thesaurus

De geschiedenis leert dat de mensheid niets van de geschiedenis leert.

Tijdens mijn ambtelijke loopbaan bij Justitie heb ik meegemaakt dat wij van de handgeschreven en getypte vorm overgingen op de computer. Voor de oorlog werden stukken doorgaans zelfs handgeschreven gepubliceerd.
Ook werden beschikkingen toen niet gedrukt, maar handgeschreven. In die tijd dacht men namelijk dat dit een grotere zekerheid van authenticiteit bood. Men vreesde dat, als wat handgeschreven was omgezet werd via een typemachine, daar eventueel onduidelijkheden en verlies van authenticiteit in gelegen zouden kunnen zijn.

De plaats waar je staat bepaalt de manier waarop je kijkt. Bevalt het zicht niet, ga dan op een andere plaats staan.

Het testen van programma's kan gebruikt worden om de aanwezigheid van fouten aan te tonen, niet de afwezigheid ervan.

Wanneer woorden hun betekenis verliezen en mensen niet over voldoende woorden beschikken om hun gedachten uit te kunnen drukken kunnen zij niet alleen niet meer spreken maar ook niet meer denken.

Because the components of the physical form of a record are intended to convey meaning, any change in any of them generates a new and different record.

Het dient duidelijk te zijn, dat de administratie zaken behandelt en afdoet en geen stukken. Bij een behandeling van zaken worden stukken geproduceerd en ontvangen, die weergeven hoe deze behandeling van zaken verloopt. leder stuk speelt daarbij een rol, doch zijn betekenis en dus zijn plaats in het archief wordt bepaald door de zaak, waartoe een stuk behoort. De toepassing van een zaaksgewijze ordening (het dossierstelsel) is daarom noodzakelijk, wil het archief een juiste afspiegeling zijn, een juist beeld geven van de wijze, waarop de taak is verricht.

Het wezen van de administratie (het bestuur), haar (zijn) handelingen en organisatie moeten aldus blijken.

Indeed, for most of its history, paper has been the poor cousin of writing surfaces.

De massamens heeft weinig tijd, leidt geen leven vanuit een geheel, wil geen voorbereiding en inspanning meer zonder een concreet en nuttig doel; hij wil niet wachten en laten rijpen; alles moet direct hier en nu bevrediging opleveren. [...] Men is al onverzadigd van dat wat men pas heeft gehoord, daarom wordt het nieuwe gezocht dat alleen al een kick geeft doordat het nieuw is.

Much of today's Web will have disappeared by tomorrow.

Government secrecy is the enemy of truth, and the beginning of amnesia.

Het magazijn moet op orde zijn willen we aan de toonbank snel kunnen bedienen

My spelling is Wobbly. It's good spelling but it Wobbles, and the letters get in the wrong places.

… Zo bevat de plattegrond van elk systeem: de namen van de data en de door gegevensuitwisseling gevoede verbindingen met andere systemen. Het is dus net een atlas. Je hebt systeem A voor je, je leest wat de functie is van systeem A, wat het behelst aan gegevens, je ziet dat het een verbinding onderhoudt met systeem B. Wil je daar meer van weten, dan zoek je in het boek alfabetisch naar systeem B. En daar lees je wat het specifieke nut van systeem B is. Je ziet onder andere dat systeem B een relatie onderhoudt met systeem C, D en E, maar ook met A als het goed is. Het is dezelfde verbinding. …...

De huidige trend leidt tot een "veiligheidscommunisme" waarbij de vermeende veiligheidsbelangen van het collectief de individuele veiligheidsbelangen en daarvoor noodzakelijke privacy overstemmen. Dit is vergelijkbaar met het communisme, dat ook de belangen van het collecief boven die van het individu stelt, en daardoor niet levensvatbaar bleek.

The public domain is the sovereign space of all citizens of the world. Like the air we breathe, it is free for all people to use, without restriction, no rights reserved. Our public ownership of this domain of knowledge should be understood as a fundamental human right to access our shared knowledge, the use of which is not the result of a grant by any specific government.

Om te functioneren, dat wil zeggen, om leesbaar te zijn moet een handtekening een vorm hebben die herhaalbaar is, die na te maken is, de handtekening moet dus te gebruiken zijn los van de bewuste en unieke intentie die haar deed ontstaan.

Het document wordt beschouwd de drager te zijn van een idee, dat op bepaalde wijze in de administratie verwerkt moet worden en tot nieuwe associaties moet leiden om dan zijn kringloop weer te vervolgen.

It is the dead who govern. 
Look you, man, how they work their will upon us! 
Who have made the laws? The dead! 
Who have made the customs that we obey and that form and shape our lives? The dead! 
And the titles to our lands? Have not the dead devised them? 
If a surveyor runs a line he begins at some corner the dead set up; and if one goes to law upon a question the judge looks backwards through his books until he finds how the dead have settled it - and he follows that. 
And all the writers, when they would give weight and authority to their opinions, quote the dead; and the orators who preach and lecture are not their mouths filled with words that the dead have spoken? 
Why, man, our lives follow grooves that the dead have run out with their thumbnails!

Niet het onderwerp van een stuk, maar zijne bestemming moet beslissen over de plaats, die het in het archief moet innemen.

De tekst: 'Iedere conversie of migratie van digitale archiefbescheiden die niet geschiedt met inachtneming van de artikelen 2, 3 en 4, is een vervanging in de zin van artikel 7 van de Archiefwet 1995 '

luidt a contrario

'Iedere conversie of migratie van digitale archiefbescheiden die geschiedt met inachtneming van de artikelen 2, 3 en 4, is geen vervanging in de zin van artikel 7 van de Archiefwet 1995.'

De rechtstaat wordt uitgehold en iedereen lijkt z’n schouders op te halen, omdat we bang zijn geworden voor terreur. Terwijl we juist zwichten voor terreur door die beginselen op te geven.

Hergebruik is gebruik vanuit een andere context dan de ontstaanscontext.

Er is nooit tijd om iets goed te doen.
Er is altijd tijd om iets over te doen.

Citizens are entitled to know in a democracy, what is done in their name for their benefit and with their money.

Er bestaat geen waarheid buiten de concensus om.

The information you have is not the information you want.

The information you want is not the information you need.

The information you need is not the information you can obtain.

The information you can obtain costs more than you want to pay

He is quick, thinking in clear images;
I am slow, thinking in broken images.

He becomes dull, trusting to his clear images;
I become sharp, mistrusting my broken images.

Trusting his images, he assumes their relevance;
Mistrusting my images, I question their relevance.

Assuming their relevance, he assumes the fact;
Questioning their relevance, I question the fact.

When the fact fails him, he questions his senses;
When the fact fails me, I approve my senses.

He continues quick and dull in his clear images;
I continue slow and sharp in my broken images.

He in a new confusion of his understanding;
I in a new understanding of my confusion.

Ignorance more frequently begets confidence than does knowledge.

Ultimately, information literate people are those who have learned how to learn. They know how to learn because they know how knowledge is organized, how to find information, and how to use information in such a way that others can learn from them. They are people prepared for lifelong learning, because they can always find the information needed for any task or decision at hand.

Archieven bewaren betekent : investeringen doen in het cultureel vermogen van de toekomst en aldus bijdragen aan een continu proces van maatschappelijke vorming, identiteitsontwikkeling en zelfreflectie.

If you can: do.

If you can't: write.

If you can't write: teach.

Man with head in clouds can not have feet on ground unless very tall man.

the mutation in technology changes not simply the archiving process, but what is archivable - that is, the content of what has to be archived is changed by the technology.

1 Een robot mag een mens geen letsel berokkenen of, door nalatigheid, toestaan dat een mens letsel overkomt.

2 Een robot moet de opdrachten van mensen gehoorzamen behalve wanneer die in conflict komen met de eerste wet.

3 Een robot moet zijn eigen bestaan zeker stellen zolang dat niet in conflict komt met de eerste en de tweede wet.

... ... The bad thing about records management is that almost everybody thinks they can un-derstand it. The problem is that since suddenly (in evolutionary terms) some deviant went and built the printing press. After that, almost no-body had control. There was only success in archiving some paper documents for reasons unknown. Since we’re digitized and we’re switching batteries in our laptop computers while streaking through the sky in shiny metal objects in which soft drinks and peanuts are served, nobody knows how to handle the huge amount of digital and digitized documents. Not even the archivist

Maar belangrijker nog: het gaat om cijfers! Om statistiek! Om wiskunde! En dan gaat maar al te vaak het verstand op nul.

In de toekomst wordt het fotografisch geheugen digitaal.

Wat van waarde is kan men alleen dan beschermen als men op zijn hoede blijft

Laten we de Donderberg, de rechter Rijnoever, de tijd waarin het speelt even vergeten, dacht ik. Neem een stel samenzweerders die afkomstig zijn uit alle delen van de wereld en de belichaming zijn van de lange armen van hun sekte, wier invloed zich over alle landen uitstrekt, laat ze samenkomen op een vlakte, in een grot, in een kasteel, op een begraafplaats, in een crypte, als het er maar flink donker is, laat een van hen een verhaal houden waarin het verlangen en de plannen om de wereld te veroveren uit de doeken worden gedaan … Ik heb mijn hele leven mensen gekend die bang waren voor de samenzwering van een of andere duistere vijand; voor mijn grootvader waren dat de Joden, voor de jezuïeten de vrijmetselaars, voor mijn Garibaldijnse vader de jezuïeten, voor de koningen van half Europa de carbonari, voor mijn Mazziniaanse kameraden de door de priesters opgestookte koning, voor de politie van de halve wereld de Illuminaten van Beieren, enzovoorts … En zo zullen er vast veel meer mensen op deze wereld zijn die een samenzwering vrezen. Het is een mal, die je naar eigen goeddunken kunt invullen, ieder zijn eigen samenzwering.

Not everything that can be counted counts, not everything that counts can be counted.

Het systeem van indeeling moet worden gegrond op de oorspronkelijke organisatie van het archief, die in hoofdzaak overeenstemt met de inrichting van het bestuur, waarvan het afkomstig is.

Now, keep in mind that certifying a digital reproduction simply means declaring that the reproduction is conform to the entity in the system, an authentic copy of such entity, but does not imply that the entity in the system is authentic. An archivist can only authenticate a record in the system (i.e. declare its authenticity) if he/she is able to declare that the record was created in a reliable system, that it was maintained in a system whose integrity can be demonstrated, and was under the control of competent persons through its life cycle (in an unbroken chain of custody).

But the real cost of storage is management. Folks on Wall Street tell me that they spend $300,000 per terabyte per year administering their storage. They have more than one data administrator per terabyte. Other shops report one admin per 10 TB, and Google and the Internet Archive seem to be operating at one per 100 TB. The cost of backup/restore, archive, reorganize, growth, and capacity management seems to dwarf the cost of the iron. This stands as a real challenge to the software folks. If it is business as usual, then a petabyte store needs 1,000 storage admins.

Onder druk wordt alles vloeibaar.

Archivwürdig sind Unterlagen, die nach Feststellung der zuständigen Archivbehörde für Wissenschaft und Forschung, das Verständnis der Gegenwart und der Geschichte, Zwecke der Gesetzgebung, Verwaltung oder Rechtssprechung sowie für die Sicherung berechtigter Belange Betroffener oder Dritter von bleibendem Wert sind. Archivwürdig sind auch Unterlagen, die aufgrund von Rechtsvorschriften oder zur Rechtswahrung dauerhaft aufbewahrt werden müssen.

(10) De archivaris dient het behoud en gebruik van het documentair erfgoed van de wereld te bevorderen door samenwerking met leden van de eigen en andere beroepsgroepen.

We hebben systemen ontworpen die we niet meer kunnen beheersen, en we hebben ons volledig van die systemen afhankelijk gemaakt.

Hoe groter het technisch vernuft, des te kwetsbaarder en machtelozer we zijn geworden.

.. electronic records may need to be 'created' in order to be retained ..

• It is a challenge to a culture of unnecessary official secrecy
• It promotes accountability in a democracy for policies, operational activities and (very importantly) public expenditure
• It is deterrent to corruption, impropriety, maladministration and so on
• It improves the quality of decision-making
• It improves confidence and trust in government
• It brings knowledge to th people

Wanneer de instanties door een slecht bestuur hun recht en macht verbeuren, dan keert de hoogste macht bij de gemeenschap terug, en het volk heeft het recht soeverein te handelen en de wetgevende macht zelf uit te oefenen of een nieuwe regeringsvorm op te richten, en de hoogste macht (die het volledig en onbeperkt bezit) in nieuwe handen te leggen, geheel zoals het volk wil.

Most truths are so naked that people feel sorry for them and cover them up, at least a little bit.

‘Als we willen spreken over wat gedaan kan worden om normvervaging en machtsbederf tegen te gaan, is het goed om ons af te vragen wat eigenlijk van politici, bestuurders en ambtenaren verwacht mag worden.

In abstracto is dat heel eenvoudig. Zij dienen bij de uitoefening van hun taak de daarvoor geldende regels, de wet en ook de beginselen van behoorlijk bestuur in acht te nemen; de grondrechten van de burgers te respecteren.

Er zijn tal van geschreven en ongeschreven regels waaraan politici, bestuurders en ambtenaren moeten voldoen.

Ambtenaren vinden die regels onder meer in hun rechts positieregelingen.

Politici en bestuurders leggen bij de aanvaarding van hun ambt een zuiveringseed af.

Er zijn formeel- wettelijke bepalingen over welke functies niet met hun ambt verenigbaar zijn en er zijn bepalingen over welke handelingen verboden zijn.

Van politici, bestuurders en ambtenaren wordt een hoge moraal, hoge zuiverheid gevraagd.

Zij behoren zich - ook buiten de directe uitoefening van hun ambt - te onthouden van gedragingen die het vertrouwen in een goede uitoefening van hun ambt kunnen schaden.’

Tekst van de speech uit 1992 staat op integriteitoverheid.nl

De inzet van ICT wordt vaak bij voorbaat gezien als een technische oplossing voor een ‘business’-vraagstuk (‘technology-fix’-denken).
Daarom is het nodig dat bestuur en ambtelijke leiding van organisaties ervan doordrongen raken dat ICT-vraagstukken geen puur technische vraagstukken zijn. Het gaat om informatie- en communicatievraagstukken en die zijn op hun beurt organisatievraagstukken.

Vaak vergeten we, dat de geldigheid van kennis afhankelijk is van het niveau waarop die is opgedaan.

Link naar bibliografie

.. Op mijn vraag of we toch niet nog een systeem vergeten hadden, luidde het antwoord  en een lijstje bevestigde dat  we alle systemen hadden gehad. Het duurde een paar dagen voor ik erachter kwam dat het systeern dat NAM's inkomsten, uitrekende en regelde... niet als een systeem werd beschouwd. Dat gebeurde 'met de hand'. Toos deed dat.

Zo kwam ik bij Toos. Een dame die het speldje van haar twintig jaar dienstverband op de revers droeg. Bril. Geblondeerd. En - 'natúúrlijk'   zeer bereid mij te vertellen hoe haar administratie werkte. In principe was die 'helemaal niet zo ingewikkeld': de NAM had maar één klant, de Gasunie. De Gasunie kreeg elke dag een rekening toegestuurd voor het geleverde gas. Wat 't misschien nog een beetje ingewikkeld maakte, was de formule: het tarief, de transferprijs, de olie  en zwavelnotering, de dollarkoers. 
Ze haalde van de plank een zwarte ringband (waarop ik knijpletters zag geplakt: GAS ADMINISTRATIE, wat me ontroerde) en ik kreeg de 'formules' onder ogen: juridische afspraken. Contracten.
Ze bladerde wat heen en weer om me alles zo'n beetje te laten zien. Maar geen systeem. Want de berekening deed ze met een calculator en de facturen typte ze zelf. 
'Het gaat om miljarden" legde ze uit. En nooit een fout dus. 
'Nee, dan had ik het wel gehoord', glimlachte ze en ze zette het boek met de knijpletters weer terug op de plank.
Een halfjaar later zou ze worden geautomatiseerd. Toen werd het een systeem. Kreeg ze een pc, leerde ze werken met Lotus' Spreadsheet, het kladblok van de computer.
.. ..

(7) De archivaris dient zowel de openbaarheid als de privacy te respecteren en te handelen binnen de grenzen van de relevante wetgeving.

Records are at one and the same time the carriers, products and documentation, of business transactions.

Papermindset document format.

Als gevolg van de opkomst van elektronische media, wordt het archivistisch vakgebied gedwongen zich te richten op haar kernexpertise: het bepalen van de waarde van informatie.

Digitale documenten zijn kwetsbare couveusekinderen van onze cultuur. Ze leiden een virtueel, elektronisch leven dat afhankelijk is van onze wil om ze te voeden en van het ene medium naar het andere over te brengen.

‘Elke overmaat aan informatie produceert stilte’

Sinds we het nieuwe millennium zijn ingegaan zakken we op de wereldranglijst af richting het niveau van een bananenrepubliek. Termijnen worden aan alle kanten overschreden en de gekste gronden worden verzonnen om een verzoek te weigeren. Obstructie is het sleutelwoord geworden.

Organizations should approach the selection of a records management solution strategically as it has a long-term impact on the enterprise. Consider business objectives for policy management, legal discovery and retention management, as well as integration with your content management infrastructure.

Wie denkt dat kennis duur is, weet niet wat domheid kost - en ook niet wat onwetendheid aanricht.

Digital information lasts forever
or five years, whichever comes first.

Het is ongepast dat instellingen ten algemenen nutte, zoals archieven en musea, die (vrijwel) geheel worden bekostigd uit de publieke middelen, (hoge) bedragen eisen als publicatierechten voor afbeeldingen die veelal door particulieren zijn geschonken met het doel deze toegankelijk te maken voor een breed publiek. Te meer, omdat auteurs en uitgevers hierdoor gedwongen worden subsidies aan te vragen bij publieke fondsen.

Het proefschrift is hier te vinden.

Ce qui change est la façon de nommer les concepts, par suite des évolutions technologiques et des modes sociétales qu’elles induisent, mais pas les concepts eux-mêmes. Jusqu’à preuve du contraire…

During the effectuation of a process, project or other activity recording of relevant information with its context for use and reuse in usable, findable and reliable form, contained and fixed in information objects in a way that use, management and persistence of it is verifiable ensured during the retention period that does justice to the retention interests.

1. Een ieder die is betrokken bij de uitvoering van de taak van een bestuursorgaan en daarbij de beschikking krijgt over gegevens waarvan hij het vertrouwelijke karakter kent of redelijkerwijs moet vermoeden, en voor wie niet reeds uit hoofde van ambt, beroep of wettelijk voorschrift ter zake van die gegevens een geheimhoudingsplicht geldt, is verplicht tot geheimhouding van die gegevens, behoudens voor zover enig wettelijk voorschrift hem tot mededeling verplicht of uit zijn taak de noodzaak tot mededeling voortvloeit.
2. Het eerste lid is mede van toepassing op instellingen en daartoe behorende of daarvoor werkzame personen die door een bestuursorgaan worden betrokken bij de uitvoering van zijn taak, en op instellingen en daartoe behorende of daarvoor werkzame personen die een bij of krachtens de wet toegekende taak uitoefenen.

De waarde der registratuur zit niet in de nummering, maar in de systematische rangschikking der onderwerpen.

History resembles a mosaic made by a monkey, but even this simian Clio can sometimes be caught, working on the composition one patch at a time.

Een zaaktypecatalogus is een informatieobject van het type register.

In the generally accepted professional terminology, the word "archives" written with a lower case "a" covers the documents still in use or retained in the creating agency, those stored in intermediate centres, as well as those transferred to Archives.

Een gegeven is archiefwaardig wanneer het op basis van criteria geschikt is als archiefstuk in het archiefsysteem opgenomen te worden.

U kunt dan aan uw achterban uitleggen dat u hier als een leeuw heeft gevochten voor uw belang.

Wie in der ganzen Verwaltung, so soll auch in der Registratur eine angemessene Sparsamkeit herrschen, jedoch kann vor einer zu weit gehenden Sparsamkeit nicht eindringlich genug gewarnt werden. Wenn eine Verwaltung ihrer Registratur aus Sparsamkeitsrücksichten die zur ordnungsmäβigen Geschäftsführung erforderlichen Arbeitskräfte vorenthält, so spart sie nicht , sondern sie schädigt sich selbst, indem sie die Registratur zwingt, mit ungenügender Sorgfalt zu arbeiten. Ungenaues Arbeiten rächt sich besonders schwer in der Registratur und es können der Gemeinde durch das Abhandenkommen wichtiger Akten, Verträge u.s.w. welches durch ungenaues Arbeiten sehr begünstigt wird, Nachteile erwachsen die zur der Erzielten ersparnis in keinem Verhältnis stehen. Auβerdem wird die Leistungsfähigkeit und der Wert der Registratur herabgemindert, der ganze Geschäftsgang hat dauernd zu leiden und schieβlich muβ die Registratur völlig neu geordnet werden.

In de uitspraak: 'Onderzoek heeft voor opdrachtgevers ervan de betekenis die een lantaarnpaal heeft voor de beschonkene: hem gaat het niet om het licht dat de blik kan verhelderen, hij zoekt alleen wat houvast...' (bron onbekend), staat de onderzoeker voor paal.

Negative evidence is when the very act of redaction is evidence in itself, when the absence of evidence operates as evidence in its own right.

"Problems cannot be solved within the same mindset as within which they were created"

De meest vanzelfsprekende werkelijkheid blijkt een illusie als je haar vergelijkt met de officiële werkelijkheid van de dossiers. De staat stelt overal naast de echte werkelijkheid een bureaucratische werkelijkheid

Een archiefstuk is een manifestatie van een handeling.

Archivists deploy provenance to defend the borders of context, to specify for all time the time when and place where the creation of meaning began and ended.

Hoe snel zijn we in het leren, dat is, het imiteren wat anderen voorheen hebben gedaan of gedacht.
En hoe langzaam in begrijpen, dat is, de diepere verbanden zien. 
Het langzaamst van al, echter, zijn we in het uitvinden van nieuwe verbanden of zelfs het toepassen van oude ideeën op een nieuw gebied.

Ongeacht de hoeveelheid werk is er geen tijd.

 We beschrijven stukken, geen inhoud.

Was jederman für ausgemacht hält, verdient am meisten untersucht zu werden.

Het in de cloud zetten van je data is niet veilig. Bedrijven die dat wel beweren, verkopen onzin. De enige oplossing is om niet alleen je eigen data maar ook een hoop onzin up te loaden, zodat anderen niet weten wat echt is. De oude Egyptenaren gebruikten die techniek van datavergiftiging al. Versleuteling is geen oplossing. Het is juist deel van het probleem, omdat mensen geloven dat het werkt.

Vindplaats internet

1e conclusie: Elk programma bevat fouten.
2e conclusie: Elk programma heeft altijd een fout meer.
3e conclusie: Het herstellen van een fout veroorzaakt minstens twee nieuwe.

Wat is het: beleid, of is erover nagedacht?

Document of geheel van documenten waarin geheel of gedeeltelijk informatie over handelingen, personen, objecten of gebeurtenissen of combinaties daarvan in een bepaalde gestructureerde vorm ten behoeve van vooraf gedefinieerd gebruik wordt verwerkt.

Maar ik moest kort en bondig zijn, zoals dat hoort bij een geheim rapport, want iedereen weet dat overheidsdienaren niet geletterd zijn en het niet kunnen opbrengen om meer te lezen dan een pagina of twee, drie.

Picture a bunny. Why not? Spring is near, and Easter is only a month away. So, picture a bunny. You can cuddle it, watch its little nose twitch, listen to its heartbeat, even observe its behavior and follow it home. If you are one of those lucky creatures who speak bunny -- like computer programmers speak source code -- you can politely inquire where it's been, what it's seen and who it has spoken with."

[...]

"Picture that bunny, dead. Whacked. A poor dead bunny, handed over to the other side. No pulse. No heartbeat. You can't follow a dead bunny home. You can't talk to it, and it certainly can't talk back. That dead bunny is a TIFF, or "Tagged Image File Format," like a PDF. When the bunny is snuffed and the electronic data "TIFFed" -- i.e., printed out in hard copy and then re-scanned -- it becomes dead and frozen, rather than dynamic and searchable. What you see is what you get. The hidden information, the ability to search millions of pages of text for smoking gun language, and to peek at its living history, is lost. And your opponent has no way to recreate it. There is no way for him to resuscitate that bunny. Sure, he can take a DNA test of the dead bunny: convert the tiny elements of TIFF images -- the individual letters, like the Ts, As, Gs and Cs of a double helix -- into searchable text format through optical character recognition ("OCR"). But OCR does not solve the main problem: identification of the lifeblood, the living metadata of the bunny's life history (the who, what, where, when and why) that does not appear in the TIFFs.

Indeed, records management can be seen as being primarily concerned with the identification and management of the evidence of an organization's business activities.

tot mijn grote genoegen kon ik onmiddellijk antwoord geven en ik deed het ook. Ik zei dat ik het niet wist

Vroeger was ik besluiteloos, maar nu ben ik daar niet zo zeker van.

Archives record decisions, actions and memories. Archives are a unique and irreplaceable heritage passed from one generation to another. Archives are managed from creation to preserve their value and meaning. They are authorative sources of information underpinning accountable and transparent administrative actions. They play an essential role in the development of societies by safeguarding and contributing to individual and community memory. Open access to archives enriches our knowledge of human society, promotes democracy, protects citizens' rights and enhances the quality of life.

Declaration on Archives

Archieven bevatten besluiten, handelingen en herinneringen.
Archieven zijn een uniek en onvervangbaar erfgoed, dat van generatie op generatie overgaat. 
Het beheer van archieven is vanaf het moment van ontstaan gericht op het behoud van hun waarde en betekenis.
Zij zijn gezaghebbende bronnen van informatie die te verantwoorden en transparante administratieve handelingen ondersteunen.
Zij spelen een wezenlijke rol in de ontwikkeling van samenlevingen door het veiligstellen van en het bijdragen aan het individuele en gemeenschappelijke geheugen. 
Vrije toegang tot archieven verrijkt onze kennis van de menselijke samenleving, bevordert democratie, beschermt de rechten van burgers en verhoogt de kwaliteit van het leven.
 

Mijn vertaling van de Universal Declaration on Archives (UdA)

Where to start is the problem, because nothing begins when it begins and nothing’s over when it’s over, and everything needs a preface: a preface, a postscript, a chart of simultaneous events. History is a construct, she tells her students. Any point of entry is possible and all choices are arbitrary.

Citaat aangetroffen in:

Helen Morgan, How do I appraise thee? Let me count the ways: the archival imperative and the construct of appraisal. Australian Science Archives Project

Big Brother in the form of an increasingly powerful government and in an increasingly powerful private sector will pile the records high with reasons why privacy should give way to national security, to law and order, to efficiency of operation, to scientific advancement and the like.

‘Freedom, prosperity and the development of society and of individuals are fundamental values. They will only be attained through the ability of well informed citizens to exercise their democratic rights and to play an active role in society. Constructive participation and the development of democracy depend on satisfactory education as well as on free and unlimited access to knowledge, thought, culture and information’.

Do not fear to be eccentric in opinion, for every opinion now accepted was once eccentric.