U bent hier

1.3 Benoemen bestanddeel

Begrenzing van de eenheid die als object te beschouwen is (archiefbestanddeel, archiefstuk, item, object, archiefblok, informatie-object, dataobject).
Bijvoorbeeld: Document of registratie.

Engels: 
Identifying electronic records

Versiebeheer

Because the components of the physical form of a record are intended to convey meaning, any change in any of them generates a new and different record.

Register

Document of geheel van documenten waarin geheel of gedeeltelijk informatie over handelingen, personen, objecten of gebeurtenissen of combinaties daarvan in een bepaalde gestructureerde vorm ten behoeve van vooraf gedefinieerd gebruik wordt verwerkt.

Document als snapshot

A document is a snapshot of some set of information that can

  • incorporate many complex information types
  • exist in multiple places accross a network
  • depend on other documents for information
  • change on the fly (as subordinate documents are updated)
  • have a intricate structure, or complex data types such as full motion video and voice annotations
  • be accessed and modified by many people simultaneously (if they have permission to do so)

Onthechting en omslag

De positie en rol die papier in het informatiebeheer een zeer lange tijd heeft gehad verdient een korte nadere beschouwing. Was het alleen maar omdat archief en archiefbescheiden tot zelfs in deze tijd geassocieerd worden met (oud) papier.

Informatiemodel:

Documentontologie

Een poging om een ontologie van een document samen te stellen. Een document bestaat als informatieobject uit tenminste een vijftal kenmerken of elementen. Te denken valt aan inhoud, structuur, gedrag, context en techniek. Per onderdeel zijn vervolgens weer extra elementen met hun onderlinge relatie te benoemen.

XML-document

Een XML document bestaat uit een een bestand met de eigenlijke inhoud een schema of DTD (document type definition) en stylesheets die de opmaak waaronder het gedrag regelen. Alle bestanden zijn in text-formaat (UTF8)

 

Echt of niet?

Discrimen veri ac falsi

Brief op kringlooppapier, schijnbaar afkomstig van de gemeente Groningen, met een waarschuwing aan de bevolking over de kwaliteit van het drinkwater. Eind 1980,  huis aan huis bezorgd, in ieder geval aan de Abeelstraat in de wijk Selwerd.

Twijfel aan de echtheid onstaat door:

Pagina's

Abonneren op RSS - 1.3 Benoemen bestanddeel