitectuur

Pagina's