Een archief is een organisch geheel in die zin dat, hoewel de inrichting een construct of ontwerp is, wat opgenomen wordt en de manier van gebruik volledig vrij is.
Het gebruik van gegevens op een andere manier dan waarvoor ze in eerste instantie waren bijeengebracht. Zie ook beschikbaarstellen.
Het tijdens de uitvoering van een proces, project of andere activiteit voor gebruik en hergebruik in bruikbare, vindbare en betrouwbare vorm vastleggen van informatie met bijbehorende context, opgenomen en gefixeerd in informatieobjecten, op een manier dat het gebruik, beheer en voortbestaan daarvan aantoonbaar is verzekerd gedurende de bewaartermijn die recht doet aan de bewaarbelangen.
Versie 11/1/2015
De kernboodschap van mijn verhaal is dat archiveren geen proces van het verzamelen van restjes van communicatie moet zijn, maar een actief proces van het construeren van een geheugen. In dit actieve proces dienen ambtenaren zelf een sleutelrol te hebben. Want zij creëren het geheugen van de organisatie.
The advantages of the new forms in which old texts can now be made available must not be allowed to obscure the fact that the new forms cannot fully substitute for the actual physical objects in which those earlier texts were embodied at particular times in the past.
"What the searchlight makes visible will depend upon its position, upon our way of directing it, and upon its intensity, colour, etc.; although it will, of course, also depend very largely upon the things illuminated by it."
.. De ene informatie is niet meer waard dan de andere, de kracht zit hem in vastleggen en het vinden van de connecties. Connecties zijn er altijd, die hoef je alleen maar te willen vinden. ..
'Jongeren maken wel veel gebruik van internet, maar ontberen de essentiële vaardigheden voor het kunnen beoordelen van informatie en het kunnen inzetten van internet voor het realiseren van hun doelstellingen. De beïnvloeding van kinderen via internet is emotioneel en subtiel. De rationele kennis die een kind heeft opgedaan, wordt online onvoldoende ingezet om een commerciële boodschap te doorgronden.’
Onder druk wordt alles vloeibaar.
Vrijheid van interpretatie is een grondrecht van de archiefgebruiker; elk ontsluitingsbeleid zou dat grondrecht als uitgangspunt en toetsteen moeten nemen.
Documentair in de context van documentaire informatievoorziening (DIV) is zoals ook het woord document afgeleid van het werkwoord documenteren, dit is het vastleggen van informatie voor gebruik en hergebruik.
De mogelijkheden van nieuwe technologie worden op korte termijn overschat, maar de gevolgen op lange termijn onderschat.
the mutation in technology changes not simply the archiving process, but what is archivable - that is, the content of what has to be archived is changed by the technology.
Het geheel van kennis, vaardigheden en mentaliteit waarmee burgers zich bewust, kritisch en actief kunnen bewegen in een complexe, veranderlijke en fundamenteel gemedialiseerde wereld.
Drie regels waarop het nieuwe denken over kennisbeheer is gebaseerd:
- Kennis kan alleen vrijwillig worden overgedragen; hij is nooit af te dwingen
- We weten altijd meer dan we kunnen vertellen, en we vertellen altijd meer dan we kunnen opschrijven.
- We weten alleen wat we weten op het moment dat we het nodig hebben.
The decision made by the reviewer of a record when completing a review.
