Een archief is een organisch geheel in die zin dat, hoewel de inrichting een construct of ontwerp is, wat opgenomen wordt en de manier van gebruik volledig vrij is.
Het nemen of uitvoeren van maatregelen waarmee zowel verlies van integriteit, context en kwaliteit als bedreigingen van het voortbestaan van gegevens en functionaliteiten worden tegengaan.
- Met kwaliteiten worden (impliciet) aspecten bedoeld als:beschikbaarheid, betrouwbaarheid, bruikbaarheid, interpreteerbaarheid, raadpleegbaarheid, toegankelijkheid, vindbaarheid en dergelijke
Waarborgen en afwijkingen in verband met verwerking met het oog op archivering in het algemeen belang, wetenschappelijk of historisch onderzoek of statistische doeleinden
Opstellen, uitvoeren en toetsen van een ordeningsplan opdat de informatie goed, geordend en toegankelijk is.
Tekst voor ee
n bijsluiter bij ICT-projecten:
De volgende woorden kunnen bij onjuiste interpretatie, verkeerde toepassing, domweg negeren van de strekking daarvan of vastzitten in het ‘papieren denkraam’ leiden tot levensbedreigende situaties, financiële schade, bestuurlijke schade, imagoschade met soms onherstelbare gevolgen en ernstige hoofdpijn.
Archiveren = duurzame toegankelijkheid by design
We hebben het niet meer over archiveren maar over by design toegankelijk houden, preserveren of bewaren van informatie tot het weg mag.
Afbeelding komt van synoniemen.net. Het bijzondere en eigenlijk ook wel het mooie is dat in deze grafische weergave het woord archiveren niet voorkomt.
Zie ook
Op 15 november 2007 heb ik voor DIV-medewerkers in de Regio Nijmegen een presentatie gehouden over digitale archivering. In deze presentatie heb ik aandacht besteed aan de ontwikkelingen zoals de beleidsvisie Informatie op Orde, het advies Gewaardeerd verleden en standaarden. Ook heb ik suggesties gedaan ten aanzien van zaken die voor DIV nu van belang zijn.
Digitale archivering heb ik gedefinieerd als 'het integreren van de archieffunctie in de ICT'.
URL's
| Bijlage | Grootte |
|---|---|
 20071115nijmegen.ppt | 5.89 MB |
Een samenhangend geheel van documentatie, procedures, apparatuur, programmatuur en ander materiaal, met behulp waarvan archiefbescheiden worden vervaardigd, geregistreerd, bewaard, bewerkt, verzonden, ontvangen, geraadpleegd en beschikbaar gesteld.
