Stukje uit het Beknopt Latijns-Nederlands woordenboek, Twaalfde druk, bewerkt door dr. A.D. Leeman, Wolters Noordhoff NV, Groningen 1970. blz 274.
Alles wat tot lering dienen kan
Het woord documentum komt van het Latijnse werkwoord doceo. Dit betekent niet alleen leren en onderichten maar ook in kennis stellen, inlichten, iets uiteenzetten en meedelen.
.. electronic records may need to be 'created' in order to be retained ..
Er zijn relaties te leggen tussen informatiefilosofie en informatie- en archiefbeheer. Dit biedt de mogelijkheid en vooral de basis om het vakgebied van de archivaris met filosofische methoden en gedachten een aangepast gedegen fundament te geven die een antwoord kan zijn op de digitale ontwikkelingen. Een fundament dat het papieren paradigma kan overstijgen.
Het bijvoeglijke naamwoord documentair slaat niet op het zelfstandige naamwoord document maar op het werkwoord documenteren, wat vastleggen (to record) betekent, vastleggen voor gebruik en hergebruik.
Met andere woorden documentaire informatievoorziening en records management zijn twee begrippen met dezelfde strekking en lading namelijk het beheren van van vastgelegde informatie.
Een archiefstuk is een informatieobject dat is opgenomen in een archiefsysteem.
I've spent some time convincing our management that it shouldn't think of what we're managing as 'records' or 'documents' or even 'content', but instead think of them as 'information assets'. It's easier to support the concept of funding the management of ASSETS than of RECORDS. And the reason they are retained isn't JUST because we are required to, but because the information they contain is an asset to our business.
During the effectuation of a process, project or other activity recording of relevant information with its context for use and reuse in usable, findable and reliable form, contained and fixed in information objects in a way that use, management and persistence of it is verifiable ensured during the retention period that does justice to the retention interests.
De informatie is opgenomen in informatieobjecten zoals documenten en registers. Deze zijn te beschouwen als archiefstukken.
Een privaatrechtelijke of publiekrechtelijke organisatie waarin een overheidsorganisaite een bestuurlijk en een financieel belang heeft.
