U bent hier
1.1 Definitie
Definitie van het begrippen als informatiebeheer, archief, archiefbescheiden etc, beschrijving van de toepassing en reikwijdte daarvan.
Vervangingsdiscussie op de DIVA lijst
Op het gevaar af in herhaling te vallen nog even een aantal punten op een rij naar aanleiding van de discussie over vervanging:
- Lees verder over Vervangingsdiscussie op de DIVA lijst
- 76 keer gelezen
Layercake (prototype)
Een schets uit 2007 op basis van de layercake van het semantisch web. Het idee is is in 2003 bij mij ontstaan tijdens een Erpanet training over preservation metadata in Marburg. Dit model zou een basis kunnen zijn voor het maken van afspraken voor het overbrengen van archiefbescheiden in een digitale omgeving. Overbrengen is te beschouwen als het uitwisselen van data. Dit model is nu verwerkt in het model met de negenlagen
- Lees verder over Layercake (prototype)
- 67 keer gelezen
Relatie met bestaande wetgeving
Juridische context
Grondslag
Voor overheidsorganen ligt het proces van vervanging vast in de Archiefwet en een aantal daarmee samenhangende besluiten en niet te vergeten de Algemene wet bestuursrecht (AWB) en in sommige gevallen de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) en voorheen de Wet bescherming persoonsgegevens.
-
Archiefwet 1995 (artikel 7 en 2a);
-
Archiefbesluit 1995 (artikelen 6 en 8 en in relatie daarmee art 2 en Nota van Toelichting);
- Lees verder over Relatie met bestaande wetgeving
- 309 keer gelezen
De vormen van vervanging
Incidenteel of structureel
Bij het beoordelen van vervangingstrajecten moet ook bekeken worden of het gaat om een incidentele vervanging of een structurele vervanging.
- Lees verder over De vormen van vervanging
- 360 keer gelezen
Vervanging - Soorten
Soorten vervanging
Bij vervanging is onderscheid te maken tussen de informatie en de techniek die gebruikt wordt. Door deze twee los van elkaar te zien (onthechting) wordt snel duidelijk dat meerdere vormen van vervanging mogelijk zijn. Hoewel we bij vervanging vooral de nadruk leggen op digitaal maken van papieren documenten (substitutie, scanning, imaging) en minder of eigenlijk niet op conversie en migratie komen er nog meer vormen van vervanging voor. Het gaat dan in hoofdlijnen om vier soorten:
- Lees verder over Vervanging - Soorten
- 187 keer gelezen
Wanneer is er sprake van vervanging
Het moment
Er zijn een tweetal elkaar niet uitsluitende redenen aan te wijzen waarom organisaties overgaan tot vervanging. De ene is organisatorisch van aard en de andere technisch.
- Lees verder over Wanneer is er sprake van vervanging
- 171 keer gelezen
Gezichtspunten informatiebeheer
Informatie staat centraal, alleen de manier waarop door verschillende gebruikers en beheerders er tegen aangekeken wordt is nogal verschillend. In dit schema gaat het om de ICT'er, de records manager, de eigenaar (en andere gebruikers en de informatiemanagers.
- Lees verder over Gezichtspunten informatiebeheer
- 157 keer gelezen
Gezichtspunten vervanging
Vele gezichtspunten met eigen context.
Wat opvalt is dat tot nu toe de aandacht voor substitutie of beter vervanging vooral is gericht op het digitaliseren van de papieren informatiestromen. En dat terwijl in digitale omgevingen juist veel vaak onomkeerbare operaties worden uitgevoerd die ook onder de noemer van vervangen vallen.
Het gaat dan om zaken als conversies, migraties, updates en upgrades. Vaak operaties die op het eerste gezicht onschuldig lijken maar bij nadere beschouwing soms behoorlijk ingrijpend kunnen zijn.
- Lees verder over Gezichtspunten vervanging
- 96 keer gelezen
Benadering vervanging
Benadering
- Lees verder over Benadering vervanging
- 133 keer gelezen
Informatiemanagement in kaart gebracht
- Lees verder over Informatiemanagement in kaart gebracht
- 447 keer gelezen
- Google Scholar
- BibTeX
Ordeningsstructuur en selectielijsten
Levenscyclus:
Informatiemodel:
- Lees verder over Ordeningsstructuur en selectielijsten
- 2516 keer gelezen
Ordening (invalshoeken)
- Lees verder over Ordening (invalshoeken)
- 170 keer gelezen
Records continuum (NL)
- Lees verder over Records continuum (NL)
- 535 keer gelezen
Maquette
Een maquette is een voorbeeld van een model, dat een abstract beeld geeft van een bepaalde situatie. Doel van een maquette is communicatie op een eenvoudige manier door weglating van overbodige details.
Wanneer een maquette binnen een overheidsorganisatie onderdeel wordt van een proces, project of andere activiteit krijgt het de status van archiefstuk.
- Lees verder over Maquette
- 180 keer gelezen
Pagina's
Veelgebruikte trefwoorden ed.
Termen en begrippen
Lijsten
- BISL
- ICA Principles
- ICA Standaarden
- Informationele objecten
- Keteninformatisering
- Moreq 2010
- Termen en begrippen
Sites en/of Pagina's
- Archiefwiki - Terminologie
- Bedrijfseconomische begrippen
- Bibliothecarium
- Documenttypen
- DUTO - begrippen
- Glossar ausgewählter archivfachlicher Begriffe
- A Glossary of Archival and Records Terminology
- The Glossary of Human Computer Interaction
- ICA - Multilingual Archival Terminology
- InterPares Glosssary
- ODLT
- Thesaurus/Taxonomie
- Trefwoorden voor de informatieprofessional
Activiteiten gericht op het op aanvraag ter inzage geven of uitlenen van archiefbescheiden of informatie daaruit aan afnemers.
- Het beschikbaarstellen vindt plaats onder voorwaarden en restricties beschreven in privacyregelingen, regelingen ten aanzien van de openbaarheid en beveiligingsplannen.