1.1 Definitie

Dit is geen boekenkast. Foto genomen in de hoofdstad Funchal op  Madeira, in een van de straten buiten het toeristische gedeelte. 
(c) N.M. Akkerman, 2011.

De boekenkast als metafoor voor architectuur. Voor de beeldvorming misschien wel goed maar toch moeten we wel oppassen voor teveel denken in hokjes. De samenhang en verbanden zijn minstens zo belangrijk.

Herkomst: GEMMA

Een kleine maar ingrijpende variatie op het schema dat bij de discussies rond het zaakgericht werken gebruikt wordt om het generieke proces weer te geven. De originele schema's zijn representaties van het 'papieren' paradigma. In een digitale omgeving moet dit denken echt losgelaten worden.

De laatste fase is daarom niet het archiveren maar het bewaren, bewaren en beschikbaarhouden van de informatie tot het weg mag of niet. Archiveren vindt tijdens alle fases van een proces, project of andere activiteit plaats. Het is een alomvattend proces.

Schema afkomsting uit het artikel Structuring the Records Continuum - Part One: Postcustodial principles and properties van Frank Upward

Ik hakte een akte in steen. Gevelsteen Eewal Leeuwarden.

Schematische poging om weer te geven wat archief eigenlijk is, namelijk betekenisvolle informatie_over (iets).

Legenda:

De relatie tussen administratie, archief, collectie en records continuum in een schema verenigd

De positionering van een centraal systeem ten opzichte van andere systemen is een kwestie van afstemmen en architectuur. Het centrale systeem bestaat uit functionaliteiten voor de ondersteuning van processen, projecten en andere activiteiten, een centrale catalogus en een kwalitatief goede voorziening voor de opslag van de bijbehorende gegevens en documenten (digitale bewaarplaats).

Elk ding valt te beschrijven en is zelfbeschrijvend. Elk ding staat niet op zich zelf maar is een schakel in een keten van dingen. Ook deze keten valt weer te beschrijven.

De kern, het iets een ding, somenthing. Het begint op een bepaald moment, het houdt op een gegeven moment weer op. Er wordt in die periode informatie verwerkt en er zijn actoren, in de zin van mensen en/of machines bij betrokken. En het levert al dan niet een resultaat op. 

Omdat het iets een ding is, valt het te beschrijven. Over de waarde van dat iets kan een oordeel geveld worden. Die waarde is afhankelijk van de context waarin het iets voorkomt. 

Versie 2 februari 2017

De elementen van het contextmodel in de vlakken van het negenvlaksmodel.