U bent hier

2 Waarderen

Het bepalen van de functie en de waarde van een gegeven of gegevens in een bepaalde context of samenhang en het bepalen van de uiteindelijke bestemming van de archiefbescheiden.

Engels: 
Appraisal

Stekkerdoos

Dit lijkt op een soort wereldstekker, centraal het proces, project of activiteit waarin informatie wordt verwerkt, Er om heen de plekken waar informatie in komt (O) en weer uitgaat (Z).

Per proces, project of andere activiteit is altijd sprake van

Selecteren

  1. Geheel van activiteiten gericht op het scheiden van voor blijvende bewaring en voor vernietiging te eniger tijd bestemde archiefbescheiden.
  2. Activiteit binnen de selectie als onder 1 waarbij de voor blijvende bewaring en de voor vernietiging in aanmerking komende archiefbescheiden daadwerkelijk worden gescheiden.

Selectielijst

Een lijst waarin de archiefbescheiden zijn omschreven van een bepaald overheidsorgaan, waarbij is aangegeven of bescheiden voor blijvende bewaring of voor vernietiging in aanmerking komen.

Externe deskundige

Een op voordracht van de ambtelijke verantwoordelijken voor het informatiebeheer aan te stellen functionaris ter ondersteuning van het ontwerpen van een selectielijst. Deze functionaris moet kennis hebben van de relatie tussen burger en overheid en de betekenis van overheidsinformatie voor deze relatie. Nadrukkelijk wordt geëist dat deze extern deskundige onafhankelijk is van zijn/haar opdrachtgever.

Strategisch Informatieoverleg (SIO)

Dit is een op basis van het Archiefbesluit 1995 (nog op richten) inhoudelijk overleg over thema’s als waardering, selectie, vernietiging architectuur, informatiebeveiliging, geheimhouding en openbaarheid, open data, auteursrecht. De bedoeling is dat vanuit dit overleg inhoudelijke adviezen worden gegeven aan gemeentesecretaris en/of de CIO over ontwikkelingen die op de organisatie afkomen en de gevolgen die de ontwikkelingen hebben op de informatiehuishouding.

Registreren

Activiteiten gericht op het vastleggen van kenmerken van archiefbescheiden volgens een vooraf vastgestelde informatiebehoefte. Doel van het registreren is het leveren van bewijs van aanwezigheid van informatie, het snel kunnen vinden van informatie, het aanbrengen van logische verbanden tussen de archiefbescheiden en het leveren van managementinformatie.

Machine Leesbare Gegevensbestanden; Rapport Fase 1: Probleemstelling.

Hofman, J.., Hoffstädt W.A.., Horsman P.J.., Koops R.L.., & Wieland J.H.M.. (1992).  Machine Leesbare Gegevensbestanden; Rapport Fase 1: Probleemstelling..

Woord vooraf: 

Op 31 oktober 1991 bracht de Algemene Rekenkamer het rapport ’Machineleesbare gegevensbestanden; archivering en beheer bij het Rijk’ uit. Hierin wordt onder meer aanbevolen dat de AlgemeneRijksarchivaris een standpuntformuleert over het vraagstuk van het beheer van gearchiveerde machineleesbaregegevensbestanden. Dit standpunt zal een bijdrage moetenleveren aan de politieke meningsvorming over de mate waarin en de wijze waarop machineleesbaregegevensbestandenvoor het cultuur-historisch erfgoed van belang zijn. Deze aanbevelingsloot aan bij wat daarover geschreven staat in het Informatieplanvan de Rijksarchiefdienst (april 1991).

De eerste stap is deze probleemstellingdie de basisvormt voor fase 2. In die, reeds begonnen, fase zal een beleidsplanworden ontwikkeldvoor het beheer en beschikbaar stellen van machine-leesbare gegevensbestandendie langdurig.bewaard dienen te worden. Naar verwachting zal dit beleidsplanover ongeveer tweejaargereed zijn.
Een niet onbelangrijk aspectvormt de (her)definiëring vanbegrippen. In dit rapport is m.b.t. begrippen die binnenhet kader van dezestudiegebruikt worden, een eerste aanzet daartoe als afzonderlijkebijlageopgenomen. Daarop voortbordurend vindt afstemming plaats methet Project Invoering Verkorting Overbrengingstermìjn (PIVOT), waar men in het kadervan de ontwikkelingvan een methodevoor institutioneel onderzoek eveneenswerkt aan een Gwr)definiëringvan begrippen.

Digitaal Stelsel Omgevingswet (praatplaat)

Uitleg
De invoering van de Omgevingswet en het bijbehorende Digitale Stelsel Omgevingswet (DSO) is te beschouwen als een zeer complexe operatie op het terrein van samenwerken tussen organisaties en het delen van informatie over de openbare ruimte. En dat op een schaal die niet eerder is voorgekomen.
Deze 'praatplaat', waarvan de eerste versie op 15 november 2016  getoond is tijdens  een bijeenkomst van het Platform Keteninformatisering in Den Haag, is bedoeld om hoewel enigszins kort door de bocht vanuit het leerstuk keteninformatisering een beeld te geven van die complexiteit. 
 
Dit schema bevat van beneden naar boven vier horizontale lagen,

Pagina's

Abonneren op RSS - 2 Waarderen