Bij de beschrijving van een archief sta op den voorgrond, dat de inventaris slechts als wegwijzer behoeft te dienen; hij geve dus een overzicht van den inhoud van het archief, niet van den inhoud der stukken.
Richtingaanwijzer naar Heves megyei Levéltár in Eger (Hongarije)
Zie voor informatie deze pagina op hetHongaarse Archiefportaal
De bewaartermijn van een verwijzing (met de onderliggende gegevens) is gelijk aan de bewaartermijn van het gegeven van waaruit verwezen wordt.
In geval van verwijzingen naar andere interne systemen worden gerelateerde gegevens als kopie in het vragende systeem opgenomen.
De manier van koppeling en herkomst van de gekoppelde gegevens dient gedocumenteerd te worden. De bewaartermijn van deze documentatie is gelijk aan de bewaartermijn van de betrokken gegevens.
Verwijzing naar locatie deel van het kerkarchief. Hangt in het portaal van de kerk in Fowey.
Materials created or received by a person, family or organisation, public or private, in the conduct of their affairs and preserved because of the enduring value contained in them or as evidence of the functions and responsibilities of their creator, especially those materials maintained using the principles of provenance, original order and collective control; permanent records.
Note: This definition differs to the IT sphere where it refers to ‘a copy of one or more files or a copy of a database that is saved for future reference or for recovery purposes in case the original data is damaged or lost.’
