U bent hier

1.3 Benoemen bestanddeel

Begrenzing van de eenheid die als enkelvoudig bestanddeel te beschouwen is (archiefbestanddeel, archiefstuk, item, object, archiefblok, informatie-object). 
Bijvoorbeeld: Document of registratie.

Engels: 
Identifying electronic records

Documenttypen

Ik hakte een akte in steen - Eewal LeeuwardenDocumenten, documentsoorten en documenttypen, begrippen die veel voorkomen maar waar misschien wel onduidelijkheid over is. Hieronder mijn poging tot uitleg

Informatiemodel:

Ook hybride archief

Gegevensdragers met informatie in digitale en andersoortige technische vorm. Het zijn bijlage bij papieren documenten (brieven, rapporten en dergelijke) en als gevolg daarvan onderdeel van analoge dossiers.

 

Samengesteld document

Een digitaal document bestaat uit een of meer componenten. Elk component is in feite een enkel digitaal bestand in een bepaald formaat. Een document kan bestaan uit een samenstel van ingesloten en/of losse componenten. Een document dat is opgemaakt uit meer dan een component is een samengesteld document.

Een document, samengesteld of niet, heeft vrijwel altijd een rol in een proces, project of andere activiteit, het domein. Dit domein is tegelijkertijd het aggregatieniveau voor documenten (zaak, dossier).

Primary record

The advantages of the new forms in which old texts can now be made available must not be allowed to obscure the fact that the new forms cannot fully substitute for the actual physical objects in which those earlier texts were embodied at particular times in the past.

Versiebeheer

Because the components of the physical form of a record are intended to convey meaning, any change in any of them generates a new and different record.

Register

Document of geheel van documenten waarin geheel of gedeeltelijk informatie over handelingen, personen, objecten of gebeurtenissen of combinaties daarvan in een bepaalde gestructureerde vorm ten behoeve van vooraf gedefinieerd gebruik wordt verwerkt.

Document als snapshot

A document is a snapshot of some set of information that can

  • incorporate many complex information types
  • exist in multiple places accross a network
  • depend on other documents for information
  • change on the fly (as subordinate documents are updated)
  • have a intricate structure, or complex data types such as full motion video and voice annotations
  • be accessed and modified by many people simultaneously (if they have permission to do so)

Pagina's

Abonneren op RSS - 1.3 Benoemen bestanddeel