U bent hier
Grondslagen
Index van onderwerpen met verwijzing naar de NEN 15489, uitgangspunten en wet- en regelgeving,
Filteren is mogelijk door te zoeken met behulp van de elementen van de NEN 15489, de titel, de inhoud en de toelichting. Op vrijwel alle kolommen kan worden gesorteerd.
Titel | Betreft | Uitgangspunt | Proces NEN 15489 | Archiefwet | Archiefbesluit | Archiefregeling | WOB | WHOI | WBP | AVG | Toelichting |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Open standaarden |
Een standaard is open wanneer deze tot stand is gekomen in overleg tussen verschillende partijen. Open standaarden moeten worden beheerd door een non-profitorganisatie die een vrij toetredingsbeleid kent. De specificaties van open standaarden moeten volledig beschreven zijn en voor iedereen vrij toegankelijk. Er zijn geen beperkende voorwaarden voor hergebruik. De kosten voor het gebruik van open standaarden zijn laag. Bovendien zijn er geen beperkende voorwaarden voor hergebruik. |
- | - | art. 26 lid 1 | - | - | - | - |
Instructie rijksdienst bij aanschaf ICT-diensten of ICT-producten:
|
||
Archiefbewaarplaats |
Een bij of krachtens de Archiefwet 1995 voor blijvende bewaring van archiefbescheiden aangewezen bewaarplaats. De aanwijzing wordt gedaan door de zorgdrager. |
art. 1 sub f, 21 lid 1, 23, 25, 26, 28, 31 en 36 | art. 13 | art. 27-41, 47-51 | - | - | - | - | - | ||
Materiele staat |
Fysische en chemische gesteldheid van gegevensdragers en daarop vastgelegde gegevens en hun verpakking. |
art. 3 | art. 11, 12 | art. 3 - 15, 24, 26 - 57 | - | - | - | - | - | ||
Goede staat |
Toestand van archiefbescheiden, waarin deze bestaan uit voldoende duurzame materialen, in voldoende duurzame verpakking en onbeschadigd zijn, dan wel deze zo nodig in een zo veel mogelijk overeenkomstige toestand zijn gebracht, en waarbij deze zonder waarneembare schadelijke gevolgen kunnen worden geraadpleegd. |
art. 3 | art. 11 | art. 3-15, 24, 26 – 57 | - | - | - | - | - | ||
Duurzaamheid |
Duurzaamheid is een onderdeel van de goede staat. Het bestaat uit twee elementen:
Sinds 2012 wordt ook de term voortbestaan wel gebruikt. |
art. 3 | art. 11 | art. 3-15, 25, 26 | - | - | - | - | - | ||
Ontstaan |
Het moment dat informatie (archiefbescheiden) door een overheidsorgaan worden ontvangen of opgemaakt als naar hun aard bestemd om daaronder te berusten. |
- | art.17 | - | - | - | - | - | |||
Scanning |
Scanning is de techniek die gebruikt wordt bij imaging. Dit is het maken van een digitale afbeelding van een origineel. De digitale afbeelding wordt in een bepaald bestandsformaat opgeslagen op een magnetische- en/of een optische gegevensdrager. De afbeelding kan alleen met behulp van een software weer leesbaar gemaakt worden. |
[art. 2a, 7, 9] | [art. 6, 8] | [art. 26 en 26A] | - | - | - | - |
|