U bent hier

verantwoordelijkheid

Ordentelijkheid

Een goede en betrouwbare informatiehuishouding is van vitaal belang voor de overheid.

Politiek en ambtelijk management gaan echter tamelijk zorgeloos met dit belang om.

De aandacht voor een ordentelijke informatiehuishouding schiet structureel te kort.

Dit is een oud probleem dat verregaand versterkt wordt door de voortschrijdende digitalisering.

Selectielijsten en vaststelling

Formeel proces

Vernietigen is een onomkeerbaar proces, Het vernietigen van informatie conform de Archiefwet maakt het vernietigingsproces zowel voor de eigen organisatie als ook voor externen transparant. Op die manier is namelijk aantoonbaar welke informatie is vernietigd, wanneer die informatie is vernietigd, waarom de informatie is vernietigd en dat zij daarom terecht is vernietigd. Redenen waarom de wetgever hoge eisen stelt aan de grondslag, het instrument en de toepassing daarvan.

Informatiemodel:

BijlageGrootte
Bestand 201503006FranekerSite.pptx6.22 MB

Risicomodel

Een berekening op basis van het geheel van belangen, aspecten en indicatoren leidt tot een risiconiveau dat vertaald kan worden tot een variant van het MoSCow-model.

De belangen en indicatoren komen uit het onderdeel uitgangspunten. 

Altijd bekend

Van gegevens en documenten is altijd bekend

  1. waar ze zijn in het proces;
  2. wie daarvoor verantwoordelijk is;
  3. waar ze zijn opgeslagen;
  4. wanneer, waarom en hoe vernietiging, vervanging of vervreemding heeft plaatsgevonden en welke gegevens en documenten dat betreft.

Pagina's

Abonneren op RSS - verantwoordelijkheid