U bent hier

Home » 1 Ontstaan

1.3 Benoemen bestanddeel

Begrenzing van de eenheid die als enkelvoudig bestanddeel te beschouwen is (archiefbestanddeel, archiefstuk, item, object, archiefblok, informatie-object). 
Bijvoorbeeld: Document of registratie.

Engels: 
Identifying electronic records

Documenttypen

Ik hakte een akte in steen - Eewal LeeuwardenDocumenten, documentsoorten en documenttypen, begrippen die veel voorkomen maar waar misschien wel onduidelijkheid over is. Hieronder mijn poging tot uitleg

Levenscyclus:

Informatiemodel:

BijlageGrootte
PDF-pictogram Documenttypen (versie 17 oktober 2019).pdf914.51 KB
Bestand 20191017ExportDocumenttypen.xlsx263.67 KB
PDF-pictogram Documenttypen (Versie 30 mei 2019).pdf1.34 MB
Bestand 201900530ExportDocumenttypen.xlsx227.57 KB
PDF-pictogram Documenttypen (Versie 1 januari 2019).pdf1.33 MB
Bestand 20190101ExportDocumenttypen.xlsx197.98 KB

Tags:

Een uitdaging

Een document van meer dan 500 jaar oud, aan te treffen in de charterberging in een van de depots van het Historisch Centrum Leeuwarden HCL). Een document, een charter, dat ondanks zijn hoge leeftijd gewoon in perfecte staat is. Goed leesbaar met twee waarmerken in de vorm van uithangende zegels.

Dit document heeft dus een lange  reis door de tijd achter de rug. En het is zeker de bedoeling dat deze reis op zo veilig mogelijke manier wordt voortgezet..

Datasets, Wat gezichtspunten

Jonker, R. (2018).  Datasets, Wat gezichtspunten. 20.

Levenscyclus:

Trefwoord:

Ook hybride archief

Gegevensdragers met informatie in digitale en andersoortige technische vorm. Het zijn bijlage bij papieren documenten (brieven, rapporten en dergelijke) en als gevolg daarvan onderdeel van analoge dossiers.

 

Samengesteld document

Een digitaal document bestaat uit een of meer componenten. Elk component is in feite een enkel digitaal bestand in een bepaald formaat. Een document kan bestaan uit een samenstel van ingesloten en/of losse componenten. Een document dat is opgemaakt uit meer dan een component is een samengesteld document.

Een document, samengesteld of niet, heeft vrijwel altijd een rol in een proces, project of andere activiteit, het domein. Dit domein is tegelijkertijd het aggregatieniveau voor documenten (zaak, dossier).

Primary record

The advantages of the new forms in which old texts can now be made available must not be allowed to obscure the fact that the new forms cannot fully substitute for the actual physical objects in which those earlier texts were embodied at particular times in the past.

Versiebeheer

Because the components of the physical form of a record are intended to convey meaning, any change in any of them generates a new and different record.

Pagina's

Abonneren op RSS - 1.3 Benoemen bestanddeel