Documenten, documentsoorten en documenttypen, begrippen die veel voorkomen maar waar misschien wel onduidelijkheid over is. Hieronder mijn poging tot uitleg
| Bijlage | Grootte |
|---|---|
 Documenttypen (versie 2 mei 2018).pdf | 882.36 KB |
 20180502ExportDocumenttypen.xlsx | 236.85 KB |
| Documenttypen (versie 1 januari 2018).pdf | 1.21 MB |
| 20180110ExportDocumenttypen.xlsx | 167.92 KB |
Een voor bezwaar vatbare beschikking met indentificatienummer maar zonder datering, zoals datum document en datum afgifte. Dit type veerkaart wordt afgegeven op de Veerpont de Burd.
Documenttype = redactionele vorm
The list could surely go on, and there is nothing more wonderfull then a list, instrument of wondrous hypotyposis.
Een poging om een ontologie van een document samen te stellen. Een document bestaat als informatieobject uit tenminste een vijftal kenmerken of elementen. Te denken valt aan inhoud, structuur, gedrag, context en techniek. Per onderdeel zijn vervolgens weer extra elementen met hun onderlinge relatie te benoemen.
Het nut van een opvatting is zelf een kwestie van opvatting; even betwistbaar, even vatbaar voor twijfel, en evenzeer discussie vereisend, als die opvatting zelf.
Over vrijheid, Boom 2009. (blz 60-61)
Een kwaadwillig literair hulpmiddel om de groei van taal te beknotten en haar star en onbuigzaam te maken.
James Gleick, Informatie; Van tamtam tot internet, De Bezige Bij, Amsterdam, 2011. (blz. 81)
Indeed, records management can be seen as being primarily concerned with the identification and management of the evidence of an organization's business activities.
Wikipedia Lemma records management
In theory, there is no difference between theory and practice. In practice, there is no relationship between theory and practice.
Een ‘functionaris’ die privacy als hinderpaal ziet zegt in feite dat de burger niet geïnformeerd hoeft te worden, geen recht op inzage heeft of zich een willekeurige verzameling van gegevens over zijn handel en wandel maar moet laten welgevallen. Wie privacybescherming op de helling wil zetten, moet maar uitleggen waarom hij geen last wil hebben van verantwoording van doel, effectiviteit en evenredigheid van overheidsmaatregelen.
Zolang journalisten niet naar deze uitleg vragen, kunnen bestuurders zich straffeloos achter privacy als hinderpaal blijven verschuilen.
Privacy als hinderpaal, Binnenlands Bestuur 24 augustus 2004 (ingezonden brief)
Of all national assets, archives are the most precious: they are the gift of one generation to another, and the extent of our care of them marks the extent of our civilization.
Een archiefstuk is een informatieobject dat is opgenomen in een archiefsysteem.
Sinds we het nieuwe millennium zijn ingegaan zakken we op de wereldranglijst af richting het niveau van een bananenrepubliek. Termijnen worden aan alle kanten overschreden en de gekste gronden worden verzonnen om een verzoek te weigeren. Obstructie is het sleutelwoord geworden.
Obstructie, Binnenlands Bestuur 6-aug-2010. (blz 3)
We must research, document, and remember – especially because the liars, the relativizers, and those who want to simply stop thinking about the events all continue in their work. Creative and heartless, they seek to bend the facts: to forget, displace, varnish over, escape from the responsibility of speaking the truth. Ultimately, not speaking the truth means ignoring the victims, including Marian Samuel.
Een register is een informatieobject van het type document.
De Nulde wet :
"Een robot mag de mensheid geen kwaad berokkenen, of toelaten dat de mensheid door zijn nalatigheid schade lijdt"Aanpassing van de eerste wet:
"Een robot mag een mens geen kwaad berokkenen, of toelaten dat een mens door zijn nalatigheid schade lijdt, behalve als dit in strijd is met de Nulde Wet"
Robots en imperium, Meulenhof, Amsterdam, 1991. (blz 312)
Ik zie wat er staat, ik kan de woorden lezen, maar ik begrijp absoluut niet wat je bedoelt.
Automatiseerders moeten leren communiceren; Van technicus naar bedrijfskundige met kennis van techniek, Computable 5 mei 1995.
The mutability of the past is the central tenet of Ingsoc. Past events, it is argued, have no objective existence, but survive only in written records and in human memories. The past is whatever the records and the memories agree upon. And since the Party is in full control of all records, and in equally full control of the minds of its members, it follows that the past is whatever the Party chooses to make it.
Nineteen eighty-four, Penquin 1977 (blz. 170)
Het tijdens de uitvoering van een proces, project of andere activiteit voor gebruik en hergebruik in bruikbare, vindbare en betrouwbare vorm vastleggen van informatie met bijbehorende context, opgenomen en gefixeerd in informatieobjecten, op een manier dat het gebruik, beheer en voortbestaan daarvan aantoonbaar is verzekerd gedurende de bewaartermijn die recht doet aan de bewaarbelangen.
Versie 11/1/2015
Inventariseren ìs formaliseren. is afzien van de inhoud (van de ‘aankleding’) om de samenhang op ‘t spoor te komen. Is die samenhang schematisch duidelijk geworden dan pas kan men naar behoefte en systematisch gaan aanvullen.
Vaak vergeten we, dat de geldigheid van kennis afhankelijk is van het niveau waarop die is opgedaan.
Inaugurele rede, 2005
... zeigt, worum es bei Archiven, diesen «Gedächtnissen des Staates», immer auch geht: um die Macht über die Geschichte - und damit letztlich um die Macht über die Köpfe.
Verder zien we over de gehele linie een overschatting van technologische oplossingen. Al eerder waarschuwden wij voor de valkuil van ICT-enthousiasme: bestuurders hebben vaak onvoldoende zicht op de mogelijkheden, en vooral op de onmogelijkheden van ICT. Dat verhoogt het risico dat ze technische mogelijkheden overschatten. Tegelijkertijd onderschatten ze de hoeveelheid tijd, geld en menskracht die de daadwerkelijke realisatie van ICT-projecten zal gaan kosten.
Informatiehuishouding van het Rijk Overzicht van een dynamisch vraagstuk, een achtergrondstudie, blz 7
If a system holds back crucial information it lies.
Information systems don't lie intentionally. But all information retrieval systems tend to lie by omission: They have little way of knowing what they contain relative to your queries. This deceit of omission is an inherent attribute of technology..
The dark side of DIP; do you know where your documents are, do you know what's in them? Byte april 1991. (blz 193)
the mutation in technology changes not simply the archiving process, but what is archivable - that is, the content of what has to be archived is changed by the technology.
Archive Fever. A Seminar by Jacques Derrida, University of Witwatersrand, August 1998, transcribed by Verne Harris
Wer's nicht einfach und klar sagen kann, soll schweigen und weiterarbeiten bis er's klar sagen kann.
De logische, systematische groepeering der onderwerpen is van veel meer belang dan het gebruik van de decimale cijfers, die slechts een genakkelijk hulpmiddel zijn voor de aanduiding der onderwerpen in hun onderling verband.
Gemeentelijke archiefordening; Enkele beschouwingen over het registratuurstelsel van de Vereeniging van Nederlandsche Gemeenten en zijn toepassing voor de praktijk (blz 8,9)
1 Een robot mag een mens geen letsel berokkenen of, door nalatigheid, toestaan dat een mens letsel overkomt.
2 Een robot moet de opdrachten van mensen gehoorzamen behalve wanneer die in conflict komen met de eerste wet.
3 Een robot moet zijn eigen bestaan zeker stellen zolang dat niet in conflict komt met de eerste en de tweede wet.
Hennie van der Pluijm, Science Fiction is geen fictie meer; De computer van morgen smaalt om het menselijk verstand, Automatisering Gids 27 april 2001
(2) De archivaris dient het archiefmateriaal te selecteren en te bewaren in zijn historische, wettelijke en administratieve context en, onder handhaving van het herkomstbeginsel, de oorspronkelijke verhouding tussen de documenten te bewaren en zichtbaar te maken.
Was jederman für ausgemacht hält, verdient am meisten untersucht zu werden.
Het begrip ‘non-commissie’ is een voorbeeld van hoe woorden de wereld van het beleid scheppen. Dat post- moderne inzicht wordt in de werkelijkheid van het beleid voortdurend bevestigd. Wie de betekenissen weet te verschuiven, verwerft macht. Wie woorden geeft aan onbehagen, trekt kiezers. Wie problemen bloemrijk benoemt, slaagt er in ze te doen verdampen. Door een commissie een non-commissie te noemen ontwijkt men kritiek op het al te vaak inschakelen van commissies. Een non-commïssie past veel beter ïn de huidige cultuur van flexibiliserïng. Sterker nog, een non-commissie is zo vluchtig, zo lichtvoetïg dat de totale flexibilïteit is bereikt: de droom van elke beleidsmaker.
De Non-commissie, Binnenlands Bestuur 18-dec-2009
Een archiefbeherende instelling is een voorziening van openbaar nut.
Deze eischen zijn, dat het nieuw archief niet alleen doelmatig moet worden bewaard, doch dat de zich daarin bevindende stukken ook zoodanig zijn gerangschikt en geregistreerd, dat elk stuk op verlangen in den kortst mogelijken tijd moet kunnen worden te voorschijn gebracht en over elk onderwerp zoo vlug mogelijk alle gegevens moeten kunnen worden verstrekt, die daaromtrent uit de zich in het archief bevindende stukken te putten zijn.
Verslag van den toestand der Gemeente Groningen over het jaar 1916, blz. 77, 78
Not everything that can be counted counts, not everything that counts can be counted.
De geschiedenis leert dat de mensheid niets van de geschiedenis leert.
"Problems cannot be solved within the same mindset as within which they were created"
Zoals de kracht van het internet in de chaos ligt, zo is de kracht van onze vrijheid afhankelijk van de chaos en kakofonie van vrije meningen.
’Ieder verhaal is afkomstig van iemand die alles vanuit zijn eigen standpunt bekijkt en beschrijft of vertelt’.
Paul Scheffer, Iedere Hollander heeft de pest aan Holland, Trouw van 14 januari 2006
[RM is] primarily concerned with the managing the evidence of an organization's activities as well as the reduction or mitigation of risk associated with it.
De tekst: 'Iedere conversie of migratie van digitale archiefbescheiden die niet geschiedt met inachtneming van de artikelen 2, 3 en 4, is een vervanging in de zin van artikel 7 van de Archiefwet 1995 '
luidt a contrario
'Iedere conversie of migratie van digitale archiefbescheiden die geschiedt met inachtneming van de artikelen 2, 3 en 4, is geen vervanging in de zin van artikel 7 van de Archiefwet 1995.'
A contrario tekst artikel 5 lid 2 van de Regeling geordende en toegankelijke staat archiefbescheiden.
The list could surely go on, and there is nothing more wonderfull then a list, instrument of wondrous hypotyposis.
The name of the rose
We’ve entered an era where data is cheap, but making sense of it is not.
Transactions (trans-actions) by definition are actions communicated from one person to another, from a person to a store of information (such as a filing cabinet or computer database) and thereby available to another person at a later time, or communications from a store of information to a person or another computer.
I've spent some time convincing our management that it shouldn't think of what we're managing as 'records' or 'documents' or even 'content', but instead think of them as 'information assets'. It's easier to support the concept of funding the management of ASSETS than of RECORDS. And the reason they are retained isn't JUST because we are required to, but because the information they contain is an asset to our business.
E-mail, Listserver Management & Preservation of Electronic Records [ERECS-L@LISTSERV.ALBANY.EDU], 10 september 2010
...
Mag ik u dan verzoeken, mij het stuk te willen overhandigen?' Na deze vraag stond de heer Heidenrijk op, deed zijn vrouw eveneens opstaan, deed haar een stap voorwaarts gaan en sprak: 'Dit is mijn testament.'Ook van zijn kant verhief notaris van Dalen zich en hij zei kalm en waardig, terwijl een lichte trilling in zijn stem toch verried, hoezeer hij getroffen was: 'Mijnheer, ik ben te oud om nog op zo'n manier voor de gek te worden gehouden.'
'Notaris het spijt mij ten zeerste, dat ik die indruk bij u heb opgewekt. Ik verzoek u, zich terstond van de ernst mijner bedoelingen te willen overtuigen.' Met deze woorden nam mijnheer Heidenrijk een gedeelte van zijn vrouw's costuum weg en op de flank, die daardoor zichtbaar werd, was duidelijk de aanhef van het testament te lezen: De zeventiende augustus negentienhonderd vijf en dertig heb ik, johannes Heidenrijk... Het was getatoeëerd met een fraaie hand en zonder dat het zacht glanzende van de huid er ook maar enigszins door geleden had.
'De notaris wankelde terug in zijn stoel en zocht op beide armen daarvan steun voor zoveel verwarring en zoveel verzet. Een tijdlang kromde hij zich onder zijn eigen gedachten. Wel tien, twintig dingen wilde hij tegelijk aanvoeren tegen wat hier nu van hem verlangd werd en al deze dingen kwamen met zo'n vaart aanstormen, dat zij een prop vormden in zijn geest, die hem onmachtig maakte, ook maar één woord uit te brengen. En hoe langer die onmacht duurde, hoe duidelijker de onafwendbaarheid van dit geval als een donkere schaduw de achtergrond van zijn geest innam. En diezelfde onafwendbaarheid sprak uit blik en houding van de vrouw, die voor hem stond. Pas langzamerhand kwamen zijn gedachten weer op gang en er kwam ook een zekere orde in, want ze gingen allemaal draaien om één middelpunt en dat middelpunt was de volgende waarheid: Geen enkel wetsvoorschrift in Nederland eist, dat een akte op papier moet worden geschreven. '
Het olografisch testament, In de bundel: 'Al zijn fantasieën', blz. 101 - 110, Em. Querido's uitgeverij BV, Amsterdam, 1979.
As we enter uncharted terrain, we are the first generation in a long time to see our leaders in a state of more or less complete helplessness. Most of today’s politicians realize that nobody in their ministry or any of their expensive consultants can tell them what is going on anymore. They have a steering wheel in their hands without a clue what - if anything - it is connected to. Meanwhile the brakes are all worn out and the windy road at the bottom of the hill approaches. Politics is becoming more and more the act of looking at least slightly relaxed while silently praying the accident will happen sometime after your term is up.
Digitale documenten zijn kwetsbare couveusekinderen van onze cultuur. Ze leiden een virtueel, elektronisch leven dat afhankelijk is van onze wil om ze te voeden en van het ene medium naar het andere over te brengen.
Spookrijden op de digitale snelweg, De Boekenwereld, tijdschrift voor boek en prent / Sun, Nijmegen. Zestiende jaargang nr. 2/3 februari 2000
‘Elke overmaat aan informatie produceert stilte’
Bob de Graaff, Archiefselectie: een zaak van meer dan alleen beleid' in Selectie en vernietiging van archiefmateriaal: een discussie tussen archivarissen en historici. (blz 761)
In een tijd van universeel bedrog is het spreken van de waarheid een revolutionaire daad.
Wie het zelfde anders zegt, zegt iets anders
Hans Bennis, Tegengestelde Krachten in Taal, 2001
In the generally accepted professional terminology, the word "archives" written with a lower case "a" covers the documents still in use or retained in the creating agency, those stored in intermediate centres, as well as those transferred to Archives.
Een overheid die als amateur bestuurt zal ook als amateur registreren en archiveren. En vooral vergeten, veel vergeten.
Transparant bestuur; De Bijlmerwaarheid, Binnenlands Bestuur van 26 maart 1999
But the real cost of storage is management. Folks on Wall Street tell me that they spend $300,000 per terabyte per year administering their storage. They have more than one data administrator per terabyte. Other shops report one admin per 10 TB, and Google and the Internet Archive seem to be operating at one per 100 TB. The cost of backup/restore, archive, reorganize, growth, and capacity management seems to dwarf the cost of the iron. This stands as a real challenge to the software folks. If it is business as usual, then a petabyte store needs 1,000 storage admins.
Toezicht is er om de burger te beschermen tegen het systeem waarop de burger individueel geen invloed kan uitoefenen, maar dat hij wel nodig heeft en waar hij van afhankelijk is.
Henk Bouwmans, Toezicht ten dienste van de burger, Binnenlands Bestuur van 5-dec-2008
Digital information lasts forever
or five years, whichever comes first.
Ensuring the Longevity of Digital Documents,/i>, Scientific American, 1995. (january 1995)
Document of geheel van documenten waarin geheel of gedeeltelijk informatie over handelingen, personen, objecten of gebeurtenissen of combinaties daarvan in een bepaalde gestructureerde vorm ten behoeve van vooraf gedefinieerd gebruik wordt verwerkt.
Strijd over woorden is politiek, want woorden zijn nooit neutraal en puur beschrijvend maar altijd positionerend, altijd dingen die één bepaalde opstelling weergeven in contrast met een andere.
This is a mental maturity issue: our community has generally succeeded in giving black belts in computer security karate only to people that have proven a certain level of mental maturity. Yes, some of us could probably do some real damage to Paypal and Mastercard. But then we also understand that no good comes from that.
- Het bestuursorgaan vervult zijn taak zonder vooringenomenheid.
- Het bestuursorgaan waakt ertegen dat tot het bestuursorgaan behorende of daarvoor werkzame personen die een persoonlijk belang bij een besluit hebben, de besluitvorming beïnvloeden.
Algemene wet bestuursrecht artikel 2:4
The information you have is not the information you want.
The information you want is not the information you need.
The information you need is not the information you can obtain.
The information you can obtain costs more than you want to pay
Finagle's Law of Information
Om te functioneren, dat wil zeggen, om leesbaar te zijn moet een handtekening een vorm hebben die herhaalbaar is, die na te maken is, de handtekening moet dus te gebruiken zijn los van de bewuste en unieke intentie die haar deed ontstaan.
Els Schrover, Deconstructie en literatuur, Coutinho Muiderberg, 1992 (blz.35, 36)
Als gevolg van de opkomst van elektronische media, wordt het archivistisch vakgebied gedwongen zich te richten op haar kernexpertise: het bepalen van de waarde van informatie.
Designing electronic document infrastructures, 's Gravenhage, 1997. (Stelling III)
"People assume that good economic data is there, but if it is not, work is flawed or not possible. Data should come from records - the veracity of the data depends upon the record. The quality of the records management system makes you trust or doubt data."
The records are crucial to hold us accountable. They are indispensable as deterrents against a repetition of this ghastliness and they are a powerful incentive for us to say, "Never again". They are a potent bulwark against human rights violations.
We must remember our past so that we do not repeat it.
(7) De archivaris dient zowel de openbaarheid als de privacy te respecteren en te handelen binnen de grenzen van de relevante wetgeving.
Where to start is the problem, because nothing begins when it begins and nothing’s over when it’s over, and everything needs a preface: a preface, a postscript, a chart of simultaneous events. History is a construct, she tells her students. Any point of entry is possible and all choices are arbitrary.
Citaat aangetroffen in:
The Robber Bride, Virago Press, London, 1994, p. 4
Met een schok realiseerden we ons dat al die beleidsdocumenten gaan over ménsen.
The advantages of the new forms in which old texts can now be made available must not be allowed to obscure the fact that the new forms cannot fully substitute for the actual physical objects in which those earlier texts were embodied at particular times in the past.
Statement on the Significance of Primary Records, Modern Language Association, New York, 1995.
Being digital is different. We are not waiting on any invention. It is here. It is now. It is almost genetic in its nature, in that each generation will become more digital than the preceding one.
Being Digital, Knopf, New York, 1995
De ambtenaar of een ander met enige openbare dienst voortdurend of tijdelijk belast persoon, die opzettelijk boeken of registers, uitsluitend bestemd tot controle van de administratie, valselijk opmaakt of vervalst, wordt gestraft met gevangenisstraf van ten hoogste drie jaren of geldboete van de vijfde categorie.
Wetboek van strafrecht artikel 360
Tijdens mijn ambtelijke loopbaan bij Justitie heb ik meegemaakt dat wij van de handgeschreven en getypte vorm overgingen op de computer. Voor de oorlog werden stukken doorgaans zelfs handgeschreven gepubliceerd.
Ook werden beschikkingen toen niet gedrukt, maar handgeschreven. In die tijd dacht men namelijk dat dit een grotere zekerheid van authenticiteit bood. Men vreesde dat, als wat handgeschreven was omgezet werd via een typemachine, daar eventueel onduidelijkheden en verlies van authenticiteit in gelegen zouden kunnen zijn.
Als minister van Justitie tijdens de behandeling van de Wet Elektronisch Bestuurlijk verkeer, Handelingen Eerste Kamer, 2003-2004, nr. 26, p. 1313
In de discussie over de definitie van het begrip ‘document’ dient de informatie-inhoud van het document centraal te staan, niet de drager of de uiterlijke verschijningsvorm.
Designing electronic document infrastructures, 's Gravenhage, 1997. (Stelling I)
Most truths are so naked that people feel sorry for them and cover them up, at least a little bit.
Zelf kennis uit bronnen vergaren, de verkregen informatie kritisch bestuderen, overwegen de bronnen van die bronnen te raadplegen, de details van de puzzel samenvoegen tot een betekenisvolle eenheid .. .. Dat zijn dingen die je zelf moet doen anders leer je het nooit. Deze kennis zal, net als iedere vorm van expertise, deels bestaan uit een groot aantal feitencomplexen, maar zal juist voornamelijk berusten op vertrouwdheid met bronnen en een juiste inschatting van de betrouwbaarheid van die bronnen en nog veel meer. Kortom: kennis moet goed bezonken zijn.
Digitale dementie, Hoe wij onze verstand kapotmaken, (blz. 17)
Archivists deploy provenance to defend the borders of context, to specify for all time the time when and place where the creation of meaning began and ended.
Declining Derrida: Integrity, Tensegrity, and the Preservation of Archives from Deconstruction, Archivaria, 1999. 48, Fall 1999 (blz 80)
Words are, of course, the most powerful drug used by mankind.
Informatiemanagement is niet het managen van ICT, noch het managen van het ‘alignment’ van business en ICT. Informatiemanagement is het managen van informatie. Organisatorische informatie gaat niet over feiten, maar over de interpretatie van feiten. Daarom is informatiemanagement in essentie de constructie van betekenis voor de organisatie. Daarnaast draagt het bij aan de betekenis van de organisatie voor haar omgeving; informatiemanagement gaat over de identiteit van de organisatie.
Informatiemanagement: een provocatieve interpretatie, Department of Business Studies, Universiteit van Amsterdam, Amsterdam, 2005. (PrimaVera Working Paper, 2005-04, Januari 2005)
Een eenheid om informatie te meten.
James Gleick, Informatie; Van tamtam tot internet, De Bezige Bij, Amsterdam, 2011. (blz. 12)
One of the painful things about our time is that those who feel certainty are stupid, and those with any imagination and understanding are filled with doubt and indecision.
‘Information is power because it’s the substance of which decisions are made.’
Within These Walls: A Study of Communication Between Presidents and Their Senior Staffs. Westport, CT: Praeger. (1991)
Het in leven houden van de geschiedenis is zwaar en taai werk, dat tegen verdraaiing en afgelegenheid bestand moet blijven.
Deddie's betekenis; Klein verslag , in Trouw van 18 oktober 2013.
Bij hem thuis in Amsterdam West vraag ik of hij zijn post werkelijk teruggestuurd heeft.
'Ja Natuurlijk'
In 1984 deed hij thuis een kast open die van onder tot boven vol zat met post van het GVB. Allemaal brieven met de enveloppe er nog om, keurig met touwtjes bij elkaar gebonden en op rechte stapeltjes gelegd. En allemaal ongeopend. Op de dag dat hij bij de tram weg zou gaan, had hij zich voorgenomen, zou hij een bestelbus huren en al die brieven naar het hoofdkantoor terugbrengen. Ik ben een goeie trambestuurder geweest, zou hij dan zeggen, en daar heb ik het niet nodig gehad om al die Post van jullie te lezen.
In 1988 was het zover.
En, heeft u nog een reactie gekregen? ‘Jazeker. Een bedankbrief. En dat ze er heel blij meer waren omdat er heel wat spul bij zat dat ze zelf niet meer hadden.’
Niet spreken met de bestuurder, Amsterdam 2003, (blz 243)
Het feit dat we van politici enkel nog krachtige uitspraken verwachten en wantrouwen koesteren tegenover alles wat iets langer en ingewikkelder klinkt, dat we hen ontslaan van de plicht hun standpunten tegenover ons met ernstige en steekhoudende argumenten te motiveren – en dat alles dan nog onder de noemer van democratie: dat is de crisis van onze democratie.
Kennis is wat je nog weet nadat je alle feiten bent vergeten.
dr. M.A. Nieuwenhuis, The Art of Management; Eenvoud en samenhang
... ... The bad thing about records management is that almost everybody thinks they can un-derstand it. The problem is that since suddenly (in evolutionary terms) some deviant went and built the printing press. After that, almost no-body had control. There was only success in archiving some paper documents for reasons unknown. Since we’re digitized and we’re switching batteries in our laptop computers while streaking through the sky in shiny metal objects in which soft drinks and peanuts are served, nobody knows how to handle the huge amount of digital and digitized documents. Not even the archivist
Geert-Jan van Bussel, Records Management; De voeten op de grond, © VBDS, Helmond, 2009. (presentatie)
Geparafaseerd van: Scott Adams, The Dilbert Principle, 1996 Principle, Boxtree, 1996.
The key point behind appraisal is that not everything can be kept forever. There are not sufficient resources to support such an approach, either in the storage and preservation of the records or in the resources required to make the records accessible either now or over time. This means at its most fundamental, appraisal is a risk management process based on known facts and reasonable expectations.
Appraisal statement van de Australian Society of Archivist, 2005
'Jongeren maken wel veel gebruik van internet, maar ontberen de essentiële vaardigheden voor het kunnen beoordelen van informatie en het kunnen inzetten van internet voor het realiseren van hun doelstellingen. De beïnvloeding van kinderen via internet is emotioneel en subtiel. De rationele kennis die een kind heeft opgedaan, wordt online onvoldoende ingezet om een commerciële boodschap te doorgronden.’
Kinderen maken geen onderscheid tussen commercie en informatie, Informatie professional, 2010. (07/08, blz. 6)
Archival science is a science with methodologies that is in a way a secure scientific theory that cannot be proven wrong, because it has always been reinvented in totally different contexts, environments, places and times – only the re-inventors are not aware of this fact.
Jonker, R, A perfect match? Connecting partners in the labyrinth of information, 2017 (blz, 75)
We hebben systemen ontworpen die we niet meer kunnen beheersen, en we hebben ons volledig van die systemen afhankelijk gemaakt.
Hoe groter het technisch vernuft, des te kwetsbaarder en machtelozer we zijn geworden.
De ramp van dertig graden, Trouw 7 juli 2001
Maar belangrijker nog: het gaat om cijfers! Om statistiek! Om wiskunde! En dan gaat maar al te vaak het verstand op nul.
U kunt dan aan uw achterban uitleggen dat u hier als een leeuw heeft gevochten voor uw belang.
Verslag van een expertmeeting (7 juni 2016), Eerste Kamer, behandeling Wet open overheid (EK 33 328)
De eischen eener goede registratuur kunnen op do volgende wijze worden omschreven:
a. Het is wenschelijk, dat, onverschillig wie gemakkelijk kan rangschikken en ordenen onverschillig welk stuk (organisatie onafhankelijk van den persoon, onpersoonlijk);
b. Het is wenschelijk, dat, onverschillig wie gemakkelijk kan terugvinden, onverschillig welk stuk;
c. De rangschikking der stukken moet snel kunnen geschieden en het doen van nasporingen mag niet te veel tijd in beslag nemen;
d. Het is wenschelijk, dat snel een dossier kan gevormd worden, door, met het oog op een of ander gezichtspunt, de verschillende stukken, die over verschillende dossiers verspreid zijn, en die op dat gezichtspunt betrekking hebben, bijeen te zamelen;
e. Het is wenschelijk, dat elk stuk kan dragen zijn klassificatie-nummer, zijn nummer van volgorde, en het onderwerp, waaronder het is geklassificeerd, zoodat het gemakkelijk weer op zijn plaats kan worden teruggebracht, indien het daarvan is verwijderd; men dient zulks desnoods aan iemand, die met den inhoud dor stukken niet bekend is, veilig te kunnen toevertrouwen.
f. Het is wenschelijk, dat hetzelfde registratuur-stelsel worde aangenomen door alle administratiën, die met elkander in dienstbetrekking staan. Bij overplaatsing van ambtenaren kan dan de nieuwe ambtenaar gemakkelijk den arbeid van zijn voorganger voortzetten;
g. Het is wenschelijk, dat, bij een moeilijk onderzoek, met een enkelen oogopslag, de geheele verzameling dossiers, die het archief vormen, kan worden overzien;
h. De klassificatie der dossiers moet tot in het oneindige uitzetbaar zijn, en te zijner tijd alle aanvullingen en wijzigingen kunnen ondergaan. Het aantal dossiers groeit voortdurend aan; het is dus van veel belang, dat van af den aanvang een methode worde aangenomen, die latere omwerkingen onnoodig maakt;
i. Het vergelijken van den periodieken inventaris met de daarop vermelde dossiers moet gemakkelijk kunnen geschieden, opdat het verloren raken van dossiers worde voorkomen.
Naar Paul Otlet
Om de archieven nog verder te denatureren en hun een eigen karakter te ontzeggen voerde men het begrip overheidsdocumentatie in.
De verhouding van het registratuurplan tot de taak en de organisatie van de administratie, Nederlands Archievenblad, 1957. Jaargang 62, 1957-1958 (blz. 50)
"Openbaarheid dat is de groote, algemeene school van politische opvoeding, waar zij bestaat is de vorming van een afzonderlijken stand voor het staatsbestuur in het algemeen niet meer nodig"
Drie regels waarop het nieuwe denken over kennisbeheer is gebaseerd:
- Kennis kan alleen vrijwillig worden overgedragen; hij is nooit af te dwingen
- We weten altijd meer dan we kunnen vertellen, en we vertellen altijd meer dan we kunnen opschrijven.
- We weten alleen wat we weten op het moment dat we het nodig hebben.
Kennisbeheer een stap verder; Verhalenvertellers leggen hart organisaties bloot, Computable 19 april 2002.
‘Als we willen spreken over wat gedaan kan worden om normvervaging en machtsbederf tegen te gaan, is het goed om ons af te vragen wat eigenlijk van politici, bestuurders en ambtenaren verwacht mag worden.
In abstracto is dat heel eenvoudig. Zij dienen bij de uitoefening van hun taak de daarvoor geldende regels, de wet en ook de beginselen van behoorlijk bestuur in acht te nemen; de grondrechten van de burgers te respecteren.
Er zijn tal van geschreven en ongeschreven regels waaraan politici, bestuurders en ambtenaren moeten voldoen.
Ambtenaren vinden die regels onder meer in hun rechts positieregelingen.
Politici en bestuurders leggen bij de aanvaarding van hun ambt een zuiveringseed af.
Er zijn formeel- wettelijke bepalingen over welke functies niet met hun ambt verenigbaar zijn en er zijn bepalingen over welke handelingen verboden zijn.
Van politici, bestuurders en ambtenaren wordt een hoge moraal, hoge zuiverheid gevraagd.
Zij behoren zich - ook buiten de directe uitoefening van hun ambt - te onthouden van gedragingen die het vertrouwen in een goede uitoefening van hun ambt kunnen schaden.’
Tekst van de speech uit 1992 staat op integriteitoverheid.nl
Philip Brouwer, Handleiding voor zuiver overheidshandelen, Binnenlands Bestuur 15-apr-2005
The message is that there are no knowns.
There are things we know that we know.
There are known unknowns.
That is to say there are things that we now know we don't know.
But there are also unknown unknowns.
There are things we don't know we don't know.
A file is not a document in its own right, it merely describes a document that comes into existence when the file is interpreted by the program that produced it. Without this program (or equivalent software), the document is a cryptic hostage of its own encoding.
Ensuring the Longevity of Digital Documents, Scientific American, 1995. (january 1995)
Geheel van gegevens met een eigen identiteit.
Eisen voor functionaliteit van informatie- en archiefmanagement in programmatuur , Nederlands Normalisatie Instituut, Delft, 2008. (NEN 2082:2008 nl, par 3.15)
Archieven bewaren betekent : investeringen doen in het cultureel vermogen van de toekomst en aldus bijdragen aan een continu proces van maatschappelijke vorming, identiteitsontwikkeling en zelfreflectie.
Digitalisering is net zo verkokerd binnen de culturele instellingen als de fysieke collectie.
Een ontologie van openbare vermakelijkheden; Cultuur in context, Informatie professional, 2008. (12/08)
(8) De archivaris dient het speciale vertrouwen dat hem gegeven is te aan te wenden in het algemeen belang en te vermijden dat hij zijn positie gebruikt om zichzelf of anderen onevenredig te bevoordelen.
Every breath you take, nummer uit de jaren negentig van de popgroep The Police, die de technologische mogelijkheden feilloos fileert.
Every breath you take (ademcontrole),
Every move you make (bewegingsdetector),
Every bond you break (leugendetector),
Every step you take (elektronische monitoring),
Every word you say (afluisterapparatuur),
Every vow you break (stemstressanalyse),
Every smile you take (brainwave-analyse),
Every claim you stake (koppeling van computergegevens),
I’ll be watching you (camerabewaking).
Verantwoord voyeurisme, Volkskrant van 9-feb-2004
Bij de ordening van een archief houde men in het oog, dat de bescheiden, die de handelingen van het bestuur of zijne ambtenaren ex officio behelzen, het geraamte van het archief vormen.
Handleiding voor het ordenen en beschrijven van archieven, § 20.
Het document wordt beschouwd de drager te zijn van een idee, dat op bepaalde wijze in de administratie verwerkt moet worden en tot nieuwe associaties moet leiden om dan zijn kringloop weer te vervolgen.
mr. H. Hardenberg, De verhouding van het registratuurplan tot de taak en de organisatie van de administratie, Nederlands Archievenblad, 1957. Jaargang 62, 1957-1958 (blz. 50)
Tekst voor ee
n bijsluiter bij ICT-projecten:
De volgende woorden kunnen bij onjuiste interpretatie, verkeerde toepassing, domweg negeren van de strekking daarvan of vastzitten in het ‘papieren denkraam’ leiden tot levensbedreigende situaties, financiële schade, bestuurlijke schade, imagoschade met soms onherstelbare gevolgen en ernstige hoofdpijn.
Consulteer voor gebruik altijd uw records manager cq archivaris
Archiefwet? Informatiewet! Presentatie voor Platform Keteninformatisering van 15 november 2016
De plaats waar je staat bepaalt de manier waarop je kijkt. Bevalt het zicht niet, ga dan op een andere plaats staan.
I think we ought always to entertain our opinions with some measure of doubt. I shouldn’t wish people dogmatically to believe any philosophy, not even mine.
Ralph Losey, Mathematical Formula for Justice Proves the Importance of ESI in Civil Litigation, e-Discovery Team, 2009
Informatievoorziening en dus ook de automatisering daarvan, is belangrijk voor het bestuur van en in de openbare sector. De kansen en bedreigingen van de toepassing van de informatietechnologie worden daarbij steeds meer manifest. Dit vraagt om sturing op politiek niveau.
Informatievoorziening openbare sector. (Bios nota), Ministerie van Binnenlandse Zaken , 's Gravenhage, 1988 , TK vergaderjaar 1987-1988, 20644, nrs 1-2 (voorwoord)
Er is nooit tijd om iets goed te doen.
Er is altijd tijd om iets over te doen.
The privacy and dignity of our citizens [are] being whittled away by sometimes imperceptible steps. Taken individually, each step may be of little consequence. But when viewed as a whole, there begins to emerge a society quite unlike any we have seen -- a society in which government may intrude into the secret regions of a [person’s] life.
'Zo gauw herkenbare situaties in het geding komen, beginnen mensen zich blind te staren'
Richard Keijzer, Software-bouwers maken het nodeloos ingewikkeld, Automatisering Gids 13-okt-2000
Archieven bevatten besluiten, handelingen en herinneringen.
Archieven zijn een uniek en onvervangbaar erfgoed, dat van generatie op generatie overgaat.
Het beheer van archieven is vanaf het moment van ontstaan gericht op het behoud van hun waarde en betekenis.
Zij zijn gezaghebbende bronnen van informatie die te verantwoorden en transparante administratieve handelingen ondersteunen.
Zij spelen een wezenlijke rol in de ontwikkeling van samenlevingen door het veiligstellen van en het bijdragen aan het individuele en gemeenschappelijke geheugen.
Vrije toegang tot archieven verrijkt onze kennis van de menselijke samenleving, bevordert democratie, beschermt de rechten van burgers en verhoogt de kwaliteit van het leven.
Mijn vertaling van de Universal Declaration on Archives (UdA)
De fascinatie voor de techniek leidt af van de essentie namelijk de informatie, haar belang, haar context en haar betekenis.
Hergebruik is gebruik vanuit een andere context dan de ontstaanscontext.
My spelling is Wobbly. It's good spelling but it Wobbles, and the letters get in the wrong places.
Winnie the Pooh
During the effectuation of a process, project or other activity recording of relevant information with its context for use and reuse in usable, findable and reliable form, contained and fixed in information objects in a way that use, management and persistence of it is verifiable ensured during the retention period that does justice to the retention interests.
Indien de principiële discussie over de kwaliteitskenmerken van archiefdocumenten bepaald wordt door overwegingen inzake de kosten van realisering daarvan, is het bankroet van de discussie over archivistische principes binnen de professie van de archivaris nabij.
Op zoek naar de herinnering; Verantwoordingssystemen, contentintensieve organisaties en performance ( Stelling 6)
De meest vanzelfsprekende werkelijkheid blijkt een illusie als je haar vergelijkt met de officiële werkelijkheid van de dossiers. De staat stelt overal naast de echte werkelijkheid een bureaucratische werkelijkheid
Theo Thomassen, Hoe groot is groot genoeg? Over archieven en proportionaliteit, Amsterdam,2016 (blz. 6)
It is bigger on the inside then on the outside
De voor buitenstaanders vaak onvermoede en onbekende diepgang van het vak van de archivais cq records manager levert een overeenkomst met de TARDIS (Time And Relative Dimension In Space) van dr. Who op.
Tijdens ICA congres “Accountability, Transparency and Access to Information” , 23 en 24 november 2013 in Brussel.
Iedere goede beweging heeft vier fasen.
In de eerste wordt er om gelachen
In de tweede komen er voor en tegenstanders
In de derde raken deze slaags en overwinnen de voorstanders
In de vierde kan niemand zich voorstellen dat er iemand ooit tegen is geweest.
The question of the archive is not a question of the past. It is not the question of a concept dealing with the past that might already be at our disposal. An archivable concept of the archive. It is a question of the future, the question of the future itself, the question of a response, of a promise, and of a responsibility for tomorrow. The archive, if we want to know what that will have meant, we will only know in times to come; not tomorrow, but in times to come. Later on, or perhaps never.
Archive Fever, A Freudian Impression, University of Chicago Press, 1996
Een goede en betrouwbare informatiehuishouding is van vitaal belang voor de overheid.
Politiek en ambtelijk management gaan echter tamelijk zorgeloos met dit belang om.
De aandacht voor een ordentelijke informatiehuishouding schiet structureel te kort.
Dit is een oud probleem dat verregaand versterkt wordt door de voortschrijdende digitalisering.
Doorgaan op dezelfde weg betekent volgens de Raden onvermijdelijk de aantasting van belangrijke rechtsstatelijke waarden zoals transparantie, zorgvuldigheid, toegankelijkheid, verantwoording en verantwoordelijkheid.
Dat is tamelijk zwart-wit gesteld maar over de ordentelijkheid van de informatiehuishouding is nuanceren nu eenmaal niet mogelijk.
De overheid moet staan voor de ordentelijkheid van zijn informatiehuishouding, in welk toekomstscenario dan ook.
.. De klant hoeft niet meer een 100% score bereiken, hij heeft voldoende aan een enkele hit. Die leidt hem eenvoudig naar de rest van de relevante stukken. ..
Driedimensionaal zoeken bij de overheid; Een nieuwe kijk op documentaire informatievoorziening, Informatie professional, 2007. (nr. 07/08)
All information is information about something and therefore metadata.
Wanneer woorden hun betekenis verliezen en mensen niet over voldoende woorden beschikken om hun gedachten uit te kunnen drukken kunnen zij niet alleen niet meer spreken maar ook niet meer denken.
Ignorance more frequently begets confidence than does knowledge.
Practice is the engine that drives archival theory.
American Archivist, 54 (1991), 377
.. .. .. .. Om te voorkomen dat er nog meer overheidsgeheimen in handen van computerkrakers zouden vallen, werden alle vertrouwelijke gegevens opgeslagen op één zeer goed beveiligde plek: de nieuwe databank van de NSA, het Fort Knox van de Amerikaanse inlichtingendiensten. Letterlijk miljoenen zeer vertrouwelijke foto’s, bandopnames, documenten en videobanden werden gedigitaliseerd en vastgelegd in de immense opslagfaciliteit, waarna de originelen werden vernietigd. De databank werd beschermd door een drievoudige stroomvoorziening en een gelaagd systeem van digitale back-ups. Ook bevond hij zich ruim vijfenzestig meter onder de grond om hem af te schermen tegen magnetische velden en mogelijke explosies. Alle activiteiten binnen de controlekamer vielen onder de noemer ultrageheim, de hoogste classificering van vertrouwelijkheid die het land kende. De landsgeheimen waren nooit veiliger geweest. In deze ondoordringbare databank bevonden zich nu ontwerpen van ge avanceerde wapensystemen, lijsten van getuigen die bescherming genoten, schuilnamen van undercoveragenten, gedetailleerde analyses van en voorstellen voor geheime operaties, enzovoort. De lijst was oneindig lang. De Amerikaanse inlichtingendiensten zouden niet meer geschaad kunnen worden door hackers.
De directie van de NSA besefte natuurlijk dat de opgeslagen gegevens alleen waarde hadden als ze toegankelijk waren. De ware verdienste van de databank was niet dat de vertrouwelijke gegevens niet meer op straat lagen, maar dat die alleen voor de juiste mensen toegankelijk waren. .. .. .. ..
Het Juvenalis dilemma, Uitgeverij Luitingh - Sijthoff BV, Amsterdam, 2005. (blz. 161-162)
Who controls the past controls the future; who controls the present controls the past
Nineteen eighty-four
Every gun that is made, every warship launched, every rocket fired, signifies in the final sense a theft from those who hunger and are not fed, those who are cold and are not clothed.
De tijd die iemand bespaart door taken te automatiseren, staat in omgekeerde verhouding tot de programmeertijd.
De tijdsbesparing (T) kan worden voorgesteld met de volgende formule:
T = 1 / (1 + (P*F))
waarbij P de programmeertijd is en F de frequentie van de taak.
In het gunstigste geval bespaar je niets.
Joachim Graf, De computerwetten van Murphy; Hoofdkussenboekje voor computergebruikers, Lannoo NV, Tiel, 1992 (blz. 67)
Het geheel van kennis, vaardigheden en mentaliteit waarmee burgers zich bewust, kritisch en actief kunnen bewegen in een complexe, veranderlijke en fundamenteel gemedialiseerde wereld.
De historie bewijst dat daar waar geen gemeenschapsvormen tot stand zijn gekomen -waar dus alleen het competitieve element speelt- het conflict geboren is.
Peter de Waard, Max Kohnstamm (96) overleden, Volkskrant 22 oktober 2010
- Een ieder die is betrokken bij de uitvoering van de taak van een bestuursorgaan en daarbij de beschikking krijgt over gegevens waarvan hij het vertrouwelijke karakter kent of redelijkerwijs moet vermoeden, en voor wie niet reeds uit hoofde van ambt, beroep of wettelijk voorschrift ter zake van die gegevens een geheimhoudingsplicht geldt, is verplicht tot geheimhouding van die gegevens, behoudens voor zover enig wettelijk voorschrift hem tot mededeling verplicht of uit zijn taak de noodzaak tot mededeling voortvloeit.
- Het eerste lid is mede van toepassing op instellingen en daartoe behorende of daarvoor werkzame personen die door een bestuursorgaan worden betrokken bij de uitvoering van zijn taak, en op instellingen en daartoe behorende of daarvoor werkzame personen die een bij of krachtens de wet toegekende taak uitoefenen.
Books are splendid, high-quality media that are tangible, flexible, portable, and personal, and particularly suited for narration and argumentation, possibly enriched with little anecdotes and appealing examples that make you want to read on.
Website The Digital Turn (Geraadpleegd 5/5/2016)
The clock is running.
Make the most of today.
Time waits for no man.
Yesterday is history.
Tomorrow is a mystery.
Today is a gift.
That's why it is called the present.
Die Organisationsformen der Schriftgutbewahrung in Kanzlei, Registratur und Archiv zu untersuchen, müsste eine wissenschaftliche Aufgabe der Archivare sein, auch wenn kein anderer Nutzen als der einer historischen Erkenntnis dabei zu gewinnen wäre.
Ich glaube aber, dass ein sehr praktisches Motiv uns geradezu nötigt, diese Forschungen zu betreiben. Ich glaube nämlich, dass man einen Schriftgutkörper nur dann richtig im Archiv behandeln kann, wenn man seine Struktur, seine Organe und Funktionen genau kennt. Die Kenntnis der unterschiedlichen Strukturformen ist also wichtigste Voraussetzung jeder archivischen Ordnungsarbeit.
Die Geschichte der Schriftgutorganisation in den Kanzleien, Nederlands Archievenblad, 1957. Jaargang 62, 1957 (blz. 2)
Zorgvuldige registraties op papier zijn overigens per definitie inhoudelijk niet minder functioneel dan ondergebracht in een geautomatiseerd systeem.
Heeft digitale jeugdzorg de toekomst? Uit: M. van den Berg ea. In de greep van de technologie. Nieuwe toepassingen en het gedrag van de burger, 2008 (blz 27)
Wie denkt dat kennis duur is, weet niet wat domheid kost - en ook niet wat onwetendheid aanricht.
Domheid is duur, Telegraaf, 31 mei 2010
Een gebruiker zal de tijd dat zijn computer automatisch werkt gebruiken om roerloos toe te kijken hoe alles gaat.
Joachim Graf, De computerwetten van Murphy; Hoofdkussenboekje voor computergebruikers, Lannoo NV, Tiel, 1992 (blz. 67)
Niets is toevallig, en wat toeval lijkt is alleen een onbekend feit waarvan de uitleg de gelegenheid kan bieden een of meer minder belangrijke ontdekkingen te doen.
Pek van Andel, Bermbloemen, serendipiteiten in Groningen; Ongezochte vondsten uit stad en land, Gemeente Groningen, 2005.
Documentair in de context van documentaire informatievoorziening (DIV) is zoals ook het woord document afgeleid van het werkwoord documenteren, dit is het vastleggen van informatie voor gebruik en hergebruik.
De complexiteit van de invoering van elektronisch documentbeheer in organisaties wordt onderschat vanwege de conceptuele eenvoud van documentbeheer.
Designing electronic document infrastructures, 's Gravenhage, 1997. (Stelling V)
Not only is freedom of access to information a basic human right, it is also a precondition for informed public participation in governance, i.e. for democracy. Open and transparent governance is also considered a precondition for preventing and revealing corruption and maladministration.
Consequently knowledge about openness and access to information is a crucial element in the implementation and promotion of human rights and democratic principles.
An Introduction to Openness and Access to Information, The Danish Institute for Human Rights, Kopenhagen, 2005.
(1) De archivaris dient de integriteit van het archiefmateriaal te beschermen en zo te garanderen dat het een betrouwbare getuigenis van het verleden blijft.
De mens die zich omringt met feiten, niet toestaat dat hij verrast wordt, geen flits van intuïtie kent, geen veronderstellingen maakt, geen risico neemt, leeft in een afgesloten cel.
Het geheel van kennis, vaardigheden en mentaliteit waarmee mensen zich bewust, kritisch en actief kunnen bewegen in een complexe, veranderlijke en fundamenteel gemedialiseerde en gedataficeerde wereld.
(Iets aangepaste versie van de omschrijving op https://www.mediawijsheid.nl/veelgestelde-vraag/wat-is-mediawijsheid/)
A good form or check-list enables most people to do something which originally required the work of a genius!"
Principes als tolerantie, democratie, rechtvaardigheid, persoonlijke vrijheid en vrijheid van meningsuiting kunnen slechts worden verdedigd door mensen die begrijpen wat deze principes betekenen, hoe ze ontstaan en ontwikkeld zijn en waarom ze van belang zijn.
Paul Scheffer, Iedere Hollander heeft de pest aan Holland, Trouw 14-jan-2006
De waarde der registratuur zit niet in de nummering, maar in de systematische rangschikking der onderwerpen.
Het praktijksysteem der Nederlandsche registratuur ter dienste van de gemeente-administratie
Because learning does not consist only of knowing what we must or can do, but also of knowing what we could do and perhaps should not do.
The name of the rose (uitspraak William of Baskerville)
Als je meteen groots en meeslepend succes wilt hebben, wordt er nooit meer iets fundamenteels nieuws bedacht. Dan blijft het bij het opschalen wat er al is.
Je zou kunnen zeggen dat er geen sprake is van schending van privacy zolang gegevens nog in een trommel zitten en de deksel daarvan niet wordt opgelicht.
Almost everything lasts longer than the technology you choose. Therefore choose whatever fulfils your business requirements.
Van de firma Compaq, Tijdens symposium over de introductie van de drie ministeriele regelingen in 2002.
Het in de cloud zetten van je data is niet veilig. Bedrijven die dat wel beweren, verkopen onzin. De enige oplossing is om niet alleen je eigen data maar ook een hoop onzin up te loaden, zodat anderen niet weten wat echt is. De oude Egyptenaren gebruikten die techniek van datavergiftiging al. Versleuteling is geen oplossing. Het is juist deel van het probleem, omdat mensen geloven dat het werkt.
Jolein de Rooij , 'Fog computing is beste privacybescherming'; 'Cloudprovider moet tools bieden voor toevoegen nepgegevens', Computable 28-feb-2011
In de toekomst wordt het fotografisch geheugen digitaal.
Time and accident are committing daily havoc on the originals deposited in our public offices. The late war has done the work of centuries in this business. The lost cannot be recovered, but let us save what remains: not by vaults and locks which fence them from the public eye and use in consigning them to the waste of time, but by such a multiplication of copies, as shall place them beyond the reach of accident.
Burn a Country's Past and You Torch Its Future, The Washington Post 20 april 2003
Alle grote software ontwikkelingen worden verwezenlijkt op grond van ernstige programmeerfouten.
Joachim Graf, De computerwetten van Murphy; Hoofdkussenboekje voor computergebruikers, Lannoo NV, Tiel, 1992 (blz. 39)
Het is ongepast dat instellingen ten algemenen nutte, zoals archieven en musea, die (vrijwel) geheel worden bekostigd uit de publieke middelen, (hoge) bedragen eisen als publicatierechten voor afbeeldingen die veelal door particulieren zijn geschonken met het doel deze toegankelijk te maken voor een breed publiek. Te meer, omdat auteurs en uitgevers hierdoor gedwongen worden subsidies aan te vragen bij publieke fondsen.
G.J. Schutten, Verdwenen schepen. De kleine houten beroepsvaartuigen, vrachtvaarders en vissersschepen in de Lage Landen., Rijksuniversiteit Groningen, 2004
We kunnen het verleden laten voor wat het is en ons richten op de toekomst. Dat hebben we de afgelopen decennia met volle overgave gedaan, maar nu dringt het inzicht door dat cultuur niet alleen leeft van creativiteit, maar ook van continuïteit. Traditie en vernieuwing moeten tegen elkaar schuren, maar het een zonder het ander is steriel.
Iedere Hollander heeft de pest aan Holland, Trouw 14 januari 2006
.. electronic records may need to be 'created' in order to be retained ..
Achter elke selectie ligt bewust of onbewust een overtuiging. Weglaten, toevoegen, interpreteren, het kan allemaal ons beeld veranderen, en daarmee de boodschap die het overdraagt.
De lage landen hebben eindelijk een canon
Ce qui change est la façon de nommer les concepts, par suite des évolutions technologiques et des modes sociétales qu’elles induisent, mais pas les concepts eux-mêmes. Jusqu’à preuve du contraire…
Blog: Invariance van 16 mei 2016
Evenmin nu als een locomotief, zooals die thans langs onze spoorwegen zich voortbeweegt, ooit door een enkel man werd uitgevonden, evenmin een registratuur-stelsel.
'If men define their situations as real, they are real in their consequences.
Bob de Graaff, Archiefselectie: een zaak van meer dan alleen beleid' in Selectie en vernietiging van archiefmateriaal: een discussie tussen archivarissen en historici. (blz 756)
Wat maatschappelijk gezien interessant genoeg is om te hergebruiken is cultuurhistorisch gezien interessant genoeg om permanent te bewaren.
Picture a bunny. Why not? Spring is near, and Easter is only a month away. So, picture a bunny. You can cuddle it, watch its little nose twitch, listen to its heartbeat, even observe its behavior and follow it home. If you are one of those lucky creatures who speak bunny -- like computer programmers speak source code -- you can politely inquire where it's been, what it's seen and who it has spoken with."
[...]
"Picture that bunny, dead. Whacked. A poor dead bunny, handed over to the other side. No pulse. No heartbeat. You can't follow a dead bunny home. You can't talk to it, and it certainly can't talk back. That dead bunny is a TIFF, or "Tagged Image File Format," like a PDF. When the bunny is snuffed and the electronic data "TIFFed" -- i.e., printed out in hard copy and then re-scanned -- it becomes dead and frozen, rather than dynamic and searchable. What you see is what you get. The hidden information, the ability to search millions of pages of text for smoking gun language, and to peek at its living history, is lost. And your opponent has no way to recreate it. There is no way for him to resuscitate that bunny. Sure, he can take a DNA test of the dead bunny: convert the tiny elements of TIFF images -- the individual letters, like the Ts, As, Gs and Cs of a double helix -- into searchable text format through optical character recognition ("OCR"). But OCR does not solve the main problem: identification of the lifeblood, the living metadata of the bunny's life history (the who, what, where, when and why) that does not appear in the TIFFs.
It is the dead who govern.
Look you, man, how they work their will upon us!
Who have made the laws? The dead!
Who have made the customs that we obey and that form and shape our lives? The dead!
And the titles to our lands? Have not the dead devised them?
If a surveyor runs a line he begins at some corner the dead set up; and if one goes to law upon a question the judge looks backwards through his books until he finds how the dead have settled it - and he follows that.
And all the writers, when they would give weight and authority to their opinions, quote the dead; and the orators who preach and lecture are not their mouths filled with words that the dead have spoken?
Why, man, our lives follow grooves that the dead have run out with their thumbnails!
Felippe Fernandez-Armesto, Millennium, a history of our last thousand years. Bantam Press, 1995 (pagina voor de inhoudsopgave)
The public domain is the sovereign space of all citizens of the world. Like the air we breathe, it is free for all people to use, without restriction, no rights reserved. Our public ownership of this domain of knowledge should be understood as a fundamental human right to access our shared knowledge, the use of which is not the result of a grant by any specific government.
Op een bepaald [moment] voert een [actor] een [beheershandeling] uit in het kader van de [archieffunctie] op het [object van zorg] om een bepaalde [kwaliteit] te bereiken.
De alfabetische rangschikking heeft iets wonderbaarlijks. Onder de schijn van een volmaakte orde verbergt zij het minst samenhangende, het meest chaotische. Onberispelijk staan de artikelen van een woordenboek of een encyclopedie in de keurige kolommen, maar hun inhoud is in al zijn bontheid en dooreengeworpenheid hiervan het waarachtige tegendeel.
De Kogel. Uit zijn bundel 'Al zijn fantasieën', blz. 422
Hoe snel zijn we in het leren, dat is, het imiteren wat anderen voorheen hebben gedaan of gedacht.
En hoe langzaam in begrijpen, dat is, de diepere verbanden zien.
Het langzaamst van al, echter, zijn we in het uitvinden van nieuwe verbanden of zelfs het toepassen van oude ideeën op een nieuw gebied.
Pek van Andel, Bermbloemen, serendipiteiten in Groningen; Ongezochte vondsten uit stad en land, Gemeente Groningen, 2005. (blz 32), (10 Zernike: 'Hoe ik fasecontrast ontdekte')
Nothing is as easy as it looks
Everything takes longer than you think
If anything can go wrong, it will.
Pek van Andel, De wet van Murphy, NRC 16 februari 1999
Menselijke wezens zullen bijna alles geloven, of doen, als ze daarmee een verandering in hun traditionele routine kunnen voorkomen.
Het getal; Van Kleitablet tot computer, De Boekerij, Amsterdam, 1993. (blz 23)
Negative evidence is when the very act of redaction is evidence in itself, when the absence of evidence operates as evidence in its own right.
Cora Currier, Redaction Art: How Secrets Are Made Visible, The Intercept, 5 maart 2016
Heden ten dage worden de primaire bronnen steeds minder geraadpleegd en stelt men zich tevreden met reacties en commentaren.
anders gezegd:
Het is makkelijker mee te zingen in het koor van beschuldigers dan te pogen de ware bedoelingen en feiten helder te krijgen.
Ik deel dus niet de mening van de Raad voor het cultuurbeheer dat wat de Raad ‘routinematige conversie van informatie in een geautomatiseerde omgeving' noemt geen vervanging als bedoeld in artikel 7 van de Archiefwet 1995 zou inhouden
Ik = de toenmalig verantwoordelijke staatssecretaris A. Nuis
Nota van Toelichting op artikel 6 Archiefbesluit 1995
Effective democratisation can always be measured by this essential criterion: the participation in and the access to the archive, its constitution, and its interpretation.
Wie in der ganzen Verwaltung, so soll auch in der Registratur eine angemessene Sparsamkeit herrschen, jedoch kann vor einer zu weit gehenden Sparsamkeit nicht eindringlich genug gewarnt werden. Wenn eine Verwaltung ihrer Registratur aus Sparsamkeitsrücksichten die zur ordnungsmäβigen Geschäftsführung erforderlichen Arbeitskräfte vorenthält, so spart sie nicht , sondern sie schädigt sich selbst, indem sie die Registratur zwingt, mit ungenügender Sorgfalt zu arbeiten. Ungenaues Arbeiten rächt sich besonders schwer in der Registratur und es können der Gemeinde durch das Abhandenkommen wichtiger Akten, Verträge u.s.w. welches durch ungenaues Arbeiten sehr begünstigt wird, Nachteile erwachsen die zur der Erzielten ersparnis in keinem Verhältnis stehen. Auβerdem wird die Leistungsfähigkeit und der Wert der Registratur herabgemindert, der ganze Geschäftsgang hat dauernd zu leiden und schieβlich muβ die Registratur völlig neu geordnet werden.
Leitfaden für das Registraturwesen und den allgemeinen Geschäfstgang der deutschen Stadtgemeinden, Verlag F. Leineweber, Leipzig, 1904. (blz. 2)
Now, all that description tells anyone about the semantic Web is that it's for Machines. And i'm not sure i believe that the the end game imagined for the Semantic Web is to make data easier for machines to process. It would seem that that machine-processable stuff is a means to an end, but not the end itself. The end is still about people, and PEOPLE being able to build knowledge by moving through linked information.
What is the Analogue for the Semantic Web? If the Web is like a Page+Links, the SW is like a .. .., The Decentralized Information Group, 2007
(10) De archivaris dient het behoud en gebruik van het documentair erfgoed van de wereld te bevorderen door samenwerking met leden van de eigen en andere beroepsgroepen.
.. De ene informatie is niet meer waard dan de andere, de kracht zit hem in vastleggen en het vinden van de connecties. Connecties zijn er altijd, die hoef je alleen maar te willen vinden. ..
De slinger van Foucault, Ooievaar pocket, Amsterdam, 1995. (blz 231)
A document is a snapshot of some set of information that can
- incorporate many complex information types
- exist in multiple places accross a network
- depend on other documents for information
- change on the fly (as subordinate documents are updated)
- have a intricate structure, or complex data types such as full motion video and voice annotations
- be accessed and modified by many people simultaneously (if they have permission to do so)
The world of documents, Byte 1991, blz 159
(6) De archivaris dient het gebruik van archieven zo breed mogelijk te bevorderen en onpartijdig aan alle gebruikers diensten te verlenen.
(9) De archivaris dient professionele deskundigheid na te streven door systematisch en voortdurend zijn archivistische kennis bij te houden en anderen deelgenoot te maken van de resultaten van zijn onderzoek en ervaring.
Het is de oplossing die hardnekkig naar een probleem zoekt, waardoor de echte problemen almaar groeien.
Man with head in clouds can not have feet on ground unless very tall man.
David Bearman tijdens VAN symposium: Archives and Europe without Boundaries, Maastricht 1991
Oude begrippen zijn meestal belast door hun toepassing in verouderde of foutieve theorieën en systemen, waarbij ze splinters in zich dragen van onvolkomen ideeën, die voor een zich ontwikkelend inzicht niet altijd onschuldig zijn.
James Gleick, Informatie; Van tamtam tot internet, De Bezige Bij, Amsterdam, 2011. (blz. 321)
... Ik heb het aldoor over systemen. Waar het om ging, natuurlijk, waren de data, maar het zijn de systemen die deze data sturen, aanmaken, opslaan en distribueren. ..
60.000 uur; Een autobiografie, Querido Amsterdam, (blz 100-101)
In de uitspraak: 'Onderzoek heeft voor opdrachtgevers ervan de betekenis die een lantaarnpaal heeft voor de beschonkene: hem gaat het niet om het licht dat de blik kan verhelderen, hij zoekt alleen wat houvast...' (bron onbekend), staat de onderzoeker voor paal.
Do not fear to be eccentric in opinion, for every opinion now accepted was once eccentric.
Ralph Losey, Mathematical Formula for Justice Proves the Importance of ESI in Civil Litigation, e-Discovery Team, 2009.
De grote vrijheid van de burger opent nieuwe perspectieven voor de communicatie, maar is een bedreiging voor de redactionele kwaliteit ervan. De overheid dreigt tegelijkertijd te profiteren van de enorme mogelijkheden om die communicatie vast te leggen en te volgen. In toenemende mate voert zij, zonder constitutionele waarborgen, controlemaatregelen in. Zo wordt de burger zijn eigen politieagent.
Burger werkt ongemerkt mee aan toenemende controle; Internet is permanente politiecel, Informatie professional, 2008 (06/08, blz 29)
As nightfall does not come all at once, neither does oppression. In both instances, there is a twilight when everything remains seemingly unchanged. And it is in such twilight that we all must be most aware of change in the air - however slight - lest we become unwitting victims of the darkness.
De kernboodschap van mijn verhaal is dat archiveren geen proces van het verzamelen van restjes van communicatie moet zijn, maar een actief proces van het construeren van een geheugen. In dit actieve proces dienen ambtenaren zelf een sleutelrol te hebben. Want zij creëren het geheugen van de organisatie.
Archiveren van e-mail: Actieve reconstructie van het verleden, Archievenblad, 2008. Jaargang 112, nr 8, oktober 2008
Elke belangrijke wetenschappelijke ontdekking wordt gevolgd door een cruciale stroom informatie en onderzoeksgegevens die resulteert in verificatie, weerlegging of nadere uitwerking van het idee of de nieuwe theorie. Om dit proces mogelijk te maken worden abstracte ideeën of theorieën niet beschermd door auteurs- of octrooirechten.
Waarde van ideeen devalueert
Complexe systemen neigen naar complexe fouten.
Eenvoudige systemen daarentegen neigen naar complexe fouten.
Nieuwe systemen produceren nieuwe fouten.
Nieuwe systemen herhalen hun nieuwe fouten.
Oude systemen produceren nieuwe en oude fouten
Joachim Graf, De computerwetten van Murphy; Hoofdkussenboekje voor computergebruikers, Lannoo NV, Tiel, 1992 (blz. 17)
We beschrijven stukken, geen inhoud.
Collega van het voormalige gemeentearchief Groningen in 1981
Kennis zit alleen in de hoofden van mensen. Praktisch bruikbare kennis is zodanig complex dat je die niet kunt concretiseren en dus ook niet in een computer kunt stoppen. Kennisbeheer is een aanduiding van een bepaalde categorie producten die een combinatie vormen van deelgebieden zoals: documentsystemen, werkstroom, groupware, communicatisystemen en informatiesystemen. Kennissystemen zouden alleen een rol kunnen spelen bij het slim zoeken in de informatieberg. Kennisbeheersystemen helpen de mensen om hun werk zo goed mogelijk te doen.
Hein van Steenis, Menseljke factor belangrijker dan techniek; Neil Wilson (Open text) over kennisbeheersystemen, Computable 30 april 1999
Er bestaat geen waarheid buiten de concensus om.
De laatste waarheid, column , Trouw 6 juli 2001
.. , en tenslotte waren er mensen die zeiden dat het de oude bonapartisten waren, die de gelegenheid zouden aangrijpen om compromitterende archieven te vernietigen - en mijn eerste gedachte was dat ik dat, als ik Lagrange was geweest, inderdaad gedaan zou hebben, maar bij nader inzien bedacht ik me dat een goede agent van de inlichtingendienst informatie verbergt maar nooit vernietigt, want die kan altijd van pas komen om iemand mee te chanteren.
De begraafplaats van Praag, Prometheus, Amsterdam, 2011. (blz. 283)
Records are at one and the same time the carriers, products and documentation, of business transactions.
Vroeger was ik besluiteloos, maar nu ben ik daar niet zo zeker van.
If any principle should govern archival theory, it is not the fonds, but rather the visualisation through description of functional structures, both internal and external: archival narratives about those multiple relationships of creation and use so that researchers may truly understand records from the past. If that is called the principle of (virtual) provenance, I shall not object, for it is the best continuation of the archival tradition of respecting the context of records.
The Last Dance of the Phoenix, or The De-discovery of the Archival Fonds, Archivaria, 2002. Archivaria 54, Fall 2002 (blz 23)
The appraisal process must include detailed examination of the records, which remain the ultimate manifestation of functions and activities.
From the Top Down: The Practice of Macro-Appraisal, Archivaria 43, p. 121.
De Archiefwet en bijbehorende besluiten en regelingen bevatten bepalingen voor het in goede, geordende en toegankelijke staat brengen en bewaren van archiefbescheiden. Of met andere woorden voor het op orde hebben en houden van uw totale informatiehuishouding. Zoals gemeld wordt vaak ten onrechte gedacht dat deze wet slechts handelt over historische documenten. Maar het gaat om een wet die in alle fasen van het gemeentelijke proces relevant is. Het betreft allereerst de interne bedrijfsvoering, vervolgens de bewijslast inzake het functioneren van de overheid richting burger en tot slot het belang voor het (cultureel) erfgoed.
De conclusie die we kunnen trekken is dat scans in die besproken rechtsgebieden in beginsel als bewijsmiddel kunnen worden aangevoerd, maar dat ze geen bijzondere bewijskracht genieten. Authentieke en onderhandse akten verliezen hun dwingende bewijskracht en de rechtszekerheid die daarmee samenhangt. Het gevolg van substitutie is dat alle gescande bewijsmiddelen die worden ingebracht in civiele en bestuursrechtelijke procedures onder de vrije bewijsleer vallen. Binnen het bestuursrecht bestaat bovendien het risico dat een scan als bewijsmiddel wordt uitgesloten volgens een bewijsbeleid Zowel het bestuursorgaan zelf als de bestuursrechter kunnen weliswaar tot een van het beleid afwijkend oordeel komen, maar naar verwachting zal dit in de praktijk niet snel gebeuren. Een ander obstakel waarmee rekening moet worden gehouden in bestuursrechtzaken, is het rechterlijk bewijsvermoeden waarop een bestuursrechter zijn oordeel kan baseren. In anticipatie op een eventuele betwisting of in twijfel trekken van de authenticiteit en integriteit van het substituut-bewijsmiddel is het raadzaam het bewijsmiddel te doen vergezellen van informatie omtrent de waarborgen waarmee het is omkleed (betrouwbaarheid, authenticiteit, volledigheid en integriteit). Ook in het strafrecht komt het aan op het overtuigen van de rechters. Het juridische risico dat een gescand document niet of nauwelijks als bewijsmiddel wordt gewaardeerd, hangt mijns inziens nauw samen met de bij een organisatie gevoerde informatiehuishouding.Een positieve waardering door de rechters is in mijn ogen afhankelijk van de mate waarin zij ervan zijn overtuigd dat de scan naadloos overeenkomt met het origineel. De scan en het scanproces zullen met de nodige doordachte waarborgen moeten worden omkleed. Waarborgen ten aanzien van de integriteit, authenticiteit, volledigheid, betrouwbaarheid en duurzaamheid. Om de waarborgen gestalte te geven kan aansluiting worden gezocht bij de beginselen van behoorlijk ICT-gebruik van Franken. Om terug te komen op de vraag, `Is de tijd rijp om het roer om te gooien?` luidt het antwoord: ja, het is tijd. De huidige stand der techniek biedt toereikende mogelijkheden om een betrouwbaar en integer scansysteem op te zetten. Juristen zullen echter tijd nodig hebben om gewend te raken aan de omgang met dergelijke moderne bewijsmiddelen. Het is tijd om de gewenningsperiode in te zetten. Met uiteraard alle kinderziekten van dien.
Digitalisering doet bewijskracht documenten de das om? Trema, Tijdschrift voor de Rechterlijke macht, 2008. (Vol. 31, Issue 09, pp. 404-408)
De Wob is een recht van de burger - geen gunst van de overheid.
Obstructie, Binnenlands Bestuur 6-aug-2010. (blz 3)
If it is worth publishing something on the Web, it is worth linking it to metadata to find it.
Seminar over archivistische metadata georganiseerd door de Archiefschool in Den Haag op 8 juli 2000
We define ourselves by what we choose to remember and to forget.
EAD, context, developments, experiences , minisymposium EAD in UB van de Universiteit van Amsterdam, 7 juni 2002
One of the advantages of being disorderly is that one is constantly making exciting discoveries.
Archives are documents which form part of an official transaction and were preserved for official reference.
Laten we de Donderberg, de rechter Rijnoever, de tijd waarin het speelt even vergeten, dacht ik. Neem een stel samenzweerders die afkomstig zijn uit alle delen van de wereld en de belichaming zijn van de lange armen van hun sekte, wier invloed zich over alle landen uitstrekt, laat ze samenkomen op een vlakte, in een grot, in een kasteel, op een begraafplaats, in een crypte, als het er maar flink donker is, laat een van hen een verhaal houden waarin het verlangen en de plannen om de wereld te veroveren uit de doeken worden gedaan … Ik heb mijn hele leven mensen gekend die bang waren voor de samenzwering van een of andere duistere vijand; voor mijn grootvader waren dat de Joden, voor de jezuïeten de vrijmetselaars, voor mijn Garibaldijnse vader de jezuïeten, voor de koningen van half Europa de carbonari, voor mijn Mazziniaanse kameraden de door de priesters opgestookte koning, voor de politie van de halve wereld de Illuminaten van Beieren, enzovoorts … En zo zullen er vast veel meer mensen op deze wereld zijn die een samenzwering vrezen. Het is een mal, die je naar eigen goeddunken kunt invullen, ieder zijn eigen samenzwering.
De begraafplaats van Praag, Prometheus, Amsterdam, 2011. (blz. 90)
Information is a high-frequency and low-content phrase that permeates our ordinary language without attracting much attention, since its meaning has long eroded.
"a principal to be vital must be capable of wider application than the mischief which gave it birth."
Rechter in de zaak Olmstead in 1928
Ultimately, information literate people are those who have learned how to learn. They know how to learn because they know how knowledge is organized, how to find information, and how to use information in such a way that others can learn from them. They are people prepared for lifelong learning, because they can always find the information needed for any task or decision at hand.
De uitdaging is om in digitale dynamische omgevingen te komen tot de mogelijkheid om bepaalde situaties zodanig te fixeren dat de functionaliteit om de data te gebruiken blijft voortbestaan, maar de functionaliteit die de data muteert of verwijdert wordt uitgezet.
Government secrecy is the enemy of truth, and the beginning of amnesia.
Orwell in the Archives: Memory, Records, and Politics, Paper Presented at the 2007 Annual Conference of the International Council on Archives Section on University and Research Institution Archives, University of Dundee, Scotland, August 14, 2007
tot mijn grote genoegen kon ik onmiddellijk antwoord geven en ik deed het ook. Ik zei dat ik het niet wist
1e conclusie: Elk programma bevat fouten.
2e conclusie: Elk programma heeft altijd een fout meer.
3e conclusie: Het herstellen van een fout veroorzaakt minstens twee nieuwe.
Joachim Graf, De computerwetten van Murphy; Hoofdkussenboekje voor computergebruikers, Lannoo NV, Tiel, 1992 (blz. 39)
We kunnen de ethische norm in de directiekamers van de overheidsautomatiseerders en hun opdrachtgevers nauwelijks hoog genoeg schatten, maar waar zóveel geld van anderen door zó weinigen, zó ongecontroleerd en zó langdurig onder elkaar is verdeeld, daar móet de zonde haast wel zijn toegeslagen. En ongetwijfeld met goedvinden van de politiek.
Burgers verenigt u!; Nieuwe stappen op weg naar nieuw leiderschap over de overheidsinformatisering, Computable 25 maart 2004
Now, keep in mind that certifying a digital reproduction simply means declaring that the reproduction is conform to the entity in the system, an authentic copy of such entity, but does not imply that the entity in the system is authentic. An archivist can only authenticate a record in the system (i.e. declare its authenticity) if he/she is able to declare that the record was created in a reliable system, that it was maintained in a system whose integrity can be demonstrated, and was under the control of competent persons through its life cycle (in an unbroken chain of custody).
Re: Certified copy E-record, E-mail van 6-nov-2008, Management & Preservation of Electronic Records [ERECS-L@LISTSERV.ALBANY.EDU]
.. .. Het is alsof men elke dag een zakvol stukjes van verschillende legpuzzles door elkaar krijgt en ze in elkaar moet passen zonder dat men kan wachten tot de zekerheid bestaat dat de stukjes van één of meer puzzles compleet zijn - als ze tenrninste ooit compleet raken. .. ..
J. Pieterse, Is centralisatie van de registratuur gewenst?, Nederlands Instituut voor Documentatie en Registratuur, Den Haag, 1949. (blz. 11)
We know what things cost, but we have no idea what they are worth.
(We weten wat dingen kosten, maar we hebben geen idee wat ze waard zijn.)
Ja, das Erbe der Gesammtheit
Wird dem Einzelnen zur Beute
Und von Rechten des Besitzes
Spricht er dann, von Eigenthum!Eigenthum! Recht des Besitzes!
O des Diebstahls! O der Lüge!
Solch Gemisch von List und Unsinn
Konnte nur der Mensch erfinden.
Naar wat ik heb gehoord was dat hele plan om alle dossiers samen te voegen alleen maar een rookgordijn. Het zal nooit gebeuren.’
‘Een rookgordijn? Waarvoor?'‘Ik heb gehoord dat iemand van het gemeentebestuur heeft besloten dat aangezien zoveel van de verbouwingen de afgelopen jaren op illegale wijze zijn verricht - dat wil zeggen, dat een groot deel van het werk dat is uitgevoerd sterk afwijkt van de ontwerpen die in de originele bouwtekeningen stonden - het beter zou zijn als de vergunningen en verzoeken daarvoor zouden verdwijnen. Dan kan niemand ooit nog de bouwtekeningen vergelijken met wat er in werkelijkheid is gedaan. Dat is de reden waarom ze het plan hebben verzonnen om alles samen te voegen.’
‘Ik kan je niet volgen, Stefania.’
‘Het is anders heel eenvoudig, Guido,’ zei Stefania vermanend. ‘Wanneer er zoveel paperassen van het ene naar het andere kantoor verhuisd moeten worden, en van de ene kant van de stad naar de andere, is het onvermijdelijk dat een deel ervan zoekraakt.’
Brunetti vond dit zowel inventief als efficiënt. Hij sloeg het in zijn geheugen op als een verklaring die hij zou kunnen aandragen voor het niet-bestaan van de bouwplannen voor zijn eigen huis, als men hem daar ooit nog om mocht vragen. ‘En,’ maakte hij haar verhaal af, ‘als er dan ooit vragen gesteld mochten worden over de plaats van een muur of de aanwezigheid van een raam, hoeft de eigenaar alleen maar zijn eigen bouwtekeningen te laten zien…’
Stefania viel hem in de rede: ‘Die nauwkeurig overeenkomen met de huidige structuur van het huis.’
[-- -- -- ]
‘Van wie was dat idee afkomstig?’
‘Dat weet ik niet,’ zei Stefania. ‘Zulke dingen blijven altijd geheim.’
‘Weten de mensen op de verschillende afdelingen ervan?’
In plaats van hem daarop een rechtstreeks antwoord te geven, zei ze: ‘Denk even na, Guido. Iemand moet ervoor zorgen dat een deel van die paperassen verdwijnt, dat bepaalde dossiers zoekraken. Het is nogal duidelijk dat veel dossiers zoekraken wegens de gebruikelijke incompetentie, maar iemand moet er nu op toezien dat specifieke pa perassen ophouden te bestaan.’
‘Wie ZOU daartoe bereid zijn?’ vroeg hij.
‘Waarschijnlijk de mensen die eigenaar zijn van de huizen waaraan illegaal werk is verricht, of de mensen die toezicht moeten houden op de verbouwingen en daar de hand mee lichten.’ Ze zweeg even en vervolgde toen: ‘Of die wel toezicht hebben gehouden en toen zijn overgehaald,’ begon ze, het laatste woord een ironische nadruk gevend, ‘goed te keuren wat ze zagen, ongeacht wat er op de tekeningen stond.’
‘En wie zijn dat?’
‘De bouwcomités.’
‘Hoeveel bouwcomités zijn er?’
‘Eén voor iedere sestzere, zes in totaal.’
Brunetti probeerde zich de omvang van een dergelijke onderneming voor te stellen, het aantal mensen dat erbij betrokken moest zijn.Hij vroeg: ‘Zou het niet eenvoudiger zijn als iedereen gewoon het werk liet doen en een boete betaalde wanneer ontdekt werd dat iets niet overeenkwam met de tekeningen die hij had ingediend, in plaats van de moeite te nemen iemand steekpenningen te geven om ervoor te zorgen dat de tekeningen worden vernietigd? Of wegraken,’ zei hij.
‘Zo werd het in het verleden gedaan, Guido, maar nu we betrokken zijn bij al dat Europa-gedoe, wordt men niet alleen gedwongen de boete te betalen, maar ook het werk ongedaan te maken en op de juiste manier opnieuw te laten doen. En de boetes zijn enorm hoog: ik heb een cliënt gehad die een illegale altana had gemaakt, niet eens erg groot, ongeveer twee bij drie meter, en die door zijn buurman is verlinkt. Veertig miljoen lire, Guido. En hij moest de altana nog afbreken ook. Vroeger zou hij hem in ieder geval hebben kunnen laten staan. Dat we nu bij Europa horen, zal onze dood nog zijn, let op mijn woorden. Over niet al te lange tijd zul je niemand meer kunnen vinden die dapper genoeg is om een steekpenning aan te nemen.’
Hoewel hij de morele verontwaardiging in haar stem hoorde, wist Brunetti niet zeker of hij die met haar deelde. ‘Steffi, je hebt het over een heleboel mensen gehad, maar wie zou volgens jou het beste in staat zijn dit te regelen?’
‘De mensen van het Ufficio Catasto,’ zei ze meteen. ‘En als er iets wordt bekokstoofd, moet Dal Carlo daar niet alleen van op de hoog te zijn, maar zal hij zijn snuit wel in de trog hebben. De bouwtekeningen moeten immers allemaal via zijn kantoor lopen en het zou voor hem kinderspel zijn om bepaalde documenten te vernietigen.’ Stefania dacht even na en vroeg toen: ‘Ben je van plan iets dergelijks te doen, Guido? De bouwtekeningen te laten verdwijnen?’
‘Ik zei toch dat ik helemaal geen tekeningen heb? Daarom zijn ze juist bij me gekomen.’
‘Nou, als er geen tekeningen zijn, kun je zeggen dat ze verloren zijn gegaan, samen met de andere die nog verloren zullen gaan.’
Vriendendienst; Een Venetiaanse misdaadroman, De Boekerij, Amsterdam, 2001. (blz. 136-138)
A major research institution has recently announced the discovery of the heaviest chemical element yet known to science. The new element has been tentatively named "Governmentium". Governmentium (Gv) has one neutron, 12 assistant neutrons, 75 deputy neutrons, and 11 assistant deputy neutrons, giving it an atomic mass of 312.These 312 particles are held together by forces called morons, which are surrounded by vast quantities of lepton-like particles called peons.
Since Governmentium (GV) has no electrons, it is inert. However, it can be detected as it impedes every reaction with which it comes into contact. A minute amount of Governmentium causes one reaction to take over four days to complete when it would normally take less than a second. GOVERNMENTIUM (Gv) has a normal half-life of four years; it does not decay, but instead undergoes a reorganization in which a portion of the assistant neutrons and deputy neutrons exchange places. In fact, Governmentium's (Gv) mass will actually increase over time, since each reorganization will cause more morons to become neutrons, forming isodopes. This characteristic of moron-promotion leads some scientists to speculate that Governmentium (Gv) is formed whenever morons reach a certain quantity in concentration. This hypothetical quantity is referred to as "Critical Morass." You will know it when you see it.
When catalyzed with money, Governmentium becomes Administratium -- an element which radiates just as much energy since it has half as many peons but twice as many morons.
(blijft leuk enige jaren geleden al aangetroffen
Een archiefstuk is een manifestatie van een handeling.
Uitspraak 16 december 2009
Binnen het openbaar bestuur is formalisatie niet alleen gerelateerd aan een goede bedrijfsvoering, maar ook aan verantwoording aan politiek en burgers.
Archiveren van e-mail: Actieve reconstructie van het verleden, Archievenblad, Jaargang 112, nr 8, oktober 2008
Als het controlemodel net zo ingewikkeld wordt als de te controleren werkelijkheid krijgt men te maken met de 'wraak van de complexiteit'.
Voorkom gesjoemel met privacyregels; Het kan dat straks nietsvermoedende burgers hun adresboekje moeten laten zien, NRC 6 februari 2002
Als de gehele mensheid met één uitzondering dezelfde mening had, terwijl die ene persoon een tegengestelde opvatting koesterde, dan zou de mensheid even weinig recht hebben om die ene persoon tot zwijgen te brengen dan hij zou hebben om de mensheid het zwijgen op te leggen als hij de macht had.
[...]
Maar het bijzondere kwaad van de onderdrukking van de meningsuiting is dat daardoor de mensheid iets ontnomen wordt; het nageslacht evengoed als de huidige generatie; de mensen die zich tegen deze mening verzetten nog meer dan de aanhangers daarvan.
Over vrijheid, Boom 2009. (blz 53-54)
Een archief moet systematisch worden ingedeeld.
Handleiding voor het ordenen en beschrijven van archieven, § 15.
Afstand, nogmaals een van de belangrijkste voorwaarden voor overzicht en begrip.
60.000 uur; Een autobiografie, Querido Amsterdam
Een zaaktypecatalogus is een informatieobject van het type register.
Because the components of the physical form of a record are intended to convey meaning, any change in any of them generates a new and different record.
Het systeem van indeeling moet worden gegrond op de oorspronkelijke organisatie van het archief, die in hoofdzaak overeenstemt met de inrichting van het bestuur, waarvan het afkomstig is.
Handleiding voor het ordenen en beschrijven van archieven, § 16.
De massamens heeft weinig tijd, leidt geen leven vanuit een geheel, wil geen voorbereiding en inspanning meer zonder een concreet en nuttig doel; hij wil niet wachten en laten rijpen; alles moet direct hier en nu bevrediging opleveren. [...] Men is al onverzadigd van dat wat men pas heeft gehoord, daarom wordt het nieuwe gezocht dat alleen al een kick geeft doordat het nieuw is.
Vertaling van citaat van Jaspers uit 1931 in Auke van der Woud, Een nieuwe wereld, het ontstaan van het moderne Nederland. blz 23.
De kwaliteit van informatie die technisch gezien voldoet aan de eisen van de goede, geordende en toegankelijke staat.
(bijvoegelijk naamwoord)
"If consumers even know there's a DRM, what it is, and how it works, we've already failed"
Bij de beschrijving van een archief sta op den voorgrond, dat de inventaris slechts als wegwijzer behoeft te dienen; hij geve dus een overzicht van den inhoud van het archief, niet van den inhoud der stukken.
Handleiding voor het ordenen en beschrijven van archieven, § 37.
... [dat het] bij open source software om veel meer gaat dan om louter kosten.Voor een deel is dat zo, omdat de open source beweging aansluit bij traditionele academische waarden.
"Die belichamen het verlangen om in alle vrijheid onderzoek te kunnen doen en de resultaten van dat onderzoek ten goede te laten komen aan de samenleving als geheel. Tegelijkertijd is dit waardebesef bij lange na niet tot de academische wereld beperkt. Werk doen ten gunste van de samenleving is een behoefte, die diep in de menselijke natuur is verankerd. Het zit in onze genen gebakken. Het raakt aan de behoefte om voort te bestaan als soort. Dat maakt waarom de open source gedachte stevige wortels heeft in onze cultuur. Maar juist deze culturele waarden zijn in het beleid van de overheid heel lang volledig verwaarloosd."
‘Freedom, prosperity and the development of society and of individuals are fundamental values. They will only be attained through the ability of well informed citizens to exercise their democratic rights and to play an active role in society. Constructive participation and the development of democracy depend on satisfactory education as well as on free and unlimited access to knowledge, thought, culture and information’.
Jelke Nijboer, Big Brother en de UNESCO Public Library Manifesto 1994, Informatie professional, 2004. nr 5, blz. 33
If whatever we do can be held against us years later, if all our impulsive comments are preserved, they can easily be combined into a composite picture of ourselves. Afraid how our words and actions may be perceived years later and taken out of context, the lack of forgetting may prompt us speak less freely and openly.
"Privacy is the claim of individuals, groups or institutions to determine for themselves when, how and to what extend information about them is communicated to others.
Eric P.J. Myjer, Sollicitant, privacy en psychologische test, Ars Aequi - juridisch studentenblad XXIV-3-maart 1975, themanummer Privacy. (blz 222-270)
De mogelijkheden van nieuwe technologie worden op korte termijn overschat, maar de gevolgen op lange termijn onderschat.
Alfred Stern, De Wet van Cremer; Kosten en baten van grootschalig digitaliseren, Archievenblad, 2008., (Jaargang 112, nr 8, oktober 2008)
Een gegeven is archiefwaardig wanneer het op basis van criteria geschikt is als archiefstuk in het archiefsysteem opgenomen te worden.
"What the searchlight makes visible will depend upon its position, upon our way of directing it, and upon its intensity, colour, etc.; although it will, of course, also depend very largely upon the things illuminated by it."
Eric Ketelaar, Tacit Narratives : the meaning of archives, In: Toegang. Ontwikkeling in de ontsluiting van archieven, SAP Jaarboek 2001, Stichting Archiefpublicaties, 's Gravenhage, 2002. (blz 69)
Alles wat gebruikt kan worden om betekenis te hebben in plaats van iets anders, is een teken. Semiotiek is in principe de wetenschap die alles bestudeert wat gebruikt kan worden om mee te liegen.
Als iets niet gebruikt kan worden als leugen, dan kan het ook niet dienen om de waarheid mee te spreken.
Els Schrover, Deconstructie en literatuur, Coutinho Muiderberg, 1992 (blz. 36)
If we can’t bring ourselves to say what’s in our hearts when it truly matters then we’ve already given up our freedom and with it the freedom of future generations. Which is something that we got no right to do. We didn’t earn this freedom. It was handed to us on a plate by people who did earn it with their lives. We don’t own it. We’re the custodians of it. It’s not ours to give away.
Citizens are entitled to know in a democracy, what is done in their name for their benefit and with their money.
Freedom of information; The UK experience, Nationaal Archief, Den Haag, 2008. 6e Ketelaarlezing, blz 8
(...) Om herkenbaar en schrikwekkend te zijn moet een vijand zich in ons eigen huis bevinden of op de drempel er van staan. (...) Er is een vijand nodig om het volk hoop te geven. Iemand heeft ooit eens gezegd dat patriottisme het laatste toevluchtsoord is voor uitschot: wie geen morele principes heeft, schaart zich in de regel onder een vlag, en bastaarden beroepen zich altijd op de zuiverheid van hun ras. De nationale identiteit is het laatste houvast van de proletariers. En ons identiteitsgevoel is nu eenmaal gebaseerd op haat, haat jegens degene die niet op ons lijkt. We moeten ervoor zorgen dat haat dé drijfveer van de burger wordt. De vijand is de vriend van de volkeren. We moeten altijd iemand kunnen haten teneinde onze eigen ellende te rechtvaardigden. Haat is de oerpassie. Liefde, dat is een abnormale toestand. Daarom is Christus ook gedood: wat hij zei was tegennatuurlijk. We kunnen niet ons hele leven van iemand houden, vanuit die onmogelijke hoop komt overspel voort, en moedermoord, het verraden van vrienden... Maar we kunnen wel iemand ons hele leven haten. Mits die er altijd is om onze haat te voeden. Haat verwarmt het hart.
De begraafplaats van Praag, Prometheus, Amsterdam, 2011. (blz. 381)
Je planmässiger die Menschen vorgehen, desto wirksamer trifft sie der Zufall.
… Zo bevat de plattegrond van elk systeem: de namen van de data en de door gegevensuitwisseling gevoede verbindingen met andere systemen. Het is dus net een atlas. Je hebt systeem A voor je, je leest wat de functie is van systeem A, wat het behelst aan gegevens, je ziet dat het een verbinding onderhoudt met systeem B. Wil je daar meer van weten, dan zoek je in het boek alfabetisch naar systeem B. En daar lees je wat het specifieke nut van systeem B is. Je ziet onder andere dat systeem B een relatie onderhoudt met systeem C, D en E, maar ook met A als het goed is. Het is dezelfde verbinding. …...
60.000 uur; Een autobiografie, Querido Amsterdam, (blz. 97-98)
Handeling = 'The world according to the official'
Bob de Graaff, Archiefselectie: een zaak van meer dan alleen beleid in: Selectie en vernietiging van archiefmateriaal: een discussie tussen archivarissen en historici (blz 759)
Geheel van apparatuur en programmatuur op aantoonbare wijze bedoeld voor het voortbestaan, gebruik en hergebruik van voor bepaalde of onbepaalde tijd te bewaren digitale archiefbescheiden overeenkomstig de van toepassing zijnde wettelijke regelingen.
Verordening informatiebeheer Leeuwarden 2016, art. 1 sub h.
An identifier is a unique identification code that is applied to “something”, so that the “something” can be unambiguously referenced.
A Beginner’s Guide to Persistent Identifiers, Global Biodiversity Information Facility, Copenhagen, 2011. (blz. 5)
Archivwürdig sind Unterlagen, die nach Feststellung der zuständigen Archivbehörde für Wissenschaft und Forschung, das Verständnis der Gegenwart und der Geschichte, Zwecke der Gesetzgebung, Verwaltung oder Rechtssprechung sowie für die Sicherung berechtigter Belange Betroffener oder Dritter von bleibendem Wert sind. Archivwürdig sind auch Unterlagen, die aufgrund von Rechtsvorschriften oder zur Rechtswahrung dauerhaft aufbewahrt werden müssen.
Conversie en migratie zijn geen vervanging in de zin van de Archiefwet.
.... being trustworthy, being seen to be trustworthy and, together, being able to produce, or reproduce, information which can be trusted to be used in the day to day operations of the organization, by the courts of the land, and by future researchers and historians.
It is important for the profession to remember that the opposite of practical is impractical, not theoretical.
Archival Appraisal and Collection: Issues, Challenges, New Approaches
Metadata is informatie met informatie over informatie.
De wereld is vol broddelaars en zolang het tegendeel niet is gebleken, houd ik u voor één van hen'
Edsger W. Dijkstra 1930 - 2002, Automatisering Gids 16-aug-2002
- It is a challenge to a culture of unnecessary official secrecy
- It promotes accountability in a democracy for policies, operational activities and (very importantly) public expenditure
- It is deterrent to corruption, impropriety, maladministration and so on
- It improves the quality of decision-making
- It improves confidence and trust in government
- It brings knowledge to th people
Freedom of information; The UK experience, Nationaal Archief, Den Haag, 2008. 6e Ketelaarlezing, blz 8
Initially, there is one thing I want to point out: The archivist’s role in the documentation of personal rights is to be an archivist. It is not our job to pretend to be lawyers or social workers. It is not for us to decide whether the documentation we are able to find will be sufficient to get reparation or not. It is neither our role to engage in client counseling. We cannot grant people justice. But we can use our knowledge to locate whatever documentation there is to be found, so that the individuals may have their cases tried at the proper authorities. Our role, then, is to supply documentation and put this into the societal and administrative context. And this role is indeed difficult and challenging.
Wat van waarde is kan men alleen dan beschermen als men op zijn hoede blijft
Bij de ordening van een archief behoort slechts in de tweede plaats te worden gelet op de belangen van historische onderzoekingen.
Handleiding voor het ordenen en beschrijven van archieven, § 19
No medium for recording expressions of human creativity, thought, and accomplishment is immune to damage and decay.
Democratie is een ideaal waarvan de realisatie via democratisering dichterbij komt. Of nog: democratie is een toekomstgericht project, is steeds in ontwikkeling. Een samenleving kan echter pas vooruit kijken als het verleden een plaats heeft, als ze kan buigen op een integer geheugen, zodat op een organische manier een collectieve identiteit kan worden gevormd. Archieven vrijwaren dit recht op een eigen geschiedenis en staan mee garant voor het geheugen van de samenleving. Al kunnen we ‘hét geheugen’ best tussen aanhalingstekens plaatsen. Waar enkel op de grootste gemene deler wordt gefocust, dreigt immers manipulatie en/of revisionisme.
A little knowledge in the wrong hand is a dangerous thing. So is a lot.
1 Hij die een geschrift dat bestemd is om tot bewijs van enig feit te dienen, valselijk opmaakt of vervalst, met het oogmerk om het als echt en onvervalst te gebruiken of door anderen te doen gebruiken, wordt als schuldig aan valsheid in geschrift gestraft, met gevangenisstraf van ten hoogste zes jaren of geldboete van de vijfde categorie.
2.Met dezelfde straf wordt gestraft hij die opzettelijk gebruik maakt van het valse of vervalste geschrift als ware het echt en onvervalst dan wel opzettelijk zodanig geschrift aflevert of voorhanden heeft, terwijl hij weet of redelijkerwijs moet vermoeden dat dit geschrift bestemd is voor zodanig gebruik.
3.Indien een feit, omschreven in het eerste of tweede lid, wordt gepleegd met het oogmerk om een terroristisch misdrijf voor te bereiden of gemakkelijk te maken, wordt de op het feit gestelde gevangenisstraf met een derde verhoogd.
A memex is a device in which an individual stores all his books, records, and communications, and which is mechanized so that it may be consulted with exceeding speed and flexibility.
If you can: do.
If you can't: write.
If you can't write: teach.
Much of today's Web will have disappeared by tomorrow.
Archiving the World Wide Web
Opstellen, uitvoeren en toetsen van een ordeningsplan opdat de informatie goed, geordend en toegankelijk is.
Wij zijn alle bannelingen, levend binnen de lijsten van een vreemd schilderij. Wie dit weet, leeft groot. De overige zijn insecten.
Godfried Bomans, Erik of Het klein insectenboek, Uitgeverij Het Spectrum, 1976 (blz. 15)
Archives record decisions, actions and memories. Archives are a unique and irreplaceable heritage passed from one generation to another. Archives are managed from creation to preserve their value and meaning. They are authorative sources of information underpinning accountable and transparent administrative actions. They play an essential role in the development of societies by safeguarding and contributing to individual and community memory. Open access to archives enriches our knowledge of human society, promotes democracy, protects citizens' rights and enhances the quality of life.
Vastgesteld op 17 september 2010 tijdens jaarlijkse rondetafelconferentie (11-19 september 2010) van de International Council of Archives (ICA) in Oslo
Vanuit een bepaald gezichtspunt en op een bepaald abstractieniveau herbruikbare modelmatige of schematische weergave van een waargenomen werkelijkheid.
Het zou voor een wetenschappelijk debat aardiger zijn geweest wanneer ik het niet eens was met mijn naaste collega’s, maar — en daarmee kom ik op mijn tweede punt — we moeten hier vandaag een politieke beslissing nemen en dan kiest mijn fractie — onder een aantal hieronder te noemen voorwaarden — voor een standpunt, waarin politieke opportuniteit zwaarder weegt dan wetenschappelijke rationaliteit.
Organizations should approach the selection of a records management solution strategically as it has a long-term impact on the enterprise. Consider business objectives for policy management, legal discovery and retention management, as well as integration with your content management infrastructure.
... Het moge duidelijk zijn, beste Simone, legde de notaris uit, die hem inmiddels met "je" aansprak, dat ik geen vervalsingen maak, maar duplicaten van een authentiek document dat verloren is gegaan of dat ongelukkigerwijs nooit is opgemaakt, maar wel opgemaakt had kunnen of moeten zijn ...
De begraafplaats van Praag, Prometheus, Amsterdam, 2011. (blz. 98)
As a result, vast quantities of vital corporate information, often relating to its most important functions and processes, remain almost completely untouched by the EDRMS. When it fails to integrate with the HR system, the finance system, the virtual learning environment, laboratory equipment, the website and the CRM what are you left with? A damned expensive sledgehammer to crack the nut that is the largely ephemeral contents of most network drives.
Toen de nazi's de communisten arresteerden heb ik gezwegen; ik was immers geen communist.
Toen ze de sociaaldemocraten gevangenzetten heb ik gezwegen; ik was immers geen sociaaldemocraat.
Toen ze de syndicalisten kwamen halen heb ik gezwegen; ik was immers geen syndicalist.
Toen ze de Joden opsloten heb ik gezwegen; ik was immers geen Jood.
Toen ze de katholieken arresteerden heb ik gezwegen; ik was immers geen katholiek.
Toen ze mij kwamen halen ...was er niemand meer die nog kon protesteren
Big Brother in the form of an increasingly powerful government and in an increasingly powerful private sector will pile the records high with reasons why privacy should give way to national security, to law and order, to efficiency of operation, to scientific advancement and the like.
De analitical engine heeft geen enkele pretentie iets oorspronkelijks te scheppen. Hij kan datgene waarvan wij weten hoe we het hem moeten opdragen. Hij kan een analyse volgen, maar heeft niet de macht enige analytische openbaringen of waarheden te anticiperen. Hij kan ons slechts helpen beschikbaar te maken waar we al van op de hoogte zijn.
Yvonne Geiss, Programmeur avant la lettre; Off line, Computable van 22-jan-1999
Archives are the documents accumulated by a natural process in the course of the conduct of affairs of any kind, public or private, at any date; and preserved thereafter for reference, in their own custody, by the persons responsible for the affairs in question or their successors.
Inaugurale rede University College London, 1947
(3) De archivaris dient de authenticiteit van documenten te beschermen gedurende het bewerken, conserveren en gebruiken daarvan.
Het magazijn moet op orde zijn willen we aan de toonbank snel kunnen bedienen
Gemeenten weigeren zwartepiet voor trage digitalisering, Binnenlands Bestuur 20 oktober 2000
.. Op mijn vraag of we toch niet nog een systeem vergeten hadden, luidde het antwoord en een lijstje bevestigde dat we alle systemen hadden gehad. Het duurde een paar dagen voor ik erachter kwam dat het systeern dat NAM's inkomsten, uitrekende en regelde... niet als een systeem werd beschouwd. Dat gebeurde 'met de hand'. Toos deed dat.
Zo kwam ik bij Toos. Een dame die het speldje van haar twintig jaar dienstverband op de revers droeg. Bril. Geblondeerd. En - 'natúúrlijk' zeer bereid mij te vertellen hoe haar administratie werkte. In principe was die 'helemaal niet zo ingewikkeld': de NAM had maar één klant, de Gasunie. De Gasunie kreeg elke dag een rekening toegestuurd voor het geleverde gas. Wat 't misschien nog een beetje ingewikkeld maakte, was de formule: het tarief, de transferprijs, de olie en zwavelnotering, de dollarkoers.
Ze haalde van de plank een zwarte ringband (waarop ik knijpletters zag geplakt: GAS ADMINISTRATIE, wat me ontroerde) en ik kreeg de 'formules' onder ogen: juridische afspraken. Contracten.
Ze bladerde wat heen en weer om me alles zo'n beetje te laten zien. Maar geen systeem. Want de berekening deed ze met een calculator en de facturen typte ze zelf.
'Het gaat om miljarden" legde ze uit. En nooit een fout dus.
'Nee, dan had ik het wel gehoord', glimlachte ze en ze zette het boek met de knijpletters weer terug op de plank.
Een halfjaar later zou ze worden geautomatiseerd. Toen werd het een systeem. Kreeg ze een pc, leerde ze werken met Lotus' Spreadsheet, het kladblok van de computer.
.. ..
60.000 uur; Een autobiografie, Querido Amsterdam, (blz 104-105)
Het model is een kind van de wetenschap, terwijl de structuur (...) een dochter van de werkelijkheid zelf is.
Het bijvoeglijke naamwoord documentair slaat niet op het zelfstandige naamwoord document maar op het werkwoord documenteren, wat vastleggen (to record) betekent, vastleggen voor gebruik en hergebruik.
Met andere woorden documentaire informatievoorziening en records management zijn twee begrippen met dezelfde strekking en lading namelijk het beheren van van vastgelegde informatie.
Macht moet zich kunnen meten aan een andere macht. Daar worden ze allebei beter van. Als macht geen tegenspraak ondervindt, ontspoort de boel.
Een van de redenen voor deze verkeerde inschattingen was het gebruikelijke gebrek aan verbeeldingskracht als men zich geconfronteerd zag met een radicaal nieuwe techniek.
James Gleick, Informatie; Van tamtam tot internet, De Bezige Bij, Amsterdam, 2011. (blz. 216)
Het dient duidelijk te zijn, dat de administratie zaken behandelt en afdoet en geen stukken. Bij een behandeling van zaken worden stukken geproduceerd en ontvangen, die weergeven hoe deze behandeling van zaken verloopt. leder stuk speelt daarbij een rol, doch zijn betekenis en dus zijn plaats in het archief wordt bepaald door de zaak, waartoe een stuk behoort. De toepassing van een zaaksgewijze ordening (het dossierstelsel) is daarom noodzakelijk, wil het archief een juiste afspiegeling zijn, een juist beeld geven van de wijze, waarop de taak is verricht.
Het wezen van de administratie (het bestuur), haar (zijn) handelingen en organisatie moeten aldus blijken.
1. Niemand heeft voorafgaand verlof nodig om door de drukpers gedachten of gevoelens te openbaren, behoudens ieders verantwoordelijkheid volgens de wet.
2. De wet stelt regels omtrent radio en televisie. Er is geen voorafgaand toezicht op de inhoud van een radio- of televisieuitzending.
3. Voor het openbaren van gedachten of gevoelens door andere dan in de voorgaande leden genoemde middelen heeft niemand voorafgaand verlof nodig wegens de inhoud daarvan, behoudens ieders verantwoordelijkheid volgens de wet. De wet kan het geven van vertoningen toegankelijk voor personen jonger dan zestien jaar regelen ter bescherming van de goede zeden.
4. De voorgaande leden zijn niet van toepassing op het maken van handelsreclame
Grondwet artikel 7
Document:
a) eender welke inhoud, ongeacht het medium (op papier of opgeslagen in elektronische vorm of als geluids-, beeld- of audiovisuele opname),
b) eender welk deel van een dergelijke inhoud
Niet het onderwerp van een stuk, maar zijne bestemming moet beslissen over de plaats, die het in het archief moet innemen.
Handleiding voor het ordenen en beschrijven van archieven, § 21.
Het geheel van teksten, beelden, kunstwerken en gebeurtenissen bedoeld dat het referentiekader is van een gedeelde cultuur of religie.
De huidige trend leidt tot een "veiligheidscommunisme" waarbij de vermeende veiligheidsbelangen van het collectief de individuele veiligheidsbelangen en daarvoor noodzakelijke privacy overstemmen. Dit is vergelijkbaar met het communisme, dat ook de belangen van het collecief boven die van het individu stelt, en daardoor niet levensvatbaar bleek.
"Reading maketh a full man" - reading makes a woman and a man full of information, of history, of all kinds of knowledge.
A hunger for books
The digital medium is replacing paper in a dramatic record-keeping revolution. But such documents may be lost unless we act now.
De rechtstaat wordt uitgehold en iedereen lijkt z’n schouders op te halen, omdat we bang zijn geworden voor terreur. Terwijl we juist zwichten voor terreur door die beginselen op te geven.
NRC 11 September 2004
Maar ik moest kort en bondig zijn, zoals dat hoort bij een geheim rapport, want iedereen weet dat overheidsdienaren niet geletterd zijn en het niet kunnen opbrengen om meer te lezen dan een pagina of twee, drie.
De begraafplaats van Praag, Prometheus, Amsterdam, 2011. (blz. 115)
Meaning is context-bound, but context is boundless.
Els Schrover, Deconstructie en literatuur, Coutinho Muiderberg, 1992 (blz. 43)
If you're focusing on repositories you've got, at best, half the picture. You're constraining yourself to a supply-side approach
De inzet van ICT wordt vaak bij voorbaat gezien als een technische oplossing voor een ‘business’-vraagstuk (‘technology-fix’-denken).
Daarom is het nodig dat bestuur en ambtelijke leiding van organisaties ervan doordrongen raken dat ICT-vraagstukken geen puur technische vraagstukken zijn. Het gaat om informatie- en communicatievraagstukken en die zijn op hun beurt organisatievraagstukken.
This requirement derives from the law, customs, standards and professional best practices accepted by society and codified in the literature of different professions concerned with records and recordkeeping.
If HTML and the Web made all the online documents look like one huge book, RDF, schema, and inference languages will make all the data in the world look like one huge database.
In het post-modernisme worden historische duur en systematische samenhang afgezworen en ingeruild voor wat individueel, ad hoc en verbrokkeld is.
Zijderveld Uit M. Weggeman
It is "archiving" that provides people with the power to generate and share meaning and to establish, amongst themselves, the identities of all things within the world.
Declining Derrida: Integrity, Tensegrity, and the Preservation of Archives from Deconstruction, Archivaria, 1999. 48, Fall 1999 (blz 65)
Waarborgen en afwijkingen in verband met verwerking met het oog op archivering in het algemeen belang, wetenschappelijk of historisch onderzoek of statistische doeleinden
1. De verwerking met het oog op archivering in het algemeen belang, wetenschappelijk of historisch onderzoek of statistische doeleinden is onderworpen aan passende waarborgen in overeenstemming met deze verordening voor de rechten en vrijheden van de betrokkene. Die waarborgen zorgen ervoor dat er technische en organisatorische maatregelen zijn getroffen om de inachtneming van het beginsel van minimale gegevensverwerking te garanderen. Deze maatregelen kunnen pseudonimisering omvatten, mits aldus die doeleinden in kwestie kunnen worden verwezenlijkt. Wanneer die doeleinden kunnen worden verwezenlijkt door verdere verwerking die de identificatie van betrokkenen niet of niet langer toelaat, moeten zij aldus worden verwezenlijkt.
2. Wanneer persoonsgegevens met het oog op wetenschappelijk of historisch onderzoek of statistische doeleinden worden verwerkt, kan in het Unierecht of het lidstatelijke recht worden voorzien in afwijkingen van de in de artikelen 15, 16, 18 en 21 genoemde rechten, behoudens de in lid 1 van dit artikel bedoelde voorwaarden en waarborgen, voor zover die rechten de verwezenlijking van de specifieke doeleinden onmogelijk dreigen te maken of ernstig dreigen te belemmeren, en dergelijke afwijkingen noodzakelijk zijn om die doeleinden te bereiken.
3. Wanneer persoonsgegevens met het oog op archivering in het algemeen belang worden verwerkt, kan in het Unierecht of het lidstatelijke recht worden voorzien in afwijkingen van de in de artikelen 15, 16, 18, 19, 20 en 21 genoemde rechten, behoudens de in lid 1 van dit artikel bedoelde voorwaarden en waarborgen, voor zover die rechten het verwezenlijken van de specifieke doeleinden onmogelijk dreigen te maken of ernstig dreigen te belemmeren, en dergelijke afwijkingen noodzakelijk zijn om die doeleinden te bereiken.
4. Wanneer verwerking als bedoeld in de leden 2 en 3 tegelijkertijd ook een ander doel dient, zijn de afwijkingen uitsluitend van toepassing op verwerking voor de in die leden bedoelde doeleinden.
Het testen van programma's kan gebruikt worden om de aanwezigheid van fouten aan te tonen, niet de afwezigheid ervan.
Anton Nijholt en Jan van den Ende, Geschiedenis van de rekenkunst; Van kerfstok tot computer, Academic Service, Schoonhoven, 1994. (blz .320)
Information is a distinction that makes a difference.
Indeed, for most of its history, paper has been the poor cousin of writing surfaces.
He is quick, thinking in clear images;
I am slow, thinking in broken images.He becomes dull, trusting to his clear images;
I become sharp, mistrusting my broken images.Trusting his images, he assumes their relevance;
Mistrusting my images, I question their relevance.Assuming their relevance, he assumes the fact;
Questioning their relevance, I question the fact.When the fact fails him, he questions his senses;
When the fact fails me, I approve my senses.He continues quick and dull in his clear images;
I continue slow and sharp in my broken images.He in a new confusion of his understanding;
I in a new understanding of my confusion.
Vrijheid van interpretatie is een grondrecht van de archiefgebruiker; elk ontsluitingsbeleid zou dat grondrecht als uitgangspunt en toetsteen moeten nemen.
De veelvormigheid van de archiefontsluiting en de illusie van de toegankelijkheid. In: Toegang. Ontwikkeling in de ontsluiting van archieven, SAP Jaarboek 2001 (blz 43)
Interestingly, the French term for default is défaut. It translates as absence or lack, failure to meet obligations, as in defaulting on loans. Through its usage in the context of computer programs, however, we have come to think of default as a normal state.
Declining Derrida: Integrity, Tensegrity, and the Preservation of Archives from Deconstruction, Archivaria, 1999. 48, Fall 1999 (blz 88, noot 50)
Stuck in a cycle of naïveté and seduction, we keep trying to believe email is somehow impermanent.
Wie orde zaait zal chaos oogsten.
Wie orde zaait zal chaos oogsten: Een vertoog over de lerende mens Een chautauqua door Prof dr Walter Baets
Zoals uit menig onderzoek van de afgelopen jaren blijkt, mankeert er nogal wat aan de perceptie van met name de Haagse beleidsmakers van dat deel van de samenleving waarvoor zij verantwoordelijk zijn en van de gevolgen daarvoor van het door hen gevoerde beleid. Door hun normatieve visie als grondslag te nemen voor de selectiemethodiek wordt het collectief geheugen van een natie op een zeer bepaalde wijze vervormd.
Bod de Graaff, Archiefselectie: een zaak van meer dan alleen beleid in: Selectie en vernietiging van archiefmateriaal: een discussie tussen archivarissen en historici (blz 759)
Van alle uitvindingen die zijn gedaan is papier misschien wel de moeder van alle uitvindingen.
Welk idee is er nou niet op papier geboren?; Steeds weer plezier van karton en papier, Vara TV magazine 23-mrt-2002.
History resembles a mosaic made by a monkey, but even this simian Clio can sometimes be caught, working on the composition one patch at a time.
Millennium, a history of our last thousand years, Bantam Press, 1995
Wanneer de instanties door een slecht bestuur hun recht en macht verbeuren, dan keert de hoogste macht bij de gemeenschap terug, en het volk heeft het recht soeverein te handelen en de wetgevende macht zelf uit te oefenen of een nieuwe regeringsvorm op te richten, en de hoogste macht (die het volledig en onbeperkt bezit) in nieuwe handen te leggen, geheel zoals het volk wil.
Het wezenlijke probleem van communicatie bestaat erin op één punt een boodschap, die werd gekozen op een ander punt, exact of bij benadering juist weer te geven. In de meeste gevallen hebben de boodschappen een zin.
James Gleick, Informatie; Van tamtam tot internet, De Bezige Bij, Amsterdam, 2011 (Voorwoord blz.11)
Just because your voice reaches halfway around the world doesn't mean you are wiser than when it reached only to the end of the bar.
Imponeren is het valse surrogaat van de verwondering.
Kunst en cultuur verdienen onze steun, Trouw 20-nov-2010.
Alles moet zo simpel mogelijk gehouden worden, maar niet simpeler.
The term ‘information’ in colloquial speech is currently predominantly used as an abstract mass-noun used to denote any amount of data, code or text that is stored, sent, received or manipulated in any medium.
Er is te weinig kennis en besef van de uitvoeringstechnische problemen die zich als gevolg van politiek-bestuurlijke besluitvorming kunnen voordoen. Te vaak wint de datum van invoering van wetten of maatregelen het van de reflectie die nodig is om voor een zorgvuldige uitvoering te kunnen zorgen.
Les, Automatisering Gids 15 juli 2005
De moeilijkheid zich een heldere voorstelling van het onderwerp te maken wordt vergroot door het feit dat we niet alleen te maken hebben met nieuwe en vreemde feiten; we moeten tevens oude woorden gebruiken op een nieuwe inconsequente manier.
James Gleick, Informatie; Van tamtam tot internet, De Bezige Bij, Amsterdam, 2011. (blz. 175)
Bewijsstukken, geschriften inhoudende bewijsstukken tot regtvaardiging ende versterking van ieders regt.
