U bent hier

Grondslagen

Index van onderwerpen met verwijzing naar de NEN 15489, uitgangspunten en wet- en regelgeving,

Filteren is mogelijk door te zoeken met behulp van de elementen van de NEN 15489, de titel, de inhoud en de toelichting. Op vrijwel alle kolommen kan worden gesorteerd.

Titel	Betreft	Uitgangspunt	Proces NEN 15489	Archiefwet	Archiefbesluit	Archiefregeling	WOB	WHOI	WBP	AVG	Toelichting
Verfilming	Met behulp van analoge fotografische technieken vastleggen van gegevens op film.	Het goede gereedschap Veilig en duurzaam opslaan Reproduceren	Opslag en behandeling	art. 7	art. 6 en 8	-	-	-	-	-	Verfilming is een van de technieken die gebruikt mag worden voor vervanging / substitutie Microverfilming is een vorm van verfilming.
Geordende en toegankelijke staat	Geordende staat - Toestand van een archief waarin de archiefbestanddelen zodanig zijn geordend, dat zij binnen een redelijke tijd kunnen worden gevonden. Toegankelijke staat - Toestand van een archief, archiefafdeling of archiefbestanddeel waarin de archiefbescheiden en de gegevens in de archiefbescheiden binnen redelijke tijd kunnen worden gevonden.	Doel informatiebeheer Er is overzicht Op de juiste manier registreren Altijd bekend Basis voor metadata	Identificeren Waarderen Opnemen Registreren Classificatie Opslag en behandeling Toegang	art. 3	art. 12	-	-	-	-	-	-
Selecteren	Geheel van activiteiten gericht op het scheiden van voor blijvende bewaring en voor vernietiging te eniger tijd bestemde archiefbescheiden. Activiteit binnen de selectie als onder 1 waarbij de voor blijvende bewaring en de voor vernietiging in aanmerking komende archiefbescheiden daadwerkelijk worden gescheiden.	Alles is toetsbaar Op de juiste manier registreren Altijd bekend	Waarderen Verwijderen (en overbrengen)	art. 3	-	-	-	-	-	-	Op basis van ordeningsplannen catalogi is voorselectie mogelijk
Gemeenschappelijke regeling	Een samenwerkingsverband tussen overheden op grond van de Wet gemeenschappelijke regelingen. Meestal gaat het om samenwerking tussen gemeenten. Samenwerking tussen andere overheden is ook mogelijk. In het archiefwezen is een voorbeel van een samenwerking tussen provincie en rijk te weten Tresoar. In het geval van andere Regionale Historische Centra's (RHC) is er vaak sprake van een regeling tussen gemeente(n) en het rijk.	Alles is toetsbaar Bestuurlijke verantwoordelijkheid	-	art. 4, 40	-	-	-	-	-	-	Er zijn verschillende varianten: Een regeling met een openbaar bestuur (zelfstandig bestuursorgaan) Een regeling zonder een openbaar bestuur Een bedrijfsvoeringsregeling ('lichte regeling', een centrum gemeente regeling) Zie verder de Wet gemeenschappelijke regelingen
Feitelijk vernietigen	Zodanig bewerken van de gegevensdrager dat daarvan of daaruit op geen enkele wijze de gegevens die zij bevatten kunnen worden gereconstrueerd.	Goed beheer	Verwijderen (en overbrengen)	art. 3	art. 8	-	-	-	-	-	Wetboek van Strafrecht art. 361 Wetboek van strafvordering art. 162 Zie ook onderdeel over datalekken Vernietiging bij overheden moet plaatsvinden op basis van vastgestelde in de Staatscourant gepubliceerde selectielijsten, zie hiervoor Site Nationaal Archief over waardering en selectie Selectielijsten ter inzage Vastgestelde selectielijsten Voor een doorzoekbaar overzicht zie Handelingenbank (CAS)
Hergebruik	Het gebruik van gegevens op een andere manier dan waarvoor ze in eerste instantie waren bijeengebracht. Zie ook beschikbaarstellen.	Gebruikers en proces centraal Goed beheer Basis voor metadata	Toegang	-	-	-	art. 11b-11h	in zijn geheel	-	-	Volgens de WOB: het gebruik van informatie die openbaar is op grond van deze of een andere wet en die is neergelegd in documenten berustend bij een overheidsorgaan, voor andere doeleinden dan het oorspronkelijke doel binnen de publieke taak waarvoor de informatie is geproduceerd Richtlijn 2003/98 artikel 2.4: “het gebruik door natuurlijke personen of rechtspersonen van documenten die in het bezit zijn van openbare lichamen voor andere commerciële of niet-commerciële doeleinden dan het oorspronkelijk doel binnen de publieke taak waarvoor de documenten zijn geproduceerd.” Richtlijn 2003/98/EG van het Europese Parlement en de Raad van 17 november 2003 inzake het hergebruik van overheidsinformatie, Publicatieblad van de Europese Unie van 31-dec-2003 Brussel, 2003. (http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=OJ:L:2003:345:0090:0096:NL:PDF) Richtlijn 2013/37/EU van het Europees Parlement en de Raad van 26 juni 2013 tot wijziging van Richtlijn 2003/98/EG inzake het hergebruik van overheidsinformatie: http://eur-lex.europa.eu/legal-content/NL/TXT/?uri=CELEX:32013L0037 Richtlijn 2012/28 /EU van het Europees parlement en de Raad van 25 oktober 2012 inzake bepaalde toegestane gebruikswijzen van verweesde werken. Publicatieblad van de Europese Unie van 27 oktober 2012, Brussel 2012. (http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=OJ:L:2012:299:0005:0012:NL:PDF). Een verweesd werk is een werk waarvan de auteursrechthebbenden onbekend of onvindbaar zijn.
Selectielijst	Een lijst waarin de archiefbescheiden zijn omschreven van een bepaald overheidsorgaan, waarbij is aangegeven of bescheiden voor blijvende bewaring of voor vernietiging in aanmerking komen.	Er is overzicht Het valt aan te tonen Gegevensbeheer archiefsysteem	-	art. 5 en 9	art. 2, 3, 4, 5 en 8	-	-	-	-	-	Bewaarlijst - Een lijst die alleen te bewaren archiefstukken en archiefbestanddelen specificeert, met als uitgangspunt dat de rest vernietigd mag worden. Vernietigingslijst - Een lijst die uitgaat van de bewaring van alles wat er niet in wordt genoemd. Proces vaststelling selectielijsten Site Nationaal Archief over waardering en selectie Selectielijsten ter inzage Vastgestelde selectielijsten Voor een doorzoekbaar overzicht zie Handelingenbank (CAS)
Inspectie	Wettelijke bevoegdheid van een functionaris op gezag van een met toezicht belast overheidsorgaan tot kennisneming en toetsing van de wijze waarop een archiefbeheerder het archiefbeheer uitvoert. (archiefinspectie)	Toetsing en control Basis toezicht en control Key Performance Indictoren	-	art. 4 lid 3, 25a, 25b, 29, 32, 37	-	-	-	-	-	-	Wordt ook wel toezicht op de zorg en toezicht op het beheer genoemd. Wet van 24 mei 2012 tot wijziging van de Provinciewet, de Gemeentewet en enige andere wetten in verband met de revitalisering van het generiek interbestuurlijk toezicht (Wet revitalisering generiek toezicht). Met deze wet is voor andere overheden (Provincies, gemeenten, waterschappen ed.) archiefinspectie een onderdeel van het interbestuurlijk toezicht, het toezicht tussen de verschillende bestuurslagen, geworden. Gemeentewet art. 124, 124a - 124h
Archiefbeheer (verantwoordelijkheden)	Geheel van normen, plannen, procedures en activiteiten gericht op de archiefvorming, de archiefbewerking, het beheer van de archiefdepots, de daarin berustende archiefbescheiden en het beschikbaar stellen daarvan.	Bestuurlijke verantwoordelijkheid De eigenaar is verantwoordelijk Reikwijdte verantwoordelijkheden Verspreide verantwoordelijkheden Archivaris Verantwoordelijkheid voor het gegevensbeheer Verantwoordelijkheid voor het beheer	-	art. 3 ev.	-	-	-	-	-	-	-
Archiefbescheiden als erfgoed	Erfgoed is een woord dat keer op keer verschijnt in publicaties, tijdschriften en kranten. Het heeft van oudsher twee hoofdbetekenissen. 1 het tastbare erfgoed zoals - een breed scala aan voorwerpen en objecten vaak van museale aard, archieven en monumenten en landschap, literatuur, toneel, muziek, film en televisie voor deze groep wordt ook veel het begrippenpaar cultureel erfgoed gebruikt. 2 het immateriele erfgoed zoals - hieronder vallen zaken als tradities, ideeën, geloof en het geheel aan normen, waarden en culturele prestaties van een cultuur Uit: Frans Grijzenhout, Erfgoed: de geschiedenis van een begrip, Amsterdam University Press, Amsterdam, 2006	Alles is archief Eens een archiefstuk altijd een archiefstuk	Identificeren	-	-	-	-	-	-	-	Artikel 3.9 lid 3 en 4, 4.22 Erfgoedwet Wet van 9 december 2015, houdende bundeling en aanpassing van regels op het terrein van cultureel erfgoed (Erfgoedwet). Artikel 5.9 lid 4 van deze wet meldt dat opgravingsdocumentatie geen archiefbescheiden in de zin van de Archiefwet is.

Pagina's