U bent hier
Grondslagen
Index van onderwerpen met verwijzing naar de NEN 15489, uitgangspunten en wet- en regelgeving,
Filteren is mogelijk door te zoeken met behulp van de elementen van de NEN 15489, de titel, de inhoud en de toelichting. Op vrijwel alle kolommen kan worden gesorteerd.
Titel | Betreft | Uitgangspunt | Proces NEN 15489 | Archiefwet | Archiefbesluit | Archiefregeling | WOB | WHOI | WBP | AVG | Toelichting |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Elektronische handtekening |
Betreft elektronische gegevens die zijn vastgehecht aan of logisch geassocieerd zijn met andere elektronische gegevens en die worden gebruikt als middel voor authenticatie |
- | - | art. 24, 26 lid 2 en 3 | - | - | - | - |
Zie verder: |
||
Geheimhouding |
Een geheim is volgens het Woordenboek der Nederlandse taal een zaak "die slechts aan één persoon of enkelen bekend is en door hen voor anderen verborgen wordt gehouden; ofwel iets dat niet algemeen bekend mag worden". Geheimhouding is dus relatief en hangt af van de houder van het geheim. |
- | - | - | - | - | - | - |
|
||
Ontstaan |
Het moment dat informatie (archiefbescheiden) door een overheidsorgaan worden ontvangen of opgemaakt als naar hun aard bestemd om daaronder te berusten. |
- | art.17 | - | - | - | - | - | |||
Organisatieverandering |
Organisatieverandering –betreft reorganisatie, opheffing of privatisering.
Ook vormen van samenwerking in de vorm van ketens met andere partijen al dan wettelijk opgelegd leiden tot organisatieveranderingen. Te denken valt aan organisaties die worden opgericht op basis van de Wet gemeenschappelijke regelingen, privaatrechtelijke samenwerkingsverbanden en dergelijke. Van belang is te bepalen wie van de deelnemers vanuit het perspectief van de Archiefwet bestuursmatig en beheersmatig verantwoordelijk is voor de informatie (eigenaar). |
- | art 4, 40 en 41 | - | - | - | - | - | - |
Artikel 4 van de Archiefwet 1995 is van toepassing bij het overdragen en/ of afstoten en/of privatiseren van taken van overheidsorganen aan derden. Uit te voeren beheerstaken op grond van de Archiefwet 1995 zijn ook te mandateren. De archiefwettelijke zorg is niet te mandateren. Zie verder ook:
|
|
Emulatie |
Techniek waarmee een computer of toepassingsprogrammatuur zich hetzelfde gedraagt als één van een oudere generatie. (Archiefregeling artikel 1 sub g) |
art 7, 9 | art. 6, 8 | art. 25 | - | - | - | - | - | ||
Archiefzorg (verantwoordelijkheid) |
Bestuurlijke verantwoordelijkheid voor het archiefbeheer. |
- | art, 3, 30 – 34 | - | - | - | - | - | - | - | |
Archiefruimte |
Een ruimte bestemd of aangewezen voor de bewaring van archiefbescheiden in afwachting van hun overbrenging. Primair zijn in deze ruimten archiefbescheiden op te nemen die voor permanente bewaring in aanmerking komen. |
art. 1 sub e, 21 lid 1 | art. 13 | art. 2-46, 57 | - | - | - | - | - | ||
Archiefbewaarplaats |
Een bij of krachtens de Archiefwet 1995 voor blijvende bewaring van archiefbescheiden aangewezen bewaarplaats. De aanwijzing wordt gedaan door de zorgdrager. |
art. 1 sub f, 21 lid 1, 23, 25, 26, 28, 31 en 36 | art. 13 | art. 27-41, 47-51 | - | - | - | - | - | ||
Overbrengen |
De (rechts)handeling waarbij het logische en fysieke beheer over de archiefbescheiden overgaan naar de beheerder van de archiefbewaarplaats. |
art. 12, 13 en 15 | art. 9 | art. 26 | - | - | - | - | - | ||
Beheer |
Vormen van beheer zijn,
|
art. 13, 15, 17, 18, 20, 25, 26, 29, 32 en 37 | - | - | - | - | - | - | - |