Voer een risico analyse of risicowaardering uit
Actie:
Bepaal alsnog de risico's bijvoorbeeld aan de hand van bijvoorbeeld de risico-analyses die uitgevoerd zijn bij de millenniumovergang. Deze waren:
De betrokken informatie komt voor permanente bewaring in aanmerking (en de regeling is niet van toepassing verklaard op te vernietigen bescheiden)
De waarde en de bewaartermijnen zijn bekend
De bewaartermijn van een verwijzing (met de onderliggende gegevens) is gelijk aan de bewaartermijn van het gegeven van waaruit verwezen wordt.
De scan van dit schema staat op de laatste pagina van een korte notitie van het Public Record Office (PRO) uit Groot-Brittannie getiteld 'Appraisal'1. Onderstaande tabellen zijn een vertaling en bewerking daarvan. Als matrix zijn bruikbaar als hulpmiddel bij het waarderen van informatie. De methode gaat uit van de primair een secundaire functies daarvan.
Elke organisatie heeft ze wel een of meer centrale systemen waar gegevens in worden opgenomen die voor allerlei doeleinden worden gebruikt. Deze registraties worden vaak aangeduid als basisregistratie of basisadministratie, een begrip als kernadministratie wordt ook wel gebruikt. Voorbeelden zijn adresbestanden, klantenbestanden, gebouwenregisters, bedrijvenregisters, dag- en nachtrapporten van polite en brandweer etc. Een heel bekend voorbeeld is van een basisadminstratie is het GBA, het digitale bevolkingsregister.
De BGT is archieftechnisch interessant omdat hier sprake is van een vorm van keteninformatie. Bronhouders als gemeenten, gemeenschappelijke regelingen, waterschappen etc leveren via berichtenverkeer de gegevens aan het BGT. De houder van de BGT, maar beter woord is faciliteerder, is het Kadaster. In het geheel is ook een rol weggelegd voor het SamenwerkingsVerband van Bronhouders BGT (SVB-BGT). Als houder is het Kadaster niet eigenaar van de gegevens dat blijven de bronhouders.
Een berekening op basis van het geheel van belangen, aspecten en indicatoren leidt tot een risiconiveau dat vertaald kan worden tot een variant van het MoSCow-model.
De belangen en indicatoren komen uit het onderdeel uitgangspunten.
Tekst1:
"Since 1943, when the first computers appeared, we've gone after hardware. We've gone after faster hardware. Everyone is worried about hardware. Along about '51, '52, John Nauchley came out with that first short code, and then can FORTRAN, then came COBOL, and we started the software world, and we developed the languages, and the user-friendly stuff, and everything. Nobody has yet looked at the data.
Schematische poging om weer te geven wat archief eigenlijk is, namelijk betekenisvolle informatie_over (iets).
Legenda:
Van gegevens en documenten is altijd bekend
Een mashup is een combinatie van twee of meer bronnen die informatie toegankelijker, vermakelijker of nuttiger maakt. De bekendste combinaties worden aangeboden met het gratis te gebruiken Google Earth, dat al door meer dan 110 miljoen unieke gebruikers werd gedownload.
